居家办公实测：开视频会议 做项目排期 工作总结 一个飞书就够了

这阵子，除了钉钉，互联网上最火热的办公软件应该就是飞书了。远程办公模式开启以来，飞书在网上的热搜没停过，那些功能似乎被大家玩儿坏了。难得的是，飞书从来没有崩盘过！

作为一名宅家办公专业户，我把飞书的功能几乎都用了一遍，开语音会议、做项目排期、团队周计划表、日报、月报、日历......过程用一句话形容：好用，真的很方便，基本能满足自己的办公需求。接下来，我会把这些功能向大家一一分享，当然这些分享可能不全面，但总有你会用得到的地方。

支持多人同时编辑文档

首先我要夸一夸飞书的在线文档功能，支持多人同时编辑文档、文档内评论，甚至是在文档内直接@公司内外部人士，共享给所有人，效率倍儿高！之前我们一般是用wps编辑文档，然后再把文档传给其他上级或客户看，他们在上面标注好意见后反馈回来，我们再继续进行修改。这中间耗费的时间非常多，通常一个文档要反复来回很多遍。但自从使用飞书后，效率大大提高了。

现在我会直接在飞书在线文档里面写方案、编辑稿件，完成会议记录等等，编辑好后直接分享给相关领导或客户。尤其是在写方案、编辑稿件时，我会同时将文档分享给团队其他同事，大家一起集思广益，共同完成一个方案。如果我的文档出现了任何问题，他们也会在文档里面直接评论，飞书会自动提醒，我可以及时修改，还可以在评论内回复消息，和他们交流意见。

聊天大窗口外还有一个直接回复小窗口

即时沟通是每个办公软件都有的功能，但飞书的聊天功能有自己的特色，比如单独的直接回复窗口、pin一下。以前我们公司都是在微信上沟通工作，不论公司内部，还是客户微信群确实不少，但是有时候消息一多，直接会盖过重要信息，我们也无法在重要消息下另起窗口回复。

在飞书办公后，这些问题彻底解决了。比如，我会直接在重要信息下点击回复，并且只需要点击一下，它就会出现另外一个聊天小窗口。还有重要的文件、文档等信息，我可以pin一下，这样整群的人都可以看见，只要不删除，它们能够永久保存。

另外，飞书的表情包也很有意思，我对比了微信、qq、微博上的同系列表情包，发现飞书的表情包更加幽默。表情包包含多种心理状态，聊天的时候加个表情包，是不是可以为枯燥的工作来点有笑点的东西呢？我注意到飞书的自定义状态可以输入表情包和文字，并且对全员可见。

比如我在周五请假，就会在自定义状态中输入“今日休假”，当其他同事看到我的状态后，就会找团队其他同事处理紧急事件。

工作汇报工具齐全又透明

因为这次疫情，飞书又专门开放了远程办公协作模板，将产品开发、销售、远程协同办公等工作汇报模板工具聚集到一起。据我所知，钉钉和企业微信在这方面做的并不全面，功能较为分散。当我这个宅家办公专业户看到项目规划表、项目甘特图、团队周计划表、头脑风暴文档时，禁不住感慨：实在太方便了，简直是拿来就能用的文档！

我们的工作主要围绕项目进行，所以项目规划表十分重要。现在我会在项目规划表中把项目拆解分工，并在表内@相关参与同事，同时点击左侧的小圆圈A，插入相关的项目甘特图、图片以及其他文档。向上级汇报时，领导看完项目规划表，就能了解我们的项目情况。

同时，我们团队也会做周计划表和周总结表。周计划表算是一个短期的目标，我们一个项目组本周该完成多少任务，实际又完成了多少，这些在周总结表内就能呈现。

在飞书周计划表内，我会标记好当前工作进展、本周工作、预计完成时间、领导确认情况等，然后@相关的子项目负责人，将表格共享到工作群，这样我们所有人的工作都一目了然。

智能日历深度整合办公必备功能

飞书还有一个智能日历功能，将日历与沟通工具、团队组织会议、在线文档进行了深度整合。换句话来说，就是通过日历查看团队成员的日程安排后，就会在一个合适的时间点发起线上音视频会议，或者线下办公室会议。在会议期间，大家可以随时发送在线文档，汇报交流工作。

没有使用飞书前，同事之间一般很难知道相互的日程安排，自从使用飞书后，尤其是在家办公期间，大家可以就可以通过查看日历，来确定线上音视频会议的时间。当然，这种方式我也试过，通过查看项目组成员的日程安排，下班后聚集大家一起开语音会议，来场火热的总结会。

总的来说，飞书的在线文档、工作汇报、智能日历、即时沟通等办公功能可以帮助高效提升办公效率，大大节省不必要的沟通成本。

我在飞书上感觉到了办公功能的高度整合，在一亩地内可以完成所有事情。就算我不在办公室，没带电脑回家，也完全不影响我办公。