公文写作:怎么设计讲话稿的结构和内容?这些经验都是干货
公文写作:怎么设计领导讲话稿的结构和内容?这些经验都是干货,请收藏。
讲话稿结构要清晰、流畅、合理、紧凑
结构是文章的骨骼,一篇好的文章必须要条理清楚,层次分明,也就是说要妥善安排文章的结构。一般来说,围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。
一个写作任务下来,撰写者首先要从宏观上考虑。文稿起草常常见的大返工甚至推倒重来,往往出在主体结构上。所以,撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人,善于谋篇布局。
一般来讲, 起草单位正职讲话要求站位要高,要从大处着眼,站在全局的高度谋篇,重点讲意义、提要求;起草单位副职的讲话要求下笔要实,要从具体入手,重点讲如何干, 怎么干。文章结构做到,纲目清楚,思路贯通;层次清晰,段落完整;衔接紧密,符合逻辑;开头明快,结尾有力。
布局的方式一般有两种:一是列书面提纲。提纲是详是略,应根据文稿内容需要和行文习惯而定。重要讲话的提纲应尽可能列得细一些, 列到一级标题、 二级标题,甚至可以细到每段几个层次,每个层次阐明什么问题以及精彩的阐述语言等。二是打腹稿。虽没布局成文,但心中有个轮廓勾画,一般致辞、信函等短一些、急一些的文稿多采取这种办法。
提纲有了,下一步就是找支撑的问题了,你要找什么样的论据支撑你的观点,要安排什么样的内容细化你的观点。这样形成的文章就有血有肉,纲举目张。通过抓住事物的关键,带动其他各个环节。
讲话稿内容要鲜明、具体、有力、充实
一是要有鲜明的思想观点。 两个最基本的要求, 首先要保证理论观点的正确性。 提出的方针、政策、原则要正确,符合中央的路线方针政策、法律、法规,符合本地区、本部门、本单位的实际情况。具体要做到对工作的评价实事求是,把成绩讲够,问题讲透,原因找准,让人听了信服。其次有深刻的思想观点。能够准确揭示事物的本质,使人听了感到言之有物。
二是要有具体的工作任务。 工作会议讲话, 越往基层越需要布置任务的明确性。要讲明数量、质量、时间等具体任务,让人知道回去干什么,达到什么样的标准要求。如果通篇讲话都是大道理,不提出具体任务,开完会人们不知道干什么,这种讲话便没有多大意义。
三是要有正确有力的实施措施。 工作会议讲话, 既要讲工作任务,也要讲完成任务的具体措施和办法。只交代人们“ 干什么”而不讲明“ 怎么干”“ 干中应注意些什么问题” ,这篇讲话就是不全面的。
四是要有充实引人的具体材料。 领导讲话要善于抓住各级普遍关心的问题,通过充实、丰满、引人的具体材料,吸引听众的注意力,从而达到讲话的目的。必要时要引入大量的典型事例,去证明文章观点,让大家看了以后,感觉理由很充分,确实是这么一回事。