公文写作遭遇新领域 如何运用求助思维破局？

文 | 写赢职场2020

你好，这里是写赢职场2020，我是吕小赢。

任何单位部门都有其法定职责。一般来说，我们拟写公文，主题和内容也都是集中于职责范围内。

但是，特殊情况下，我们也可能会接到一项全新领域的写作任务，没有往年例文、没有框架结构，甚至连工作领域的基本概念都不甚明了。

大家可能会很犯愁，这种材料怎么写呀？

小赢曾经就接到过这么一项写作任务。今天，就和大家来分享一下，小赢是怎么运用求助思维破局、写出全新领域公文材料的。

一次，小赢所在的地级市条线部门接到省级部门通知，第二天下午，省级部门领导到基层立法联系点调研。

经汇报，地级市分管领导陪同。

根据行程安排，实地调研之后的座谈会上，地级市领导需要进行表态性发言。

由于该基层立法联系点是由省级部门直接联系的，地市级部门从来没有接触过此项工作，也就完全不了解，甚至都不知道有这个立法联系点的存在。

所以，当时小赢面临的情况是，下午14:00接到领导讲话稿写作任务，要求当天下午17:30前交单位主要领导审阅后，报地市级领导。

也就是说，在一个全新的领域（基层立法联系点相关工作），在非常短的时间（从拟稿到成稿报送仅有3个小时），要写出一篇篇幅约1200字左右的讲话提纲。

这对小赢来说，也是一个不小的挑战，工作内容不熟悉、时间紧、要求高。仅凭自己一人之力，很难顺利完成。

小赢坐在电脑前，认真思考了15分钟之后，决定开启求助模式，整合领导同事资源力量，共同完成此项工作。

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第一步：找到公文写作“救生员”

这项任务的难度，有点像一个刚学会游泳的人在海里呛水的感觉。

必须要找到“救生员”并进行呼救。

小赢找的“救生员”是办公室主任，也就是小赢的直接领导。

这项工作是由这位主任布置的，从情况了解程度、公文写作能力、工作责任心等方面来说，最有可能对小赢施以援手。

于是，小赢在通过网络查询了基层立法点相关情况、做法之后，梳理了自己关于讲话稿的框架思路，并马上征求了办公室主任的意见。

小赢的思路如下：

第一部分：基层立法点基本情况及工作推进情况概述（以肯定为主）

第二部分：立足全局，提出开展基层立法联系工作的几点意见。

最终，办公室主任表示赞同，针对现有写作素材不足的情况，他亲自联系了该基层立法点负责人、另一个基层立法点负责人以及人大相关部门，广泛收集写作素材。

这些素材，为小赢拟写讲话稿提纲提供了有力支撑。

从这一点来看，办公室主任不仅为小赢提供了框架思路方面的建议，还充当了广泛收集素材的角色，为讲话提纲写作省下了不少时间。

找对“救生员”，不仅能把人从海水里捞出来，还能给你提供休息的地方和食物。

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第二步：根据现有材料、拟定讲话提纲

按照第一步和“救生员”共同拟定的写作思路，接下来，就要拟定讲话提纲了。

首先，小赢快速学习了基层立法联系点工作规则、优秀基层立法联系点经验材料、本次调研立法点工作总结、人大关于推进立法点工作相关领导讲话等材料，对此项工作有了一个大概的认知。

其中对拟定提纲最重要的两份材料是工作规则和省级人大的领导讲话稿。

从工作规则正在征求意见的情况，小赢梳理出了开展基层立法联系工作的第一条意见：完善工作机制、保障联系点高效运转。并强调了地市、地市级条线部门、所在街镇需要承担的指导、保障职责，确保立法联系工作顺利推进。

从其他地市优秀基层立法联系点的经验材料，结合本区基层立法联系工作推进力度有待进一步加强的实际情况，小赢梳理出了第二条意见：加强学习借鉴，提升工作能力水平。主要突出加强对先进经验做法的学习借鉴，以及与区内其他基层立法联系点的交流互动，通过学习交流，提升立法联系水平。

从省级人大的领导讲话稿，小赢梳理出了第三条意见：整合各方资源，延伸基层工作触角。立法联系工作必须扎根社会各界，要整合区域各类资源，并与区域重点工作相结合。同时也要注重思想引领，发挥好宣传教育职能，提高公民法律素养。

这样梳理下来，三点意见的提纲就确定好了。虽然这三点意见从内行看来不一定专业，但胜在与所在区域实际情况相结合，很接地气。

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第三步：完成初稿撰写、通读校对文字

讲话提纲及相应内容基本都确定了，撰写初稿就比较容易了。

一开头，先介绍了基本情况及工作推进，对相关工作进行肯定。这个时候，自夸是必须的，建议也是要提的。

接下来，就按照三点意见，逐一展开。

因为是领导讲话稿，所以大部分还是提要求的语句。先将工作必要性，再讲该如何开展。

这里，小赢就不把详细内容放上来了。

写完初稿之后，接下来就是通读校对文字。这一步也不可以忽视。

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第四步：报送领导审阅、提供参考材料

这一步并不复杂，在报领导审阅过程中，领导要求把工作规则（征求意见稿）、立法点工作情况等相关参考材料一并报送地市分管领导。

小赢觉得这个工作要求是考虑得比较充分的，让领导能够对整体工作有一个认知。

等到把讲话提纲、相关参考材料报给领导联络员，小赢终于长舒了一口气。

在这次全新领域的公文写作中，求助思维发挥了很大作用。

如果光靠自己闭门造车，不仅时间上来不及，质量上也很难有保证。

虽然，有人会觉得求助不就暴露了自己能力不行吗，但实际上，没有人是万能的，也没人能写所有领域的材料。

所以，在不知道如何下手写公文的时候，不妨好好运用求助思维。

不仅在工作任务完成上会有很大帮助，在职场人际关系经营上，也会有意想不到的效果。

好的，今天的分享就到这里了。

不知道大家在公文写作中有没有运用求助思维、实现破局的经历呢，如果有，欢迎在留言区分享哟！