谷歌麦肯锡都在用的工作法则 5招帮你做好时间管理 提升效率
文/苏乐
图/网络
一
罗列你每天最重要的6件事
曾经在网上看到一个管理学界称为价值2.5万美金的时间管理方法，其中一条就包含计划好明天的6点。
巧合的是，其实苏乐在工作的过程中也一直采取这种方法，习惯在睡前写下第二天要做的事情，还特意买了一个小本子记录每天的日程表。
当你习惯了这种工作方式，每天醒来目标会明确许多，不会把时间浪费在思考做什么事情上面，不会眉毛胡子一把抓，做事情毫无重点。
在《我要准时下班》这部热门职场日剧当中，女主角东山是全公司上下唯一一个准时下班的人，她的工作效率也比其他同事要高，根本不需要留在公司继续加班。
后来有同事跟东山请教工作方法，提升效率，
东山给他示范了一遍她的工作流程：先用便利贴写下当天的计划，然后设置截止时间倒计时完成，做完一件事就在后面打勾。
这样做的好处就是可以给自己找到成就感，提升自我效能感，可以促进你去完成后面的事情。
二
先完成最重要的那件事
在《麦肯锡高效工作法》这本书当中，作者就给我们介绍了一种高效工作法：优先安排最有价值的工作。
美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产，而向效率大师艾维利咨询求助。
艾维利听完他的求助之后，请他拿出一张白纸，写下第二天要做的事情，
结果这位总裁写了满满当当的几十件要做的事情，艾维利请他找到最重要的6件事，然后按照重要性排列好事件次序，
先完成最重要的那件事，直到这件事全部完成了，再去开始第二件事……
他说：如果您和您公司的每一个员工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可想而知，将会取得什么样的成就？
1年后，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。
5年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。这就是所谓的“价值2.5万美元”的时间管理方法。
什么事要马上去做，什么事要放在后面去做，尽量给事情排列好优先等级，这样你的工作效率才会更高，才能花最少的精力得到最多的回报。
叶武斌老师在《高能要事》中提到：“我们每个人每天都有很多“未完成事件”，但是我们人生的价值和成就不取决于能做多少事，而在于把重要的事首先可以做完，并做到极致。”
那件最重要的事情，其实就是对你未来发展帮助最大的事情。
如果你每天到了公司，最先做的事情就是回复邮件，复印文件这些看似紧急但没有多少附加价值的工作，其实你的成长空间是很低的，
而那些真正可以提升自我的事情，你往往已经没时间去做，或者忙了一堆不太重要的事情后，精力已经被掏空。
很多人学了一堆时间管理方法，又是借助各种工具又是学习一堆理论，但根本毫无帮助，
原因就在于你没有把精力聚焦在重要的事情上，如果你都没有找到自己人生当中那些重要的事情，没有把时间花在这些上面，你学时间管理是用来干嘛呢？
三
随身带一个笔记本
心理学研究表明，使用笔记本做记录比使用电脑的人在实验中的测试分数更高，因为手记笔记需要听力、认知过程和回忆等一系列过程的共同参与。
曾经有人问维珍集团创始人理查德·布兰森，对你来说什么物品是最重要的？
他的回答出人意料：“听起来也许很可笑，但我总会在背包里放一本小小的笔记本。我旅行时，首先想到带在身边的是这本笔记本，没有这一页页纸，我绝不可能将维珍集团扩建到如今的规模。”
随身携带笔记本，随时记录自己的工作感想和灵感，这就是著名“维珍效率法”
此外，亿万富翁、希腊船舶巨头亚里士多德·奥纳西斯在他的“价值百万的一课”中也推崇过这个方法，他说，
“随身带一本笔记本，把突然闪现的想法、对新见的一些人的了解以及有趣的事情都写下来。如果你不写下来，那么你就会忘记。这是你在商学院里学不到的、价值百万的一课。”
你平时有随时记录的习惯吗？如果有的话，那么你肯定是一个很高效的人，因为你比别人拥有更多捕捉灵感的能力和时间，
如果没有，从今天开始，学会随身携带一个小本子，随时随地记录你对工作的思考。
四
学会做减法
巴菲特说过这样一句话：“一般成功的人士和非常成功的人士之间的区别就在于，非常成功的人士几乎对所有事情都会说‘不’。
Mike Flint担任了巴菲特10多年的私人飞行员，他从巴菲特身上学到的最重要的一件事就是学会放弃。
一天，Mike Flint跟巴菲特探讨职场规划，巴菲特让他写下在职业上的25个目标，接着又让他圈出最重要的5个。
于是Flint现在有了两张目标清单，一张是非做不可的重要清单，一张是相对不那么重要的目标清单。
“那么，接下来你知道怎么做了吗？巴菲特问。
Flint 回答道：“知道了。我现在会马上开始着手实现这 5 个目标。至于另外 20 个，并没有那么紧急，所以可以放在闲暇的时间去做，然后慢慢把它们实现。”
巴菲特听完摇了摇头，说了这样一句话：
“不，Flint，你搞错了。那些你并没有圈出来的目标，不是你应该在闲暇时间慢慢完成的事。而是你应该尽全力避免去做的事，你应该像躲避瘟疫一样躲避它们，不去花任何的时间和注意力在它们上面。”
这就是巴菲特提出的双目标清单系统。
看完这个故事，有没有感觉我们很像Flint？
总把大部分时间花在不那么重要的事情上面，但人的精力其实是有限的，花时间去做那些不太重要的事情，留给重要目标的时间就会变少。
拿出一张纸，写下你认为最重要的几个目标，以及比较重要的目标，然后用全部时间和精力把那些最重要的事情做好，做精，其实你已经非常了不起了，人生下半场，最重要的是给生活做减法。
五
学会购买他人的时间
《通往财富自由之路》这本书提到：三种个人商业模式：购买他人的时间再卖出去。是在3种个人商业模式中，最高级的一种。
美国著名作家、百万富翁演讲家托尼·罗宾斯讲述了一个他创业初期发生的故事：
当时他还是十七八岁的年纪，在事业上还非常青涩，有一天他要赶飞机去见一位重要客户，可是又需要赶在干洗店关门之前去拿他仅有的西装，否则他可能上不了飞机了。
于是他疯了一样飞奔在机场，搞得满头大汗，狼狈非常，事后他感觉这样的处理方式出了问题，决定要雇人为自己工作。
托尼·罗宾斯认为：别人比我做得好的事，我是不会做的，即使给我充分的时间我也不会去做，我会利用这时间高效地去做我擅长的事情。”
每个人的时间都只有24小时，如果你自己要当司机，工人，文案，商务和客服，所有工作都包揽了，你很难有时间去干那些高价值的事情，
长此以往，你很难在事业上再进一步。
举个例子，一个领导者一个小时谈下了一百万的订单，他用这一百万去雇20个工人，还剩下许多钱可以投资，如果为了省钱，他自己去复印邮件，每天回复客户的信息，自己花几个小时做文案和推广，每天忙得要死，却挣不到多少钱，另外，没有多余的时间来做一些能够优化自我的事情，10年后，他在职场的竞争力会加速贬值。
在你能做的事情里面，应该考虑一下，哪些是投入产出比最高的，也就是同样花这么多时间，效益最高的工作，而那些效益低的工作，应该承包出去，让别人来做，
这样，你的生活才不会被工作占满，有时间去思考更重要的事情，做一些对未来发展更有利的事情。
时间管理，提升工作效率的本质，不是把生活安排得满满当当，而是过一种有弹性的生活，花最少的时间，产出最大的工作价值，让自己有更多空闲时间享受生活。
你有哪些时间管理，提升工作效率的方法呢？欢迎留言跟我分享~
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