Google把视频 协作 文件及任务都集成到Gmail中了

负责Google Suite的Google副总裁Javier Soltero本周表示，为了方便用户作业，将把Google Meet视频会议、Google Chat通讯服务与Chat Rooms团队协作功能一并集成到Gmail中，而且在Chat Rooms添加文件与任务分享功能，让Gmail成为每日工作的单一接口，改善居家工作的效率。

新的集成将同时支持网页版与移动版，其中最值得一提的是从Google Chat拆分出的独立功能Chat Rooms，每一个Room可代表不同的项目，邀请不同的团队成员或第三方合作伙伴加入，它提供文件及任务分享功能，也支持即时协作，让用户在Gmail中就能打开及一起编辑同一份文件。

Soltero说，在新冠肺炎（COVID-19）疫情带来大量的居家工作人口之后，用户想要弹性的工作模式，但他们同时也抱怨，被太多任务、信息与不同的工具所淹没，于是Google决定在Gmail中集成用户的工作环境。

在新的规划下，用户可以从Google Chat中快速加入Google Meet视频会议，或是把一个聊天消息直接转发到收件箱中，也能自Google Chat创建一个任务，它们彼此相连，让工作更为流畅。Google也打算把强大的Gmail搜索功能延伸到Google Chat，协助用户挖掘各种重要信息。

此外，用户可置顶重要的Chat Rooms以方便查找，设置“请勿打扰”（Do Not Disturb），或是显示“不在办公室”（Out of office）的状态。

该专为Google Suite用户打造的集成工作环境，目前仍处于邀请测试阶段，并将于之后几周推广至更多用户。而未来Google计划为该工作环境中添增更多的新功能，包括子母画面的视频功能，也会在Google Meets中集成Docs、Sheets与Slides。

随着大家越来越常用视频会议与协作工具，Google将在未来几周强化Google Meet与Google Chat的安全功能。在Google Meet中，若一位与会人员被踢出，除非主持人重新邀请他，否则他将无法再加入该会议；并将添加“安全锁”（Safety locks）功能，允许会议主持人决定哪位参与者能够现身或聊天。

至于Google Chat则会沿用Gmail的网络钓鱼保护功能，当用户点击Google Chat中的连接时，系统会立即进行扫描，并在发现它含有恶意内容时提出警告。

Google Meet与Google Chat的安全功能初期，将率先支持一般消费者与G Suite for Education用户。