研写法 大型公文材料写作首选良策
研写法,大型公文材料写作首选良策
研写法,就是通过集体研究之后分工写或者一人写。这种方法适合于大型材料和成立起草小组写作的材料。大量的实践经验证明,领导与写作班子相结合,以反复深入地研究写作方案为基本线索展开工作是卓有成效的。其基本做法是:
第一,由写作班子在充分调查的基础上先拿出写作提纲,供领导参考。写作提纲的拟定可以组织起草小组全体成员紧紧围绕文稿要旨,广开言路,集思广益,拟定写作提纲;也可以先指定一名骨干拿出写作提纲草稿,大家补充完善;还可以先由领导提供个写作思路,再由起草小组深入讨论拟定写作提纲。
第二,机关初步审定写作提纲草案。重要公文的写作提纲一定要慎之有慎,开始认真点,就可以使后面的写作少走弯路,文稿的质量也就有了保证。领导对起草小组拿出的写作提纲,一定要进行认真审核,必要时应邀请一些有专长的人开个专题讨论会,进一步完善写作提纲。
第三,领导审定写作提纲。这一步的关键在于把各种思路汇集起来,把各种不同的认识统一起来。领导要认真听取每个人的意见,充分尊重每个人的思想成果。要把可能遇到的矛盾、发生的问题想得全一点,议得透一点,让持不同意见的同志把话讲得具体一点,组织大家讨论得深一点。通过反复讨论,在主要问题上取得共识,在具体问题上有较深入的探讨。整个过程实际上是统一思想,统一认识,统一笔调,统一风格的过程。
起草小组只是代笔,不能代替一切,重大问题仍需党委决策。因此,在研究确定重要公文写作提纲过程中,领导应充分考虑到起草小组在写作中可能遇到的各种困难,有些原则性的意见必须提请党委或主要领导来拿,如对工作的总体评价,对单位的看法,对问题的定性等。
通过研究写作提纲,落实“七个基本确定”:一是公文总标题和各小标题基本确定;二是中心论点和分论点基本确定;三是总体结构和层次安排基本确定;四是起承转合和各部分层次基本确定;五是典型人物和主要事例基本确定;六是全文总字数和各部分字数基本确定;七是各人承担的任务和完稿时间基本确定。这些问题基本确定后,剩下的就是文字工作了。这些问题讨论得如何,结论的正确性如何,基本上就决定了公文的质量。
欢迎路过的、看过的朋友点关注、评论和点赞!
【作者简介】阿袁某本
袁志奇,从事文字工作16年,任过党委秘书、宣传部门干事,做到杂志社编辑、网站论坛编辑。在各期刊杂志、报纸、网络上刊稿300余篇,多次被评为业余写作先进个人。