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复印工作管理规定

2020-04-08 11:40:08
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深圳XXXXXXX有限公司

复印工作管理规定

文件编号:DZHR0403020

版次:A

页次:1/1

实施日期:

1、目的:为保证公司员工正常办公,合理使用办公资源,防止浪费,节约开支,特制定本管理规定。

2、范围:公司全体在职员工。

3、权责:总台文员负责登记、监督。

4、内容:

4.1复印时应先到总台文员处登记复印内容,按纸张大小规格分类登记复印份数,紧急情况灵活处理,但应后补登记手续。

4.2所有需复印资料之人员必须熟练复印技术,倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。

4.3复印时原件、纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。

4.4若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。

4.5节约纸张,若内部使用则尽量使用再生纸张。

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