标书制作背后的故事

您知道标书如何做出来的吗?就让我聊聊投标四川马踏洞2000吨/日污水处理厂项目的故事吧!

2019年项目挂网，总公司立即召开动员会，董事长詹伟还专程做了动员讲话。他鼓舞我们以这些年积累的技术能力和案例经验，排除万难，争取拿下项目。会议决定，营销中心总监简云旭负责商务，工程中心总监杨刚负责技术，营销中心副总监喻继波负责投标。

投标这类大项目，厂家把控技术要求细节的经验很重要。工程量大，横跨多个技术领域，如果不能精准理解业主的真实要求，就很难获得优秀的综合评分。仅标书技术部份，杨总就带领骨干员工牺牲休息，连续加班，经反复推敲及论证优化，终于完成了1000多页的文件，可谓劳苦功高!我问他:“杨总，这样天天加班，你们怎么照顾家庭?身体咋吃得消?眼睛度数不增高吗?”他立马将嘴角微微上扬，幽默的说:“工程中心的男人都是钢铁人，不需要饭菜、只要香烟作陪，家是后盾不是矛盾，我们只为事业而战。”

我所在的营销中心总务服务部，负责制作投标文件的资格和商务部份。接到任务时，我感到既荣幸又害怕。因为大项目投标，我们部门的经验还不足，就像是初上战场的小白，心里忐忑不安。幸亏简总和喻副总都来鼓励我们，他们说:“ 你们不要急，先冷静下来,每个人认真做好自己份内的每个细节，遇到不清楚的时候，就问我们嘛!”说来奇怪，这些话真的让我们冷静下来，慢慢根据过去的经验，开始 一个字、一个字地去做。就这样，随着子项内容越来越多，我们的加班也不知不觉多了起来。

恰逢寒冬，成都湿气又重，即使穿着再厚的衣服，也难以抵挡深入骨髓的那份凉意。有一次又加班到很晚，同事张兴会的四岁女儿感冒发烧，部门同事都劝她快点儿回去，可是她依然咬紧牙关，把手上工作忙完了才走。那晚我最后一个离开公司，当时天空月色朦胧，道路两边虽有灯光星星点点，可是马路上空无一人，只有影子陪伴着自己，鼻子忍不住好一阵酸楚。

制作标书的过程枯燥而乏味，为获得更优评分的机会，时不时还得开动脑筋。我们做好的初稿有300多页，每个关键地方都要在内部会议上轮读超过三遍才能通过。偶尔遇到意见无法统一时，我们就会邀请营销中心的同事们集体讨论，来一场头脑风暴。最后定稿的标书共2000多页，还需细核三遍才能打印。打印后就是双人复核，以及最容易出错的逐页盖章和编码环节。为避免公章的漏盖、漏编，我们多安排了两遍复查，确认无误后再进行胶装和成册。记得当时密封标书的时候，此刻的我们就好像把子弹上好膛,准备发出致命一击的战士，好想早点儿知道结果。幸好最后没有辜负努力，优普成功中标，大家都好开心啊!

文/图 优浦水务蒋茜