财务工作时文件太多?用Excel编制的文件自动生成系统 简单高效
2020-11-17 04:50:01
财务工作者都有所了解,财务工作做得越久,我们存的文件就会越来越多,时间久了,有的时候找一个文件都需要很久,怎么办,也不能把工作时间都浪费在这里。
还好我会制作Excel文件自动管理系统,真的超实用。
当一个文件夹里面的文件太多的时候,我们可以在Excel中制作一个文件目录,可以通过超链接方式,进行点击跳转至相应文件,例如,我们现在F:素材里面有这些不同类型的文件我们可以在Excel中制作一个目录,左边是文件,右边可以进行点击打开,可以立即跳转打开相应文件。
是不是很惊喜。
制作过程:
首先,我们先在我们的文件夹里面建一个目录,并存成txt文档,
在存的时候输入一串代码:dir *.* /B >文件目录.csv。
然后将文档的后缀名字更改为bat,双击运行,这同样就会自动生成一个文件目录.csv。
打开之后就是现在文件的所有文件名字了。
第二步,我们此时需要制作超链接了,
首先我们需要使用HYPERLINK函数,
在A2单元格内输入公式=HYPERLINK("F:素材"&A1,"点击打开")
HYPERLINK函数中含有两个参数:
1、第一个参数是文件的路径
2、第二个参数是显示的内容。
最后一步,就是把CSV命名的文件另存为xlsx格式的即可。
好了,大家学会了吗?没学会没关系,详细步骤已经为大家整理好了,可以拿去学习
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