想要写作但是琐事一堆?时间管理的3个法则 你需要知道
你是不是也有这样的困扰:
想要写作但是琐事一堆?不知道自己的时间到底去哪里了?总是感觉不够用?一边上课没头绪?带着孩子没法写?关于时间管理问题是很多人头疼的事情,管理大师彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提出了时间管理的法则,他认为管理好自己的时间是做一个有效管理者的前提。
我将结合具体的案例分析阐述时间管理的3个法则。
先有意识,后有“时间”
意识是时间管理的先决条件,但是我们很多人都对时间没有概念,自己每天的时间是如何花费掉一问三不知。
在书中,时间管理大师提及我们要学会掌握自己的时间,而如何掌握自己的时间?重要的一点就是对流动的时间有意识的进行控制。
我们需要意识到自己对时间的感觉:也就是时光飞逝,你在做什么?时间停滞不前的时候,你又在做什么?
当我们拥有了对时间的感觉,我们就能慢慢平衡自己的时间消耗,使自己的目标和激情协调一致。
但是我们大多数以为只要靠记忆就可以感知,但是我们的大脑记忆大多停留在已完成的生产性事务,而不会记得非生产性的和浪费时间的事务。
某些活动你本以为自己没有多花时间,但是仔细悉数就能发现竟然占据你一天时间的一大半。所以有意识是前提,提高对时间流逝的敏感度是关键。
有意识的第一步就是学会用时间日志,记录时间消耗的实际情形,才有可能真正了解自己的时间去了哪里。
将非生产性的浪费时间的活动找出来,尽可能地将这类活动从时间表上排除。问自己三个问题:
什么事根本不用做有哪些可做可不做有哪些事情要必做这样能够剔除不用做的事情,运用弹性时间做可做的,抽出整块时间做必须做的。
通过更好的意识到我们把时间用在了哪里,我们可以对事情有所调整,同时找到更多可利用的时间。
通过时间日志我们还可以把时间作为一种转瞬即逝的资产,对我们生命时光的保持敏锐感。
123任务法则
意识到自己时间分配的多少,那如何进行任务的设定。这里提出一个123任务法则。
123任务法则就是1天1个目标,2个时间段,然后分成3个小节点。
其实每个人的时间都是挤出来的,包括我们去写作也是这样的。
我们需要根据自己的基础设定自己的目标,每天抽出几个时间节点去进行创作。
举个例子。
今天的目标是写2000字,我每天在早上8点—12点或者是下午2点—6点有课,那我会抽出来早上就是6:00~8:00,然后以及晚上8:00~11:00专门进行写作。
这就是一天所抽出来的2个时间段。
分成三个节点是什么意思呢?就是说我们在分出来这两个时间段,再进行目标细化,早上写500字,晚上时间富裕,可能是几个小时,然后再把这几个小时进行3分,分成3个500字。
同时还可以根据你自己的一个创作任务进行分配,比如你每天写长图文和青云文,这几个小时你可以去写一些长文章,也可以去写微头条,进行一个调整。
目标可以是2000,也可以是3000,也可以是500,根据自己的基础定,但是要固定时间,固定任务去完成。
我们可以根据自己的时间进行再分配,但是要稳定持续的输出。
以贡献为目标进行时间管理
能做好时间管理的人,很重要的一个因素就是有目标的进行任务并管理任务,也就是时间管理大师所说的要重视”贡献值”。
重视贡献,才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限,不为本身的所属的工作而限,重视贡献的人才能与他人卓然不同。
在这本书中,我们能够看到作者在管理组织企业时,十分注重员工在时间维度所付出的贡献价值度。
而我们每个人都是自己时间的管理者,管理者只有重视贡献,我们才会随外加的要求调整自己。重视贡献的管理者才可以在一件事情上走得长远。
如何进行以贡献为目标进行时间管理呢?
首先是有目的的进行任务分配,这样才能提升时间效能,将时间价值利益最大化。
写作中比较能坚持下去的人,一定是能很好地进行时间管理的人,在管理过程中能够以目标和成果进行学习,才会进行时间管理。
以自己写作要贡献的结果价值作为基础,譬如提升写作能力,再或者变现,这样的目的之下我们才能尽可能地对时间报以期待,从而精进时间管理。
重视贡献不仅是需要我们进行有结果的产出,还指代我们在进行任务分配的时候要主动选择能够带来有贡献价值的时间任务。
当我们以贡献价值为目标进行时间管理的时候,我们才能更好地完成任务。
结语
《卓有成效的管理者》这本书是管理学大师彼得·德鲁克写的关于如何成为卓有成效的管理者的精华内容,从时间、决策、要事优先等多个维度进行总结。
尤其关于时间管理的内容,值得我们学习和模仿,翻开书页,总能找到属于自己的管理心得。