应用文写作之七《慰问信》

慰问信

慰问信是行政机关、企事业单位、社会团体或个人对工作中作出巨大贡献、取得优异成绩或遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人表示安慰、问候、鼓励和关切的专用信体。

慰问信的类型

从慰问的对象内容上看，慰问信可分为三种类型。

(一)对做出贡献的集体或个人的慰问

这类慰问主要针对那些承担艰巨任务、作出了巨大贡献或牺牲，取得了突出成绩的先进个人或集体。如“慰问那些抗洪抢险的解放军战士”、“慰问保家卫国的边防军人”、“慰问春节期间仍坚守岗位的铁路工人”等等。鼓励他们戒骄戒躁，继续前进。

(二)对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问

这类慰问常常是针对那些由于某种原因(如车祸、火灾、地震、暴雨等)而暂时困难或蒙受了巨大损失的集体或个人。对他们表示同情和安慰，鼓励他们克服暂时的困难加倍工作，以期尽早地改变现状。如对灾区人民的慰问，对老少边区群众的慰问。

（三）三节日慰问

这是一种上级对下级，机关单位对支援群众而进行的一种节日问候 。一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬。并祝福他们在 今后的工作、学习、生活中心情舒畅，做出更大的成绩。如“春节慰问”、“教师节慰问”。

二慰问信的特点

慰问信有以下三个特点。

（一）发文的公开性

慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报、在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。

(二)情感的沟通性

无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情 感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过这种或赞 扬表达崇敬之情，或同情表达关切之意的方式来达成双方的情感 交流和相互理解的。节日的慰问，尤其是为某一群体而设的节日 的慰问，更是起着相互沟通情感的作用。如“三八妇女节”、“教 师节”。

(三)书信体的格式

慰问信采用的为书信体格式。

三 慰问信的书写格式

慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。

(一)标题

慰问信的标题通常由以下三种方式构成：

单独由文种名称组成。如《慰问信》。

O由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。

○由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》

(二)抬头(称呼)

慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。

(三)正文

正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。

1.发文目的

该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。

值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人

民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。

2.慰问缘由或慰问事项

本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。

(四)结尾

结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日 实现祖国的四个现代化而共同奋斗”,又如“… 困难是暂时的， 最后的胜利一定属于我们!”等。接着写祝愿的话，如“祝你们 取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话 应另起一行，空两格写，不得连写在上文末尾。

(五)落款

慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名 右下方署上成文日期。

四 慰问信写作应注意的事项

要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温 暖如春的感觉。 ○要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们 继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。 行文要诚恳、真切，措词要恰切，篇幅要短小。

范文