你身边到处都是写作素材 工作素材 创意灵感 你看见了吗?
鲁迅看到院子里的一棵树,写出来经典之语:“我家门前门前有两棵树,一棵是枣树,另一棵也是枣树”。
父母都为我们送过别吧,我们也都见过彼此的背影,如此平常,我们最多心酸感慨一下,朱自清却写下了《背影》 。
躺在树下纳凉,被苹果砸中,牛顿发现了万有引力,我们除了疼,说句倒霉,啥也没发现。
李宗盛所有的歌曲都来源于生活。
想要写作,文章写出来文章单薄五无说服力,想要思考,却没有什么想法;想要工作却不知道如何入手?鲁迅,朱自清,牛顿,却能在非常平常的日常生活中,找到素材,受到启发,这是为什么呢?
因为他们知道如何收集整理信息,有独立思考的习惯,才能够活用素材。奥野宣之写的《如何有效整理信息》 一书里面的方法,能够帮助我们收集整理日常生活中信息,灵活应用,化腐朽为神奇。
奥野宣之是,是笔记本作家,书籍累计销量超过50万册,多年来坚持用笔记记录生活,这种生活方式曝光后,引起热烈反响,《如何有效整理》信息是他根据多年笔记记录经验做出的总结。
《如何有效整理信息》 介绍了一本笔记本容纳所有信息的“一元化笔记法”,简单易查询能持续;高效率的积累信息的方法;活用素材的五个步骤。这些方法帮助我们整理日常生活中随处可见的素材,养成独立思考习惯,同时能够把素材活用在工作,写作,谈话中,解决没有灵感、没有可靠地事实依据、无素材可用,无话可说等现象。
一、容纳所有信息的“一元化笔记法”
我之前想要写文章,也写日记,每天有很多想法,标题,点子,突然想到的句子,看电影看书的一些感想,聊天天听到的一些惊人之语,听说的身边发生的一些故事等等,有些当时很有感触,觉得很重要,当时转眼就会忘记,所以都想即使记录下来,就准备了四五个笔记本,写上每个本子的用途,但,本子多,本子大,出现乱记,后来找当时的记录,又还找不到在那个本子里,觉得没有用途,就逐渐放弃了。
奥野宣之找到了有效记录信息的好方法。 《如何有效整理信息》 里面介绍的“一元化笔记法”就是把所有想要记录的信息都遵循“一元化笔记法的三原则”记录在一个本子里,方法好用,记录清晰,有条理,便于找到,能够持续记录。
“一元化”
“一元化”就是把生活中发生的所有令你印象深刻的事情,包括人、事、物,包括耳朵听到的、眼睛看到的、鼻子闻到的,都按照“一元化、时序化、索引化”这三个原则记录在一个笔记本中。
所有信息记录在一个笔记本子里,这样就不用在想要记录的时候费劲的去找该记在那个本子上,且方便携带。
时序化
“时序化”就是在写的信息的时候,加上时间顺序,作者提供的一种简单的方法是“2019年7月1号”的信息简单的写成“190701”,这样便于追溯。这有点像工厂出厂产品,编上出厂日期,便于用到的时候追溯。
索引化
“索引化” 就是给所写的内容编上目录,写完一本笔记之后在侧面编号、做日期标记(日记起始日期),这样也是为了日后追溯所做的工作。下图是是作者以往笔记的图片。
二、高效率积累信息的方法
知道了记笔记的原则,再来说一说,高效率记笔记的方法。在《如何有效整理信息》 中,作者介绍了三种高效率记录信息的方法:常用内容符号化、“葱鲔火锅式”笔记法、粘贴法。
常用内容符号化
常用的内容符号化,有助于提高记录效率,增加趣味性,比如“北京”简化成“BJ”、香港简化成“HK”等等,用一些自己知道的简化方法。比如作者自己的一些简化方法:
M-电影:看过的电影标题、感想、印象深刻的台词T—电视:看过的电视节目的标题、感想等会—会议:访谈、会议中的记录P—计划:工作上想尝试的计划、一查觉得很有趣的内容、感觉可行的想法素—素材:想对他人说的话、想写到网上的话、想用在什么地方的句子。A—想法:想做的事、改良方案、妄想E—饮食:吃过的、喝过的东西
诸如此类的自己的简化符号,不但帮助提高效率,也能保护自己的隐私。
M日本动漫 / 《千与千寻》 该片在电影院重映,重新看了一遍,发现当初根本没看懂,千寻留下来的目的是救爸妈,为了留下来,她不得不先干好眼前的事情,在洗浴中心帮忙,以自己的善良帮助河神,无脸男,白龙,这些机缘也变成救爸妈的契机。印象深刻的是无脸男,因为寂寞,因为没有目标,怎么也吃不饱,欲壑难填的感觉。看来人还是要有自己目标,有目标有方向才能活的安定有力量。
你看用这种方法记录一下,自己的想法,当时的观点,不至于遗忘的干干净净,记录下来,日后就变成了素材。记录的过程,也是积累收集素材的过程。
另外,记录的时候字体要清晰,便于自己能够轻松识别。
“葱鲔火锅式”笔记法、
在参加会议、听课演讲,或者读书、或者一些其他的场合,作者提到要以一种固定的模式记录信息,这种固定模式叫“葱鲔火锅式”笔记法。就是用“O”开头,先把听到看到的原话写下来,隔一行,用“☆”开头,写下自己的感想,不断重复,交叉进行,“O”和“☆”不断重复出现,这和“葱鲔火锅”中,葱和鲔出现的方式相识。
鲔是金枪鱼的别称,日本吃金枪鱼和葱为食材的火锅料理,会码盘,一排葱段,一排金枪鱼片,交叉出现。
葱鲔火锅式”笔记法具体做法,用下面的例子说明:
190401 张爱玲的《流言》
O 《爱》写到:“于千万人之中遇见你所遇见的人,与千万年之中,时间的无涯的荒野里,没有早一步,也没有晚一步,刚巧赶上了,那也没有别的话可说,惟有轻轻的问一声:“噢,你也在这里吗?”
☆ 这篇《爱》通篇只有不到三百字,描述的是一个很常见的故事,然后结尾写下了上面的感想,文却流传甚广,让人难忘,频频回味。张爱玲对日常素材和文字的运用确实厉害,有些我们觉得平常的事情,却能在她笔下生花。
数年之后,刘若英看了这篇文,唱了《原来你也在这里》,在大街小巷长久回放,触动人们的心弦。一篇文,一首歌,成为了经典。
O 《论写作》 “生命即是麻烦、怕麻烦,不如死了好。麻烦刚刚完了,人也完了。”
☆ 大多数人都怕麻烦,一有麻烦就抱怨不停,这些抱怨却也并没有带来什么好处,抱怨完,该干的还得干。然而,给别人的印象却是怨天尤人。人生即麻烦,工作中的、生活中的,在一定程度上说,处理麻烦也附带价值。
这些“☆”记录下来的信息,感想,疑惑,观点,是自己的创新,自己的原创,灵感、有可能成为一个项目的点子,一本书的初始,是重要的素材,是我们需要和寻找的东西。
粘贴法
前面说了,在笔记本上,可以记录任何信息,有些信息可以用粘贴的方式进行,快捷又方便,有趣,比如,一些宣传单,收据,报纸杂志上的某条重要信息,宣传册等等这些,记录这些信息,这些可见的信息,能够帮助记忆,让记忆立体起来,看到这些信息,立马想到当时发生了什么。
此外在《如何有效整理信息》里作者还介绍了其他的一些整理信息的方式,比如附上标题,用分割线,空一行书写等等,这些让整理出来的信息,具有可观,可查,让自己整理出来的信息成为一本本具有可用价值的素材书。有了素材,作者又提出来五个活用素材的步骤。
三、活用素材、玩转信息五步走
美国广告大师詹姆斯·韦伯·扬说:“所谓创意,只是把原有的元素重新组合而已。”
也就是说,我们把日常生活工作的本来就有的元素,收集起来,以一定的方式重新组合衍生,就是创新创意原创!这正是我们收集整理信息的目的。
如果说,记录、收集素材,是把菜买回家分门别类的放在冰箱里,那么切菜,炒菜,摆盘,就是对素材活用的过程。
本书中把对素材活用的过程分为五步:
1、收集信息
前面提到的用一元化笔记法记录笔记、高效率整理信息是收集整理信息的过程,也就是我们把需要的蔬菜买回来,摆在冰箱里的过程。用一元化笔记法三原则、高效率整理整理出来的“素材库”,简单便捷,便于查找,具有可观性,信息丰富。
2、咀嚼
具体做法是无目的性重读和交叉参考。
无目的性的重读
在闲下来的时候,无目的性的翻看一下做的笔记,遇到感兴趣的,和现在工作有关的,就贴上便签,做上标记,用那种长方形的便签,如果对这些信息有什么想法,呼入而来的灵感,写下来。
交叉参考法
就是重读的时候,发现不同的类型的信息,同一个主题或者相关内容的贴一个颜色的标签,这样一本笔记中就包含有多个主题,在重读的时候,阅读这些不同的主题,发现其中的关联性,从而带来灵感,产生创意。
在这个咀嚼的过程中,整理的信息变成了工作的素材。
我觉得,其实就是配菜切菜的过程,闲下来的时候,你也不知道做什么菜,就打开冰箱,看看有什么菜,看到想吃的感兴趣的,拿出来,你看到这些菜,就有了灵感,有了菜谱:“青椒和肉一起炒,再炒个蘑菇,可以放点青椒,做个清新黄瓜汤,汤上放几根芫荽,成了。”
然后开始把菜切切,放在盘子里,把这些菜,变成了你菜谱里的素材,成为一餐饭。
3、发酵
发酵的过程就是对信息的进一步深化,是“咀嚼”过程的深化,就是重读之后,一本笔记上做了很多不同颜色的便签,很多不同的主题,一时间也没有什么灵感,有些觉得有用,有些觉得没有,那么你可以通过“重组、移植、拼贴”的方法,把这同一主题的信息集中在一起。
重组,就是把同一颜色同一主题的信息,抄写在小卡片上,整合起来,摆放在一起;
移植,就是把同一主题,同一颜色相关的信息,抄写在一张A4、A3纸上;
拼贴,就是把这些相同类似的信息,复印剪贴下来,粘贴在同一张纸上。
重组、移植、拼贴的目的就是把类似信息集中在一起,重读这些信息,把这些信息重新组合,激发灵感创意,生产出自己的原创知识、或成为工作的素材。
4、顿悟和具体化
就是说,通过收集、咀嚼、发酵信息,有了灵感创意,怎么进一步的处理这些灵感。
一颗苹果掉在了牛顿头上,牛顿顿悟了,有了灵感,之后就拿起笔,计算计算,做实验做实验,让当时的灵光一现成为了牛顿第二定律。
牛顿顿悟是“活用素材”中的第四步,之后做的事情,也正是“活用素材”第五步中想要表达的,“勤于动手,思考才能前进”。也就是说,有了灵感之后,要做些什么,不要让自己的手停下来,做些什么,以促进思考,想出点子,具体运用灵感。比如说,牛顿证明牛顿第二定律,让其成为定理。
收集信息、咀嚼、发酵、顿悟和具体化,是活用素材,玩转信息的五个步骤,现代社会是信息社会,谁充分的利用这些信息,谁就获得了先机。
人的记忆力是不断衰退的,有时候晚上竟想不起来早上吃了什么,更别说那些我们觉得很有价值的素材,灵感一现。好记性不如烂笔头,用《如何整理信息》里的方法,整理信息,留住这些信息,活用这些源源不断的素材,解决了我们文章苍白无说服力,工作没有创意的难题。充分利用这些素材,创意,生产出出人意料的价值。
同时记录这些日常信息,把我们的生活工作展现在纸上,也有利于我们发现自己生活的模式,流程,并及时的做出调整,创造出意想不到的价值。