应用文的重要性

应用文是一种工具,它在不同的历史时期,其着不同的作用.在经济全球化的过程中,应用文的重要性不言而喻了，应用文最基本的作用,主要有以下几点：

(1) 宣传和教育作用

应用文具有宣传和教育作用.党和政府经常通过应用文,向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策,指导并推动各项工作开展,以便使各部门按照客观规律办事,从而推动现代化建设.如若是法规性文件,对人们行为起着规范和准绳作用.

(2) 联系交流作用

古今中外大量的事实证明,应用文有着重要的联系、交流作用.在国家政府与国家政府之间,在这一党派与那一党派之间,在国家与国际组织之间,都是通过应用文进行交流、沟通,达到互相了解、理解、信任,实现相互合作、共同发展的目的.在经济全球化、新鲜网络化的今天,应用文发挥着更重要的作用.应用文中的每一文种,只要一经成文发布,就是一种信息,及时捕捉、利用这种信息,在激烈的竞争中就有主动权,就能创造和把握更好的机遇发展自己、壮大自己.应用文既有信息的告知作用,又有信息的交流作用.

总之,应用文是沟通上下的渠道,联系左右的桥梁,它把上下左右联系在一起,使之形成一个有能力的统一的整体,从而推动各项工作有序、顺利地进行.

(3) 依据、凭证作用

应用文是发源于和服务于实际生活的文字工具,所以刘半农在《应用文之教授》一文中把它和文学文做了一个生动而深刻的对比,说"应用文是青菜黄米的家常便饭,文学文是个肥鱼大肉;应用文是'无事三十里'的随便走路,文学文是运动场上出风头的一英里赛跑."前者虽然平凡,却是生活中不可缺少的.

具体而论,应用文的依据和凭证作用,主要表现在两个方面：

一是上级机关在制定方针、政策或做出决定、规定、计划时,有关领导人除了有限的亲自深入到实际工作中调查研究外,一个重要的方面,就是依据下级机关上报的总结、报告、纪要、简报和秘书部门撰写的调查报告等应用文来进行决策的.

二是下级机关开展工作、处理问题、解决矛盾时,上级机关发布的有关"决定"、"决议"、"条例"、"办法"等应用文,不仅成了他们办事的重要依据,而且成为他们解决矛盾、判断是非的凭证.

(4) 管理指导作用

在贯彻党的方针、政策,进行有效管理时,制发公文、规章制度等应用文是惯用的主要渠道.尤其是应用文中的下行文,大都具有行政领导和行政管理的作用.这不仅因为应用文是国家政府或执政党实施领导、管理、指导、指挥各部门的有力工具,而且是国家或执政党方针、政策具体化的书面形式.