高中实用文体写作指导

一、何为通知？1、通知：是一种下行文，具有指令性的一种应 用文体。主要是告诉下级机关需要做的事，以及 怎么做，有一定的约束力和强制性。告知性通知， 主要是用来向下级告知需要广泛知道的事，没有 约束性，通知一般没有收文机关，因为对象比较 广泛，但是只用在一定小的区域和地方．经济项 目可行性主要是考察，分析一个项目是否可行， 包括对内部，外部情况的考察。产品说明书就是 用来说明一个产品如何使用，方法及手段，还有 保养，维修，问题处理方面的手册．2、通知的写作格式：（1）、 标题 标题的类型①、关于XXXXXXX的通知；②、 通知；③、紧急通知。 （ 3）、正文：①、先明示该通知的有关对象： ②、正文：（1）按先后顺序交代事由、对象、时间、地点。（2）注意事项及相关要求。3、结尾：（落款、日期）××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检 工作的总结报告》的通知各县区环保局，各直属单位： ××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的 工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推 动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基 本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工 作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工 作的深入开展。××市环保局 一九九九年二月十六日附注：1、通常正规的通知在正文的开篇应点明通知的事由。2、正文末还要特意交代该通知的注意事项：如， 请相互转告；相互周知；准时参加；不得缺席；请佩带证 件或笔记本等。4、练习、请学生就本班征订2005~~2006年度语文考试报 出一份通知：望本班感兴趣的同学在明天下午放学前到学习 委员处报名并交钱（11块），过期不候。二、何为书信？1、（定义） 书信是指人们在学习、工作、生活以 及社会交往中所常用的一种实用文体。它要求文 字通畅，内容准确，措词适当，以求达到良好的 效果。2、书信的分类为了适应各种情况，书信的文体也有不同。主要 有家书类书信、问候类书信、请托类书信、规劝 类书信、邀约类书信、情书类书信、吊慰类书信、 借贷类书信、庆贺类书信、致谢致歉类书信等等。3、书信的结构由信封、信笺两部分组成：（1）信封现在的标准信封印有填写邮政编码的6个红色方格。邮政 编码由6位阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区；前第 四位数字表示县、市；最后两位数字表示投递局、所。信 封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码，右下角的方 格填写发信人的邮政编码。千万别把位置号码搞错了。横 式信封的行序是由上向下，字序是由左向右。上边写收信 人的地址，位置偏左；中间写收信人姓名，字要写得稍大 一些；下边写发信人的地址，位置偏右，地址要写得详细。邮政 编 码 寄：XXXXXXXXXXXX（收信人的详尽地址） XXXXX（收信人姓名）收邮 政编码（2）、信函信函的写作格式：①、开头：对阅信人的尊称。②、正文：主要是交代你写此信的目的、事由及相关要 求等，这完全视你所写书信的类型所定。③、结尾：写祝福语。4、落款、日期。尊敬的XXX老师：您好！XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。顺祝：XXXXXXXXXX！你的愚生：XXX 字 XXX年XX月XX日三、何为海报？1、（定义）海报是贴在人来人往的地方，告知广 大群众大多是喜闻乐见的消息，如电影消息、球 讯、商品报道等等，其性质类似广告，有的还配 以绘画以增加吸引力。2、海报的写作格式：（1）、标题：（球讯、文娱信息、喜讯、喜报）（2）、正文：重在交代清楚何时、何地、何事及 注意的相关事项等内容。（3）、落款、日期。由我校学生会主办的足球友谊赛将于2006年 5月7日（星期日）下午5时在足球场举行，参赛队为我校队与侨中学校校队。欢迎全体师生届时观学生会文娱部2006年5月7日3、练习：请为即将（06年4月29日晚7时30分）在我校东校 区文化广场举行的“英语沙龙”文艺晚会出一份 有创意的宣传海报。文娱信息2006年4月29日晚上7时30分将在我校东校区 文化广场举行第三届“英语沙龙‘文艺晚会，晚 会演出阵容鼎盛，节目丰富，极具娱乐和观赏性， 不容错过。欢迎全体师生前往观看指导！团委、学生会文娱部2006年4月28日四、表扬信1、[概念解说] 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过 分，语言要热情而简朴。2、写作格式：（1）、标题。写成 "表扬信"即可。（2）、（正文）称谓。一般写给被表扬人的上级领导（3）、事迹经过。（4）、表扬的语句。（5）、学习的语句。xxx领导:3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五 四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹 盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领 下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双 手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个 人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一 高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学 习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹 广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将 学雷锋运动推向高潮。写信人：XXXXXX年XX月XX日五、贺 信 1、[概念解说] 贺信是对他人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的文 书。贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。 贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长 篇大论。2、写作格式：（1）、标题。（通常直写贺信）（2）、称呼。（3）、正文：对某人取得何种成绩、何事取得成 功或获得升迁之喜表示热烈的祝贺！（4）、结尾：祝贺人（签名）、日期。例如：（朱镕基电贺他信·西那瓦就任泰王国总理） 贺信曼谷泰王国总理他信·西那瓦阁下:在阁下就任泰王国总理之际，我谨向阁下表示热烈的 祝贺。近年来，在我们两国政府和人民的共同努力下，中泰 友谊不断加强，各领域的合作继续深化。中泰友好关系符 合两国人民的利益，有助于地区和平、稳定与繁荣。我相 信，在阁下任期内，在两国二十一世纪合作计划《联合声 明》的指引下，中泰睦邻互信的全方位灰好合作关系必将 取得更大发展。祝泰王国国家昌盛，人民幸福。 中华人民共和国国务院总理 朱镕基二00一年二月九日于北京六、介绍信1、〔概念解说〕介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它 具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。2、写作格式：（1）、普通介绍信一般不带存根，（2）、正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、（3）、结尾、署名和门期，并注上有效日期。例如：普通介绍信 XXXXX的介绍信兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往 贵处联系 ，请接洽。此致 敬礼！xx公司（盖章） XX年 XX月XX 日七、请 柬1、〔概念解说〕请柬（请帖）是邀请他人参加某种会议，宴席、 聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示 举办者或主人的郑重态度。2、写作格式：（1）在封面写明“请柬”二字，一般要做些艺术加工， 如图案装饰，文字用美术体、手写体，有条件的还可以烫 金等。（2）抬头顶格写被邀请者的姓名（或单位）名称，称呼 要得体。（3）正文交代活动内容，如开座谈会、联欢会、过生日 等，交代举行活动的时间和地点。（4）结尾具礼，如“致以——敬礼”“敬请光临”等；3、请柬在语言上的要求有：（1）柬文先求其“达”，即要简洁明确，顺畅易懂，要 让被邀请者看了便知你什么时间什么地点请他干什么，以 便做一些准备，不能让客人看后一头雾水，不知所云。（2）柬文也要求“雅”，要措辞文雅、大方、热情，要 讲究语言美，请柬这一礼仪交往的媒介的语言，如果乏味 或浮华都会让人看了不舒服，甚至不愿接受邀请。（3）要根据具体场合、内容、对象斟酌词句，力求自然 得体，恰到好处。[范例参考] 请柬XXX: 兹订干2006年5月7日至6月30日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于5月7日中午11时30 分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。 请届时光临指导。XX电器有限公司敬约 Xx年x月x日××先生： 定于二月一日上午九时在政协礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席。 致以敬礼 XX市政治协商会 XXXX年元月XX日范例三： 寿宴邀请公元2000年8月18日为家慈七旬正诞，即日午 12时敬备薄酒于东海酒家广州市xx路x号。敬请 光临。恭候 xxx先生 xxx女士4、练习题目：王孝春准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中 午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山 夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措 辞文雅。（不超过40个字）5、写好请柬应注意的相关事项：（1）、抬头对爸爸的老战友夫妇不能直书其名， 应写敬称，如“刘伯父、伯母”“刘叔叔、阿 姨”。（2）、正文谦辞、敬辞要运用恰当，其他词句要 力求雅致。依照“家大舍小令外人”的说法，应 称爸爸为“家父”；对爸爸的生日要用含庄重意 的适于中老年的“寿辰”“寿诞”等；请客吃饭 可说成“敬备菲酌，恭请光临”“略备薄酒，不 成敬意，恭请光顾”。不应使用“我爸”“过生 日”“吃饭”“前往、前去、到来”等庸俗不堪 的词语，更不能有“老爸”“华诞”（敬辞，称 人的生日）“望、希望”、“切切”“过时不候” 等（不 3）当表乃示至年不、敬月字、样日出、现时。、岁的数目要与落款 中的“六月七日”协调一致，不要用阿拉伯数字， “12点”的“点”宜写成“时”，这都是为了表 示庄重。（4）请柬正文要用最简洁的语言写明举办生日宴 席的具体时间、地点和邀请缘由，不要“节外生 枝”或叙旧话新，要把字数控制在40以内。刘伯父、伯母： 定于二零零六年六月十六日上午十二时在阳光饭店举办家父七十寿辰宴席。特备薄酌，敬请光 临。世侄：王孝椿恭请 零六年 六月七日八、编写宣传标语1、（定义）标语是一种实用性较强的宣传手段， 有着悠久的传统，更有着广泛的用途。会议的宣 传，活动的开展往往借助于标语这种传统手段来 彰显主题，营造氛围，制造气势。由于特定场合 的限制，主办者往往在充分利用现代媒体技术的 同时，也会使用传统的标语来调动不同人群的积 极性，以充分配合现代媒体手段的宣传。2、标语的基本特征：语言简洁，具有宣传和鼓动性。解答标语编写试 题要注意句式的选择、词语的选用、修辞手法的 运用以及逻辑事理的表达。3、编写标语的注意事项：（1）内容情境的要求。张贴标语的终极目的是营 造气氛，制造声势，宣传群众并鼓舞群众，调动 大家的参与性。编写标语要适应情境的要求，凡 是与内容情境的要求相悖的任何“忠心耿耿”的 做法都是徒劳的。（2）语言形式的要求。由于受特定场合和表达手 段以及信息接受者层次的限制，标语不能使用较 长的句子，多为简单的无主句，多为动宾结构， 句式简短，字数较少，语言通俗易懂、鲜明准确、 亲切感人、生动活泼，同时力避华丽的辞藻。表 情达意简洁准确是标语语言的基本要求。（3）修辞运用的禁忌。标语的受众，一般来讲是 事先就十分明确的，所以，标语应该考虑受众的 大众性，即尽可能地考虑为大多数受众所接受。 比较冷僻的修辞手法就不宜使用，像通感、仿词、 借喻等。标语中一般不可以使用夸张、设问、反 问等修辞手法。（1）毕业前夕，班里举行一次以“友谊”为主题 的班会，请你在黑板上写两句话，以彰显主题， 营造气氛。要求每句话不少于7个字，两句话字数 相等，句子结构大体一致。1、爱情诚可贵，友谊价更高。（2）班里举行一次主题为“远离毒品”的班会， 请你在黑板上写两句话，以彰显主题，营造气氛。 要求每句话不少于7个字，两句话字数相等，句子 结构大体一致。（2005全国卷）1、参与禁毒斗争，构建和谐社会 2、远离毒品，珍爱生命，创造美好明天！3、扫除毒害，利国利民。 4、有毒必肃，贩毒必惩，种毒必究，吸毒必戒。5、、毒品一日不绝，禁毒一刻不止。九、慰问信1、〔概念解说〕 慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人 处于特殊的情况下 如战争、自然灾害、事故，或 在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰 问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节 日表示问候，信应写得态度诚恳、真切。2、写作格式：（1）、标题。可写成"慰问信"或者"xxxx致xxxx 的慰问信"。（2）、称谓。称谓应表示尊敬。（3）、慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他 人的事迹等。 （4）、慰问。 （5）、署名和署时。[范例参考]范例一 表示同情安慰的慰问信江泽民主席昨晨致电布什总统哀悼坠机遇难者 新华社北京11月13日电 中国国家主席江泽民13 日就美国一架客机在纽约失事致 电美国总统布什。对遇难者表示哀悼。电文如下: 美利坚合众国华盛顿白宫乔治·沃克·布什总统阁下:总统先生:我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美 国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财 产损失。我对此深感悲痛。我谨代表中国政府和人民，向你并通过你， 向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示 哀悼。中华人民共和国主席 江泽民 二00一年十一月十三日晨于北京范例二 节日问候信春节慰问信尊敬的家长: 在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们全连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志们表 示亲切的慰问并致以崇高的敬意。过去的一年，我们在以江泽民同志为核心的党 中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经济建 设成就辉煌。军队建设在邓小平同志新时期军队建 设思想的指导下，按照江泽民同志“五句话"的要求 得到全面加强，军队的革命化、现代化、正规化建 设水平不断提高。我们连队，在上级机关和各级首 长的领导帮助下，圆满完成了各项工作任务，连队 建设又迈上了新的台阶。被军、师、团评为军事训 练先进单位;连队党支部也被师、团评为先进党支部。这些成绩的取得与您的儿子 xxx和全连 官兵的共同努力是分不开的，他们为连队建设跨 入先进行列作出了积极的贡献。当然，这些成绩 中，也句含着每位家长同志的支持和贡献。为此， 我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。 同时，也希望家长同志们继续支持、关心我们连 队的建设，为把您的儿子培养成 "军地两用人才" 共同努力。最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦， 春节愉快。XX省XXX军区XXX部队XX年XX月XX日十、自我鉴定1、〔概念解说〕 自我鉴定是个人在一个时期、一个年度、一个阶段对自已的学习和工作生活等表现的一个自我 总结。2、写作格式：（1）、标题。可写成 "自我鉴定"。 （2）、政治表现。 （3）、学习表现。 （4）、工作和道德表现。 （5）、缺点及今后努力的方向。本人这一年以来，能积极参加政治学习，关心国家大事，认真学习"三个代表"的重要思想，拥护党的各项方针政策。遵守校纪校规，尊敬师长，团结同学，政治上要求进步;学习目的明确，态度端正，钻研业务。勤奋刻苦，成绩优良;班委工作认真负责，关心同学，热爱集体有一定奉献精神。不足是工学矛盾处理不够好，学习成绩需进一步提高。今后我一定发扬成绩， 克服不足，争取更鉴定人：XXXXXX年XX月XX日十一、开幕词1、〔概念解说〕 开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。2、[写作结构]： （1）、首部：①、标题：常直写“XXXXXX的闭幕词”②、时间：标题之下，用括号注明会议闭幕的年、 月、日期。③、称谓：根据会议性质及与会者的身份来确定称 谓，如“同志们”，“各位代表、各位来宾”等。（2）、正文：包括开头、主体和结尾三部分。①、开头：以主人家的身份对来宾表示欢迎并对 本次大会的简单介绍。②、主体：较深入详尽地介绍本次大会的主办性 质、规模、特色等。③、结尾：预祝本次会议（活动）取得圆满的成 功！ （3）〔格式内容〕篇幅要求简短，内容切忌重复、啰嗦;语言要求 口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要 热请、友好。在 "中国国际xx展览会"开幕式上的讲话（2006年5月12日）女士们、先生们、同志们:早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我 分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的"中国 国际xx展览会"今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸 易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热 烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、 香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及 生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技 术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了 条件。朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基 地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中 心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要 窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东 的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海 南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发 已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善 投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真 诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参 观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为 上海市的对外商会 中国国际贸易促进会上海市 分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。最后，预祝"中国国际xx展览会"圆满成功!感谢 大家!十二、闭幕词1、[概念解说]：闭幕词是党政机关、社会团体、 企事业单位的领导人在会议闭幕时所作的总结性 讲话。 2、[写作结构]： （1）、首部：包括标题、时间、称谓三个内容。①标题：一般由事由和文种构成，如《中国共产党第十二 次全国代表大会闭幕词》；有的只写文种，以“闭幕词” 作为标题；也有的由致词人、事由和文种构成，其形式是 《×××同志在××××会议上的闭幕词》。②、时间：在标题之下，用括号注明会议闭幕的年、 月、日期。③、称谓：根据会议性质及与会者的身份来确定 称谓，如“同志们”，“各位代表、各位来宾”3、正文：包括开头、主体和结尾三部分。 （1）、开头：简要说明大会经过，是否圆满完成 了预定的任务。 （2）、主体： 对大会进行概括总结。（3）、结尾：对保证大会顺利进行的有关单位及 服务人员表示感谢。4、结束语： 宣布会议结束，通常只有一句话： “现在，我宣布，××××大会闭幕。”市第25届中小学生田径运动会闭幕词各位裁判员、教练员、运动员，各位来宾，老 师们，同学们：XXX市第25届中小学生田径运动会经过3天紧张 激烈的角逐，马上就要胜利闭幕了。借此机会， 我谨代表大会组委会及县教育局党委、行政，对 本届运动会的圆满成功和运动员取得的优异成绩 表示热烈的祝贺！对为运动会付出辛勤劳动的裁 判员、教练员、运动员以及全体工作人员表示崇 高的敬意！对出席运动会的各位来宾表示诚挚的 谢意！这次运动会，在县委、县政府的重视和关心 下，在组委会的精心组织下，在全体裁判员、教 练员、运动员和全体工作人员的共同努力下，在 养正中学的大力支持下，本届运动会开得很成功， 很圆满。整个运动会准备充分，组织周密，纪律 严明，秩序井然，主题鲜明，充分体现了“团结、 拼搏、创新、图强”的主题，赛出了风格，赛出 了友谊，赛出了水平。这是一次团结的盛会，友 谊的盛会，创新的盛会。运动会期间，裁判员坚持原则，公正裁判；工 作人员恪尽职守，认真负责；教练员精心策划， 科学指导；运动员顽强拼搏，奋勇争先，取得了 辉煌的战果。在比赛中，有 人次打破了 项市田径记录，有XX人次达二级运动员标准。这 些成绩的取得，是我县全面贯彻党的教育方针， 落实《学校体育工作条例》，认真实施“科教兴 县”战略的结果，是我县发扬革命传统，弘扬团 结拼搏精神，加强社会主义精神文明建设的体现， 是全体教练员、运动员辛勤汗水的结晶。这次运 动会的圆满成功，为我县体育事业的发展谱写了 新的篇章。老师们，同学们：“雄关漫道真如铁，而今迈步从头 越”。在今后的征途上，我们肩负的历史使命更光荣神圣， 面临的任务更艰巨。让我们以这次运动会为新的起点，进 一步发扬团结拼搏，奋力争先的精神，全面贯彻落实党的 教育方针，培养更多行、智、体、美等方面全面发展的新 型人才，迎着朝阳创一流、昂首阔步迈向更加辉煌的明天！最后，我宣布市第25届中小学生田径运动会胜利闭幕！并祝教练员、裁判员、运动员，回家途中一路顺风。