研究生摘要写作需要注意什么？

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摘要写作中有一些值得研究生注意的问题。

①摘要不能写成目录式。目录是论文的提纲，告诉读者本文包含的章节，便于总览和查阅，而摘要是告诉读者论文做出了什么贡献。如果摘要按章节顺序概括论文的内容，那就成为目录的简介，实无重复的必要。有篇研究大中型工业企业研究与开发( R&D)的专业学位论文，摘要的主要内容如下：

全文分六章。第一章为绪论，阐述了论文写作背景、意义和研究方法。第二章为文献综述，使全文有了较坚实的理论基础。第三章分析大中型工业企业研究与开发的现状，为研究问题的提出打下理论基础。第四章为R&D投入产出的关联度分析，计算出灰色相对关联度。第五章剖析了存在问题及其原因。第六章提出政策建议。第七章介绍本文的研究结论及进一步研究的问题。

且不讨论这段话的不当之处，如把文献综述看作打下理论基础，整个论文按现状、问题原因、对策建议这样的调研报告套路在写。论文的论点何在？围绕什么研究问题在进行论证？研究工作有什么价值？这几个读者想从摘要了解的主要问题，在这种逐章介绍的目录式写法中一个也得不到回答。并且目录提供的信息比这还详细一些，这样的摘要完全没有起到摘要的作用。

②引导性和支撑性的解释词句应尽量少，要开门见山。专业学位论文常出现这方面的问题，说一些外围的大话套话。如有篇研究企业物流服务质量的论文摘要：

物流产业是国民经济发展的动脉和基础产业，其发展程度成为衡量一个国家的现代化程度和综合国力的重要标志。随着物流产业在我国的发展，物流在企业中的作用突显出来，受到了企业的重视。随着经济全球化步伐不断加快，市场竞争越来越剧烈，任何企业要想在充满竞争的环境中生存下来，必须提升企业竞争力水平，才能实现企业生存和发展的需要。第三方物流企业同样如此，而物流服务正是第三方物流企业提供给客户的最主要产品，物流服务质量是企业提升竞争力水平的重要方面，物流服务质量提升策略研究正是为提高企业竞争力水平服务的。

这段摘要从国民经济发展、经济全球化的大道理谈起，说到企业竞争力，最后一句才说到物流服务质量。都是一些常识性的推论，从概念到概念，读者从中得不到什么新信息，看不出作者研究本企业物流服务质量的背景和价值。整个这一段都可归结为引导性的内容，离题太远，可以删去。

有关研究工作过程和文献综述的内容，一般的名词解释及图表和文献索引，一般都不应放人摘要。

③摘要中不要出现自我价值判断的语言，尤其不能有“销售论调”。常见的这类写法有“本研究对于某某(知识领域)有重要的理论和实际意义”“本文首次提出……”“填补了空白”等，这些评价，应让评阅者去判断，作者只须摆事实，用陈述方式表达论文的研究结果和论证工作。如《勤劳而不富有》的摘要中，说明勤劳对冲了制度成本，解答了令人困惑的现实问题。读者自然能从中体会到这项研究结果对制度经济学的理论贡献，比口号式地自夸论文工作“理论和实际意义重大”,说服力大得多。

④摘要不要只说“做了”或“ 研究了”什么，而要说“做出了”或“研究出了”什么。这也是研究生论文中常出现的问题。一字之差，相距甚远，“做出了什么”才是评阅者关心的问题。有篇有关创新投资项目评价和风险管理的专业学位论文，摘要有段文字是这样的：

⑤要注意规范，不要违反《文摘编写规则》(GB/T 6447-86)。 该规则明确规定，摘要写作应用第三人称，不宜用第一第二人称。避免使用“我们研究了……”“作者调查……”“本文论述了……”而直接用“研究了……”“调查了……”“论述……”。如“本文研究表明，我们可以设计相匹配的组织结构来提高软件企业的生产效率” ，可改写为“研究表明，可以设计相匹配的组织结构来提高软件企业的生产效率”。