工作中粗心大意忘记保存工作簿 犹如晴天霹雳 如何保存？请收藏

领导：“露露，工作做完了吗？”

露露：“领导，不好意思，还没有做完。”

领导：“已经给你一天时间修改啦，还没改完，你这效率也太低了吧？”

露露：“不好意思，领导，本来快做完了，可是不小心按了什么键，就找不着了。”

领导：“露露呀，你不知道工作中要经常点击保存吗？就是防止工作表丢失呀！”

露露：“领导，您不要生气，我下次注意，请您再给我点时间吧，感谢。”

领导：“快点，一定小心别犯这种错误啦！”

露露：“好的，知道了。”

上面是同事与领导的一番对话，由于自己工作失误不得不收到领导的批评或者加班。其实工作簿的保存很简单，很多人只要学习就会，就是粗心大意导致的工作失误。

01保存为普通工作簿

在大家做完一篇文章或者做完大批量的数据处理时，在文档的左上角有个明显的图标就是“保存”，点击进行保存即可，可以参看下图1：

图1

但是这种保存方式，只能保存到原位置，什么意思呢？就是说你当前打开的文档内容原位置在桌面，那么你直接保存关闭后位置是不会变滴。

如果您想将文档保存到C盘或者D盘的某一个文件夹里，那就用另外一种方法啦，首先可以单击左侧左上角“文件”（可以参看图2），接着点击“另存为”，然后出来一个对话框，找到“这台电脑”进行鼠标左键双击打开，然后在新打开的文件框里找到地址更改后进行更改，在下面“文件名”那里更改名称，在“保存类型”那里更改需要保存的文件类型，最后点击保存即可，这里可以参考图3与图4.

图2

图3

图4

02将工作簿保存为模板

前面讲过如果新建一个工作簿，可以选择模板来节约时间，如果您是一位考勤员，每个月需要输入大量的工时进行考核绩效等，这个时候如果您每个月都需要重新做公式，重新做表格的话，是不是非常的浪费时间呢？

那就将手下已经做好的表格工作簿进行保存，保存为模板的形式，这样等你下次做的时候只需要更改相对应的工时数字即可，是不是非常棒呢？真的为自己点赞呢，到时候可以省下时间刷刷视频，看看新闻玩耍一番呀[舔屏]

有人催我不要废话啦，直接讲重点吧[翻白眼]，柠檬知道啦，知道错了，这就直奔主题[如花]

如何新建一个模板的工作簿，在这一节就不讲啦，不知道滴同学可以翻一番上一篇文章哈，。在做完一个工作表后，点击左上角“文件”，找到“另存为”，然后点击“这台电脑”，找到自己需要的位置，进行文件名更改。截止到这里上面一些步骤和上面第一点是一样，就是保存位置更换那里是一样的。

唯一不同的是在“保存类型”那里，找到右边有一个下拉三角，点开它，就会出现很多类型，可以看一下图5哈，找到咱们需要的Excel模板后进行保存即可，这样一来就可以等下次打开时直接利用模板进行操作啦，是不是很简单呢[爱慕]

图5

这里出现的很多保存类型，有很多是不是大家不知道呢？有没有同学想了解其中的功能呢？可以在后台评论区回复“了解保存类型含义”，人多的话，后期我整理一下，给大家录个视频讲解一下哈。

好嘞，今天的分享文章就到这里啦，不知不觉已经13:03分啦，柠檬还没吃饭呢，饿死了，呜呜呜[做鬼脸]

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