不管是PPT新人还是老手 一定要尽量避开这六个雷区

今天是十一月的第一天，相信很多朋友都已经完成了第三季度的工作总结PPT了。对于PPT这么一个日常的应用软件，到了现在也只有用的好与不好的区别，毕竟PPT是多么的容易入门，只要是稍微懂得一些电脑使用的人都能纯熟使用。

正因为PPT的平易近人，才会使得这个软件获得了很多的赞誉的同时，也被非常多人所诟病，好的设计与差的设计实在相差甚远。在我们的日常使用当中，需要注意以下的六个误区，以避免我们的PPT落入设计陷阱。

一、制作PPT的时候需要避免目的不清

我们制作PPT之前必须要考虑好三个问题，就是我们所要演讲PPT的场合、我们演讲的目的、我们的受众人员。例如，当我们要制作到综合商场举办复活节的活动PPT，这个时候我们的受众是小孩子，在文字与画面风格上面都可以适当的低龄化一些。我们可以选取一些卡通的素材画面，文字也可以选取卡通文字。

只有明确了场合、目的与对象，我们才可以确定我们的PPT整体色调的选择，以及文字字体和内容，又例如在工作汇报上面，我们尽可以使用黑白灰的三色系，在汇报的过程当中更加注重数字化的表达，在提高数据说服力的同时，让听众能够更好的理解。

二、制作PPT的时候需要避免主次不清

在PPT里面，我们每一页都会有很多的内容，有些是主要内容，有些可能只是装饰的。对于内容的主次划分就非常重要了。例如我们可以上网搜索一些模板参照一下，模板的制作人会使用很多的分析模型来对我们的内容进行展示讲解。

我们除了可以上网看一下别人是怎么使用模板演示内容主次关系，还可以打开PPT自带的SmartArt图形工具，里面也会有大量的展示面板可供我们选择。当然除了使用这些已经成型的展示样式以外，我们还可以借助一些视觉引导线或者段落重点符号等等进行内容的主次划分。

三、制作PPT的时候需要避免使用过于花哨的字体

对于PPT的演示内容、目的不同，我们可以采用不同的字体，例如健身中心的演示PPT，就用一些带有力量美感的字体，瘦身塑形的减肥PPT就选用一些纤细一点的字体。这些字体可以是系统自带的，也可以到字体网站上面去寻找。如果我们已经发现了一些有意思的字体，但是不知道这种字体的具体名称，也可以到“求字体网”上面去寻找，这个网站可以上传字体图片上去搜索字体。

字体的运用还有一点是必须要注意的，对于一些特殊的字体，我们要慎防因为演示的电脑上面没有安装而导致最终演讲的时候不能显示。艺术字体建议大家就尽量把它进行图形化处理，我们可以使用PPT的布尔运算进行矢量化处理。当然，最简单的方法是把字体变成图片，不过这样就不能再改变字体内容了。

四、制作PPT的时候需要避免使用颜色种类过多

一般在制作PPT的时候，我都会先把调色板做出来。在调色板里面一般不会使用超过五种颜色。除了一些面向儿童的PPT需要多彩元素以外，其它商务PPT基本整个都会应用纯色系，让观众视觉上不会眼花缭乱。

另外就是除了黑白灰这些颜色，对于其它饱和颜色就不要使用PPT自带的调色板了。这样会让整个PPT显得低端，因为系统自带的颜色非常刺目。这个时候，如果我们想调出柔和的颜色，可以通过改变饱和颜色的透明度，通过与底层白色混合，产生一些新的柔和颜色。

五、制作PPT的时候需要避免采用一些不清晰的图片

如果这些图片是我们自己拍的照片而必须要使用的，那没有办法，就通过调整对比度、明亮度，让照片尽量看起来清晰一点；如果图片只是我们在网上搜索的，那我们就应该更换照片，或者在网络上面重新寻找一张更加清晰的图片。具体的方法，我们可以通过一些搜索引擎的上传照片功能去寻找，然后保留使用清晰的照片。

六、制作PPT的时候需要避免大段文字和排版凌乱

PPT不是通过堆砌文字做出来的，这个跟Word使用不同。我们制作PPT的时候不能直接复制一大段的文字进去，而必须要进行提炼与加工。例如工作总结，我们就要对文字的内容提炼我们的关键字，这样的好处是方便我们以后深入浅出的讲解。要是一大段文字，观众们需要费力来理解里面的内容，便对演讲者的演讲注意力分心了。

PPT的另外两个敌人是内容的错别字与排版的凌乱。我们做好了PPT一定要从头到尾看一遍有没有错别字，一个错别字的杀伤力，会让我们辛苦做出来的成果毁于一旦。而排版方面也需要注意，不过现在的PPT功能也是越来越完善，在我们移动文字的时候会出现很多对齐辅助线，帮助我们对齐内容。

以上六个误区，在一些PPT的初学者身上都很容易看到。如果不经过系统的学习，基本不会认为这些是什么大的问题，但往往也就是因为这些，便足以看到专业PPT制作者与初学者之间的区别。所以，我们以后制作PPT的时候就务必要留意了。

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