如何提升办公室人员的材料写作能力？重点是做到“三勤”

如何提升办公室人员的材料写作能力？重点是做到“三勤”如何提升办公室人员的材料写作能力？重点是做到“三勤”

公文写作君

04 1719:47

文字写作能力是办公室人员的基础，也是大家十分关注又感觉比较头疼的问题。文字写作人员难选，许多单位都存在这个问题。想干的干不了，能干的不想干，必须尽快解决。从实际来讲，写材料是办公室人员的看家本领，如果没有这个本领，不用说个人发展，作为一个办公室工作人员就不是很合格。文字写作能力是办公室人员素质的综合反映，如果没有观察问题、分析问题、综合问题、解决问题的水平和能力，是写不出好材料的。

现在愿意从事办公室文字写作的人少，选人也比较难，一些从事文字工作的人也有些倦怠，感到辛苦难耐、难出成就。能写材料的人缺乏，会写材料、写好材料的人更缺乏。要有效地解决这个问题，还得从办公室内部着手，从现有人员中解决。要加强办公室人员文字写作的培训和培养，理论培训是必要的，关键还是在培养，主要是激发办公室人员的潜在动力。要把文字表达能力的培养作为每个办公室成员基本功训练的必修课，勤学苦练。

一要勤读有字之书，向书本学。现在是信息社会，媒介发达，电子的、纸质的报刊、书籍比比皆是，应有尽有，学习、积累起来十分方便。我们一直倡导创建学习型办公室，倡导办公室人员每人每年至少读两本书，根据实际和需求读好书。要有“读书破万卷”的精神和毅力。具体怎么读？读什么？要根据自己的目标和情况确定，有的要细读，有的要略读，有的浏览一下就可以了。办公室工作有读书的时间，也有这方面的条件。中央重要文献、上级文件、领导讲话等我们都要细读，要认真细致地研读消化，转化为自己的东西。平常没有总结和积累，到时脑袋里空空，笔记里空空，资料柜里空空，电脑里也空空，是写不出好材料的。

二要勤读无字之书，向实践学。人人是老师，事事是教材，处处是课堂。文字写作不能只靠书本上学，必须从实践中学。要学习别人吃苦耐劳的精神、良好的写作习惯、正确的思维方式和科学的观点方法，借鉴融合各种经验、知识，批判地吸收、摒弃地继承，这也是较快吸收和转化的途径。要善于在实践中积累知识、素材和经验。会写材料的人都有自己的秘籍、方法、经验，都是平时积累的。手头和脑子里空空，写出来的东西肯定也是七拼八凑，领导不认可、不采用。从行业的角度讲，不接触实际，不了解生产流程，不懂得管理过程，不把握行业特点，写出来的材料就会只有华丽的词藻，没有针对性、指导性和实用性，只能是言之无物、空洞乏味。

三要勤于实践练习，多加锻炼。要善于观察和思考，学会用哲学的观点和辩证的方法去观察问题、分析问题，写出来的东西才有理论水平和科学观点，才能指导工作、解决问题。写笔记、记日志，组织命题写作、文章点评等，都是提高写作水平的有效方法。要有刻苦的精神，肯吃苦、能吃苦，不怕压担子、接任务。真正好的材料是逼出来的、压出来的，必须严要求、压担子，这个问题不解决，就永远培养不出自己的文字人员。办公室当前存在一个现象，就是能写材料的人总有写不完的材料，不能写材料的人总没有材料写。实际上，有材料写是锻炼自己的好机会、提高能力的好机会，也是展示自己的好舞台，最好不要轻易让给别人。

公文写作君

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