职场竞争力弱 还老是走弯路?掌握7种习惯 助你光速成长!
在百度上搜索“如何提升职场工作能力”,显示7580万条结果。可见大家对这个问题的关注度有多高。
这几年知识付费兴起,无数的线上线下课程、训练营如雨后春笋层出不穷,一次次地戳痛本来在职场就很焦虑的我们。
我也不例外,扎到自我成长的长河中拼命地游。PPT做得不美,学PPT;时间管理糟糕,学时间管理;学习速度慢,学“学习力”……但学了那么多,感觉进步并不大。
一个朋友知道我在学写作,给我推荐了一本书——《写作7堂课》。拿到这本书后,封面上的一句话吸引了我——“高效写作者的7个习惯,全面提升你的职场工作能力”。我很好奇,这明明是一本提升写作能力的书,怎么能全面提升职场的工作能力呢?
带着疑问,我开始品读,然而边读边后悔——为什么我没有早点看到这本书呢?看过这本书,我才知道,以前那种“头痛医头,脚痛医脚”的学习方式只是在垒砖,而职场能力是一栋高楼大厦,哪有一栋高楼纯粹是靠垒砖就能盖起来的?
那么如何才能盖起职场能力这座高楼大厦呢?在我看来,这本讲写作的书,给了我们最完整的答案。
这本书的作者秋叶,是多本畅销书作家、秋叶PPT/秋叶商学院创始人、武汉工程大学机电学院副教授。在写作领域深耕20余年,从2009年开始出书,至今著有《写作7堂课》《说服力-工作型PPT该这样做》等14本书籍。书籍累计销量1000万册。
《写作7堂课》讲了框架式写作、复利式写作等7个写作习惯。这7个写作习惯不光可以提升我们的职场写作力、新媒体写作能力。更重要的价值在于,可以迁移到我们的工作中,打造我们的职场核心竞争力。
方向规划:你的职场高楼怎么盖?
秋叶说:“框架式思维是职场通用能力。”
不知道你有没有这样的感受:公司里的领导或者项目负责人在做一项工作之前,并不是马上召集大家讨论怎么做,而是思考后把大家召集起来分配工作——A做什么,B做什么,什么时候要达到什么目标……
很多职场经验尚欠缺的朋友总是一脸崇拜:怎么领导就能想得这么全面,这么透彻呢?其实他们就是拥有框架式思维。
想要盖好自己的职场高楼,只靠站在地上不停垒砖显然是无法建好的。我们首先要想清楚楼要盖成什么样,盖的步骤,什么时间完成什么进度。这就是框架式思维。
有了这种思维,在职场上,我们总是能比别人思考得深一点,比别人的点子多一点,离领导的思维近一点,最后比别人的进步快很多。
效率提升:怎么又快又好地盖高楼?
秋叶说:“不理解复利模式,所有的技能学习都只是一次性投资。”
每逢年中年末,各种工作材料堆积如山。我就变成了加班狗,来一个材料,写一个,一个接一个,没完没了,让人崩溃……
后来我发现这些特殊时点的工作材料往往都有很多共同点。如果把其中一个核心材料的内容写得完整全面,其他的材料稍加改动就能完成。但愚钝的我,琢磨了一年多才总结了这个经验。
看了大叔的书,我忽然意识到,这不就是复利式写作吗?写一个材料,不是写完就算了,而是要想这个材料还有哪些地方需要。那么在写的过程中,不仅让这份材料更完整,而且写完就相当于同步完成多个材料的初稿。这就是复利思维带给我们实实在在的效率提升。
需要独自完成的工作,很多职场人习惯用整块的时间完成。但白天工作时间各种被骚扰,只能晚上加班做。于是白天接活?晚上或周末干活,996成为我们的常态。
但是这本书提出了一个创新的解决方法。用碎片化写作思维,我们可以将一件大工作剪成碎片在白天的工作时间完成,帮我们告别996,释放自我,回归自我。而且在职场上,得到最多机会的,不是用一切时间完成工作的人,而是能在规定时间高质量完成工作的人。
能力进阶:怎样才能多盖几层楼?
秋叶说:“高手并不是不犯错,而是不犯重复的错误。”
新员工小北每次做项目策划,不是缺了这个统计数据,就是少了那个背景说明。出一份完整的策划书,不仅要多次返工修改,而且经常重复犯错。
我一直认为是他缺乏框架式思维能力。但看了书中的清单、复盘思维后,我才幡然领悟,这应该是我的问题。我在指导他的时候并没有给他一份完整的清单,所以他在策划的过程中很难一次性考虑周全。我也没有在项目结束后与他一起复盘,回顾这次出现的错误,避免重复性错误。
意识到这个问题后,我把项目策划需注意的问题列了详细的清单,要求小北必须根据清单检查后再提交策划案。结果,这次小北提交了一份入司以来最完整的项目策划案。省去了我们两个大量的修改时间。
我们每个人一天都只有24个小时,在有限的时间里,想比别人多盖几层楼,除了少浪费时间,更重要的是有技巧地节约时间。
清单式写作和复盘式写作的背后,是我们每个职场人在跃升路上的刚需技能——对工作方法的总结能力和迭代能力。
写在最后
世界上大部分的专业问题,都有专门的方法去解决,但可惜,我们所知甚少。《写作7堂课》中讲述的,不仅仅是各领域写作者的必备习惯,更是职场发展的基本思维。
掌握了这7种习惯,没有人能阻挡你的加速成长。当然,你也可以选择不去看,结果最坏也就是,走了一辈子弯路也没到达目的地而已……