三分钟写好公文之标题写作注意事项（下）

至于日常性的公文（也就是说我们说的非法定公文），如宣传稿、公开信、讲话稿等就可以自拟标题，不必拘泥于形势，但是一定要紧扣主题，不能偏题。

我们来现场做个小测试。

假如我们是一名XX大学的就业中心的工作人员，学校领导要求我们作一次关于创业的专题报告，那么这个发言稿的名称该怎么写呢？

写法可以分为两种：

第一种：XX大学关于大学生创业指导的讲话稿

第二种：创业维艰，果毅前行

这是我们常规的标题写法，还有一种标题需要大家格外注意，也是大家在草拟文件时经常会出错的地方：

那就是在转发上级或层层转发的文件，例如：

现在安监局发了一份《关于做好安全生产大检查工作的通知》，XX集团按照安全管理要求以《转发安监局关于做好安全生产大检查工作的通知》对该文件进行了转发，然后XX集团其下属单位M公司需要对安监局文件进行转发，那么作为M公司应该如何正确拟定文件名称呢？

给大家几个选项：

A关于转发XX集团转发安监局关于做好安全生产大检查工作的通知

B转发XX集团转发安监局关于做好安全生产大检查工作的通知

C转发安监局关于做好安全生产大检查工作的通知

D关于转发安监局关于做好安全生产大检查工作的通知

好了，大家好好想想该选哪个？

如果大家有疑问，可以学习一下转发文件命题的规则：

首先，标题原则上是直接反映转发最高一级发文单位的文件，不进行层层转发。其次，转发文件的通用格式可以写为“转发+最高行文单位名称+被转发文件标题”。

具体可以写为：

第一种：转发XX单位关于XX的通知

第二种：关于转发XX单位XX的通知

上例中正确的命名方式应该是：

关于转发安监局做好安全生产大检查的通知

或者：转发安监局关于做好安全生产大检查的通知

除此之外，文件标题的拟定还有几个细节需要大家重点关注：

一是文件的标题一般是不加标点符号的，当然除了法规、规章名称加书名号外。如果一个文件中需要出现并列的情况，如“关于更换项目经理、总工程师的函”，可以用“和”字替换“顿号”。

二是标题设置要确保意群完整，什么叫意群，意群通俗点说就是一个表达完整的词组或词语，标题在拟定过程中，要确保回行时保持词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或者菱形。

三是标题中少用介词，介词有很多，比如为了，对于，由于，作为，对，按等，举个例子，如果要拟定“关于对XX的批复”，这里的“对”可以不用，直接用“关于XX的批复”即可。

四是如果一次要转发2个以上文件，如发文单位不同，那么尽量用两个文件来进行转发，如果发文单位相同，那么就可以同时转发，标题写为“转发XX等2个文件”的形式即可。

五是对于紧急公文，切忌将紧急程度放到公文标题中，不能出现“关于XX的紧急函”等情况。

六是标题重复赘述的问题，我们标题要求就是简单明了直奔主题，下面举一些错误的例子：

如关于申请XX的请示

关于呈报XX的报告

关于XX的请示报告

这三种例子都是错误的，

第一个是申请与请示重复，需要去掉申请；

第二个是呈报与报告重复，需要去掉呈报；

第三个是请示与报告冲突，大家需要注意以下，请示就是请示，报告就是报告，二者区别在于请示需要答复，而报告只是向上级汇报情况，不一定会得到回复，所以坚决不能将请示与报告放到一起使用。所以正确的写法应该是根据文件内容进行选择，涉及请示的就用请示，涉及汇报的就写报告，二者选其一即可。

好了，公文写作的标题模块就说到这里，下一章再见。