学会这几种公文修改方法 让你的写作水平更上一层楼！

文件起草完毕，要经过仔细的检查和认真的修改。起草人员要反复阅读文稿，逐字逐句地检查和认真修改。观点表述不够鲜明的要重新措辞，材料叙述繁简失当的要加以删除或补充，结构安排不妥的要进行调整，内容重复和可有可无的文字要舍弃，事件、数字要检查核实，文中的错别字和标点符号使用不当的要更正。具体来说公文可以采用这样的方法：

（一）四字法

删：没价值、不典型、与主题无关的材料删掉；补：材料少、内容不充分，要添补材料；调：首尾段层不严密、不合理要调整使布局更合理，主题更突出；换：观点、语言等方面不当、不优的更换成更理想的。

（二）热改法

即通常所说的“趁热打铁”，一旦文稿起草完毕马上进行修改。此时，写作者对写作的整体构思依然十分熟悉，对一些具体问题的思考也还记忆犹新，因此这时进行修改，可以及时有效地发现并弥补行文过程中的某些遗漏。同时，写作者在起草过程中往往会有一些为了不打断行文思路而暂时搁置的问题，例如某个材料是否需要调换，以及某些语言的运用尚待深入推敲，等等，都需要在完稿之后再从全局出发统筹考虑，妥善处理。

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（三）暂搁法

暂搁法，就是写好初稿后，如果不需要其他人参与审核、修改，就不要马上改，而是暂时放一放，过些时候再修改。因为刚一完稿，作者的思想感情往往还处在兴奋的状态之中，思路还停留在原有的基础上，这时忙于提笔修改，也难于发现问题。而在放一放的过程中，作者对所写的东西，就能做出进一步思考，会有新信息输入脑中，冷静一下大脑，思想会更清醒，思路会更明晰，认识会更深刻，技巧会更熟，语言会更丰富，修改效果会更好。

（四）自读自改法

每写一份公文，最好自己朗读或默读几遍，在朗读或默读中，遇有语意不畅的地方，随手改正，这是一种自我移位体验。公文中的毛病，光靠目阅，有时不容易发现，一读，别扭而不畅达的地方就立即出现。公文是实用文，使用范围广泛，总要使人读起来顺畅、明白，否则，会影响工作效率，在基本定稿后，还要捧着稿子把文章从头到尾朗读一遍。思索哪些地方物口，哪些句子不通顺然后再仔细推敲斟酌做认真的润色修改。

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（五）比较法

用不同的字、词、句以及新的材料等，同初稿中感觉不要的部分加以比较，然后进行修改。这是文章修改的基本方法。凡是初稿中觉得别扭的地方，比如字、词、句、段，甚至包括主题、材料、结构、表达等，不妨想出两三个改的办法，同原稿中存在问题的地方逐一进行比较，然后从中找出一个最佳方案进行修改。这样容易改得精当、稳妥些。

(六）求教法

求教法，就是将自己的初稿拿给别人看，并请别人提出修改意见。自己写的文章，思想与表达已定型化，往往处在“当局者迷”的状态，难于突破。请别人帮助修改，则“旁观者清”，易于发现新问题。所以不要夜郎自大，要恭敬求教，虚心采纳别人特别是同行的意见。