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领导发言稿写作的4个方法和5个诀窍

2020-11-16 18:10:02
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对于做公关PR的人来讲,史上最难写的一篇稿子,那就是CEO或者公司发言人的对外讲话稿。当自己接到这个任务的时候,你是不是存在这样的行为,赶紧去网上搜索下相关题材,相关模版,以及领导想发言的重点,汇总下,把各种专业名词词汇用上,看着要高大上,其实,对于发言稿的撰写,并不是这样的。

发言稿写作要掌握“4个结合”即“围绕上级的精神”“结合工作的实际”“咬紧解决的问题”“结合会议的议题”“5个写作要诀”即“大纲大处要明确清晰”“突出重点要清晰”“观点要鲜明”“核心内容起点要高”“语言要活”那么接下来,智远来具体分析下一篇CEO发言人的发言稿如何撰写。

1.做好开场

开场:

在较大的会议场合,

通常CEO发言人讲话的开场大部分有几个万能的模版如下:

1.尊敬的各位在坐的领导,各位来宾,各位行业同仁,大家上午好。

2.感谢主办方邀请,我们在这里召开关于xx的会议,非常有幸参加本次会议,我是某某品牌CEO,希望在这里分享下我个人对行业的看法,对大家有所帮助。

3.各位领导,同事,大家上午好,我是xx,感谢主办方的邀请,下面我围绕“xx”发表一些xx的感悟。

4.感谢主办方,感谢主持人介绍,各位现场的来宾大家上午好,我是智远,今天我主要围绕大会演讲的主题是XX,主要有4个方面。

大会的场合不同,开场的方式也不同,较大的会议现场,论坛,行业会议,偏向于正式。座谈会,私享会,茶话会偏向于“接地气”。

假设是大场合切记开场不要太“拖拉”,“修饰语言太多”,“形容词汇太多”,比如“在这鸟语花香的季节”等等,领导CEO讲话不是“主持人”,所以简单开场,直接进入主题是最好的形式,也能够突出“领导发言人的个人魅力”。

也有的“领导上台后”,发现台下气氛不是太活跃,有的会做一些小小的互动,结果互动“回应”较少,会比较尴尬,在个人品牌没有强大影响力的情况下,切勿做这些临时性没有彩排的互动。直接开始,按照准备的讲即可,大会都会有专业的摄影团队,“媒体团队”,二次传播靠的是会议结束后的视频,以及会议所讲的“内容要点”,而不是“会议现场受众群体的效果”。所以大可放心。

2.铺垫内容+甩疑问:

1.随着互联网的快速发展,我们每个人都在关注大健康。

2.今天相比大家提到最多的几个词,也是市场比较火热的话题就是“共享单车”

3.“私域流量”这个词,似乎是每个TOC的品牌都在做的事情。

4.互联网已经进入下半场,企业都在布局AI+IOT万物互联,那么这个万物互联到底是什么呢?

5.垃圾分类,大家肯定并不陌生,看到在上海很多地方已经开始试点,那么垃圾分类真的“能够执行下去吗?

6.提起社交电商,2019年各位并不陌生,都在说社交电商就是微商,“社交电商就是传销,但是真的是这样吗?

文章结构做好开场之后,下一步要做的就是演讲稿的主框架搭建以及引入,可以按照鱼骨法的逻辑进行,上面我举了几个简单的例子,铺垫内容起点要高,其背后作用突出站的高度与高视野。甩疑问要紧扣主题,甩疑问的目的是“引发思考”以及铺垫下面领导人发言所要讲的内容。

当然这个过程也是我在开始时间所讲到的,“围绕上级精神”去做铺垫环绕“主题内容”的一个步骤,切记这个地方不需要太多“华而不实的内容”,比如,大数据,人工智能,AI,这些专业又不是太接地气的词汇,会显得“空洞”。只需要稍微“点缀”即可。

3.议题方面+分享

通常我们会听到:

1.我主要围绕5个方面去分享,即“行业的发展”“当下的局面”“我们是怎么做的”“具体案例”。

2.我认为私域流量主要分为4个板块,即“发展期”“当下行业情况”“通常的运营方式”“我们如何运用私域年做百万GMV”。

3.我们主要是从3个方面去做的精准扶贫,即“把助农业务拆分”“每周一款助农爆品”“助农地方直达”。

当然,这个时间,目前较多的“演讲”通常是配有PPT的,如果没有PPT,在“大纲大处一定要明确清晰”的情况下,“紧扣主题”或者“主小题”,演讲稿当中切记要落到实处,即要“踩在田埂上做文章”,也要搞清楚“领导讲什么最能解决当下的问题”,从而找到领导思想与现实问题的最佳结合点,真正使讲的过程中,切中要害,听的解渴过瘾,引起共鸣,在提升高度。

结合案例的时间:所讲内容必须有的放矢,实实在在,而不是脱离了实际,泛泛而论。我见过很多的领导通常不按照套路出牌,给领导写好的演讲稿不好好使用,在过程中去“创新”,结果一讲,就拖延了时间,又“拉不回来”,就比较尴尬。

写演讲稿的时间“说话要活”,站在受众的角度,避免太“作”,要考虑听着是否能直接接受和“受益”,这是衡量领导讲话稿最重要和成功的指标。讲话稿当中语言必须要新鲜活泼,富于变化,让听者能坐的住,而不是感觉很空洞和废话,把领导想表达的“核心内容”划分清晰模块,每个模块复杂的问题简明化,抽象的道理能够具体化,枯燥的内容能够生化些。

其次,在内容写作中,注意整篇文章的“大局”,文章的框架结构要合理,大小标题要设计好,这一点同样非常重要。文章的框架结构怎么确定?我认为每一篇文章、每一个材料,它的结构是不完全一样的。给大家说一个万能模板是无论任何文种都可以用的,第一就是“为什么”,第二就是“是什么”,第三“怎么做”,这种开门见山的结构一般领导是都认可的。

在内容写作中,可以适当的运用鸡汤,“名言”,切记要少用语气词,比如“啊”,“嗯”,“吧”“哇”“么”“了”,加上语气词演讲稿出来就会比较业余,有种拖泥带水的感觉。演讲稿中要富有情感,能拉近听着距离,让人倍感亲切,切记太官方。

一些领导经常讲话需要的专业词汇可以进行收藏,比如:“真抓实干”“务实”“成长”“完善机制”“新思路”“加强防范”“紧抓大事”“以干促进”“聚焦”“明确”“素质”“创新”等,这些都可以使用在发言稿中。

智远大概总结了一下,即内容上要凸显真实,接地气,语言口语化,情感上有说服性。“比如,中国贸易战,中国不愿意而不是怕打”。在演讲稿有案例或者实战的内容期间,尽量有参考的依据和特定的场景,让台下观众能随着描述的画面进入思考的场景中。

4.结尾+深化主题

1.今日我主要分享了4个部分,即xx xx ,由于时间的关系,我就发表这么多观点,希望对各位台下的朋友有所帮助。

2.对于大健康的未来发展趋势,我主要围绕主题做了3个方面的解说,未来大健康项目的模式是否能够跑的通,也希望行业的朋友一起思考。

3.对于内容电商的发展,某某老师曾经说过这样的一句话我非常的赞同:xxx,也希望我们各位台下朋友一起学习。

演讲的结束是为了深化主题。结尾的方法有归纳法,引文法,反问法。归纳法是概括整个演讲的“核心思想”,总结强调的是“主要观点”,引文法是“引用名人的名言警句”,升华主题,留下思考”。

反问法是以问句引发听众的思考和对演讲者观点的认同,奇葩说精彩采用这样方法模型。此外,演讲稿的结尾也可以用感谢,展望,鼓舞的语言,态度去收场,给人留下深刻印象。

一篇演讲稿大多数主题定了,通常的写作方法论都是相似,即开场,主题观点的几个部分,有案例,有态度,有观点,有思考,有场景描绘,最后总结。演讲稿有不同性质,我们写作者需要站在不同场景中,去体验领导发言者的角度,说给谁听,受众层次来撰写。

写在最后:

在所有类型稿件中,智远认为讲话稿是最难写的,因为除了兼具其他稿件需要注意的事项外,更重要的,讲话稿将要最直观的面对领导。领导是否满意,对于公关从业者来说,锻炼的不仅仅是写作能力,还要有更多行业思考高度,以及“产业”“行业”的了解深度等。

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