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干货分享:一篇文章带你秒懂会计基础!财会分类多多 你掌握哪门

2020-11-17 19:20:01
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会计就像一棵大树,在历史的长河中生生不息,它有很多分支机构,比如:财务会计,管理会计,税务会计,审计和财会报表分析等,但是总的来说,我认为当人们说会计时,通常是指财务会计。

那么财务会计是什么?

我们可以将其定义为它是识别,记录, 总结和分析实体的财务交易以及在财务报表中来展示它们。

如果这个定义对您来说并不重要,那么在接下来不要走开,您会了解到财务会计的确切运作方式。

关于财会,书中有很多解释,但我建议您观看到结束,以便您可以拥有一个总体思路!

我们来想象一下,您拥有《拉夫时报》(Ruff Times),这是一部涵盖所有内容的小报。假如我们朋友的八卦公布是在三月份,此时您进行了促销活动,从4月1日开始有年度订阅优惠,人们看不懂里面的商业套路,你最终得到40,000美元。在新的订阅中,需全部以现金支付。

财务会计的第一步是识别交易!好吧,这很容易,我刚才提到了你做的一个每年$ 40,000的新年度订阅会从4月1日开始,并持续进行到明年3月31日,那么接下来呢?现在是准备日记账的时候了,日记是对账单的记录,金融交易,看起来像这样——您拥有一个唯一的日记账编码, 日期和备注,在这种情况下受影响的账户,包括现金和收入,然后您就有借方和贷方。

两方都是40,000美元的Ruff Times,这是一个严峻的考验, 您正在重复输入会计记录,这意味着该交易会影响至少两个账户,总借方等于贷方总额但是为什么我们要这样做呢?

什么是双重记账?

您需要了解的第一件事是财务会计。建立在一个简单的想法上您的企业拥有的东西是平等的,您的企业所欠的东西我们,换句话称您的企业所拥有的东西,这些资产是您将来将从中受益的宝贵资源,诸如现金和库存之类的东西,但在此公式的另一面,我们用两个不同的词来形容您的业务欠款,当您欠第三方(负债)款项或供应商未付款的责任,这些是您将来需要履行的义务和《拉夫时代》需还您的钱(所有者),代表企业的净资产,因此资产等于负债加所有者权益。

这个小公式叫做会计方程,它具有重大意义!这是很久以前写的,这个人编写的这个会计方程,彻底改变了我们记录交易的方式,这是重复输入会计的基础,即至少存在每笔交易有两个相对的方面,因为会计方程永远是正确的,因为它必须永远保持平衡,借方和贷方是我们用来反映这两个方面的词语,贷方代表经济利益的来源,借方代表资金流向的目的地。

如今,世界上几乎所有大型企业都在使用借贷记账法,Ruff Times也是如此,在这种情况下,您借入$ 40,000现金以增加资产, $ 40,000的收入来记录您的收入,是不是还没有理解?我知道有很多需要接受的东西,其中一些可能不会被马上被理解,没关系,请慢慢吸收,并让它们全部渗入,但无论如何下一步是将日记账发布到总账中,总账是存储所有财务数据的地方,它包含您的账户和日记账分录的完整记录,在过去,这是一本本厚重的书,是一个巨大的工程,您需要手工填写,但值得庆幸的是,时代在进步,像您这样的企业,使用会计软件处理总账,作为一种中央数据库,那么我们如何使得该数据进入您的总账? 您将其过账到您的账户记录,分类和存储影响相关项目组的所有交易,大致来说,账户有5种,从会计等式我们已经知道的资产,负债和所有者权益,然后是收入,费用,也被称为利润(收入 - 费用 = 利润)

什么是余额试算平衡表?

这是一份内部报告,总结了所有总账科目,它可以帮助我们检查错误,但最终我们会用它来制作财务报表,您很快就会看到。

但是它看起来像什么?

这是您的总分类账,现在让我们跳到12月底,建立试算表其实很简单,首先列出您的所有账户及其期末余额,仅此而已,期末余额是所有交易的累计总数,影响账户像往常一样,借方在左侧,贷方在右边,在您的余额试算平衡表的底部,您有总借方和贷方,它们应该完全匹配,因为会计方程总是平衡相等的,试算是测试的另一种表述方式,那就是试算天平。最初用于检查借方和贷方,是否处于平衡状态。目前我们这是未调整的余额,因为我们还没有调整。现在实际上是因为您已经结束了一个财政年度,所以我们需要过账调整分录。

会计上的权责发生制是什么?

要了解它,您确实需要了解会计规则,是的,会计师必须表现出色,并遵守规则,但是规则会根据您的所在地而有所变化,您可能会遵循国际财务报告标准或普遍接受的会计原则的某些变化, IFRS或GAAP这两个规则手册可确保您的财务报表能真实反映您的业务,这很重要,因为很多人都依赖财务报表,特别是那些借钱给您或投资于您的企业的人,无论如何,IFRS和GAAP有一个共同点,它们俩都希望您遵循应计会计方法,这意味着您需要在收入时确认收入,并记录您的支出,这是计算利润的最准确方法,但是这与Ruff Times无关。

遵守规则三月份,您每年进行一次促销,从4月1日开始的订阅,您拥有了40,000美元的现金和在3月31日发布,将全部金额确认为收入,这称为现金会计,与应计会计不同,在现金会计中,您在收到现金时才会确认为收入,并在付款时记录下您的支出。

在接下来的十二个月中,当您发行每期《 Ruff Times》时,到12月31日为止,您已经确认了12个月的收入,这个财政年度,但您还没有赚到三个月,直到明年三月底!但这就是调整项的用途,这些是您张贴以使书排成一行的日记账分录,用权责发生制,我们可以通过反转来解决这种情况,收入的10,000美元的12个月中有3个月并暂时将其作为负债保存在递延收入的账户中或非劳动收入(负债账户),因为您年底仍有义务为您的客户提供服务,一月至三月期间与Ruff Times一起将其发布到总账中,并自行调整新的余额,由于您已发布调整条目,因此已调整了该时间,我们可以看到您的订阅收入下降了10,000美元,而您的负债增加了10,000美元,您的借方和贷方总额仍然彼此匹配。现在您正在遵守规则,因为您正在遵循权责发生制,这个会计方法不错!

现在我们可以创建您的财务报表了!

会计报告,是总结您一段时间内的业务活动,这些旨在向您提供投资者,贷方和债权人以及对您的了解企业的财务状况三大财务报表,被称为资产负债表,损益表和现金流量表,我们可以建立使用调整后的余额,您的资产负债表包含了哪些内容?

第一:它为我们提供了您企业资产,负债和权益的反照;

第二:在单一的时间点可以教给读者有关您的财务状况,他们可以看到您拥有什么以及您在会计年度结束时欠的款项。

损益表(利润表)包含内容:

第一:总结了您一段时间内的业务收入和支出;

第二:它使读者可以窥见您的财务业绩和盈利能力(如果您是现金会计),那么这个损益表也会反映您的现金流量。

但是您使用的是权责发生制,因此利润和现金流量不一样!

您可以在现金流量表中单独跟踪现金流量,其中总结了您在同一时间段内的现金流入和流出。

创建这三个财务报表后,您可以公布,将它们分发给您的投资者,贷方和债权人。

如果Ruff Times在证券交易所上市,那么投资者,世界各地的人都会将您的表现与他们的期望匹配,并决定是否买卖您的业务股份,他们会使用财务比率来分析您的报表。完成财务报表后,您需要发布一些结束语来为明年的业务做准备,期末分录是您过账,以清除所有日记账分录。

临时账户,例如收入,支出和股息,对于Ruff Times,您的日记账将如下所示:

您将从借方收入账户中扣除,而贷方至费用账户中,将其清零,剩下的26,440美元用于资产负债表权益部分中的未分配利润,这些是您将来要保留的利润,因此,如果我们再次查看您的余额,那么我们可以看到您的收入和费用账户已重置为零,现在您可以开始了迎接新的一年!

这些步骤共同构成了会计周期,这就是财务会计的全部内容,这是识别,记录摘要和分析的过程,企业的财务交易并在财务报表中展示出来,

如果您想了解更多有关财会方面的知识,那么我建议从这里开始,记得点波关注再走,分享达人带你了解世界,感谢您的收看,LATERS!

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