公文这几种开头方式须学会(值得收藏)
文学写作手法中开头很强调“开门见山”,这是小学语文老师就非常强调的写作手法。“开门见山”是为了让读者读第一段,甚至第一句就知道你在写什么,所以,如果要用“开门见山”的方法写文章,必须开头要开好,要引起读者的兴趣,那这篇文章就算成功了一大半。
那么公文写作中,是否也需要或者说适用呢?回答是肯定的!而且是特别强调的。请“关注”公文写作之道,一起学习。
公文写作为什么特别强调要“开门见山”?
“开门见山”是公文开头的一种常用的基本写法,即摒弃铺陈,单刀直人,直陈其事,直接揭示主题。
之所以特别强调"开门见山?主要也是由公文的性质、作用和特点等决定的。公文是用来指导工作,传达方针、政策,发布、宣传有关事项,解决具体问题而使用的,因而忌拐弯抹角,隐而不露,铺陈设关。而应使受文单位和对象,一看就明,易于领会全文的意图、要旨和内容。这样,作为统领全文的开头,如果能开宗明了,直奔主题,就十分必要了。
当然由于文种不同、内容不同、对象不同、目的不同,开门见山的开头也有不同形式。如下几种常用方式(建议收藏)
一、开头以政策、法规、指示、要求为依据。一般使用“根据、遵照、按照”等词语起篇;例如,一份《关于新年、春节期间组织人大代表视察市场供给情况的通知》公文的开头:根据xx市委、市政府稳定新年、春节期间市场物价的有关精神,……。就是这种开头方式。
二、开头以因果关系为依据。即首先说明发文的缘由,一般冠以“由于、因为、鉴于”等词语,或先概述某种原因,然后以“因此、所以”等词语承接;例如,一份xx市《关于做好台风“山竹”防御应对工作的通知》开头:由于受今年第22号台风“山竹”的影响,……。便是用冠以“由于”开头。
三、开头以说明目的为依据。即开始便表明发文的目的,一般使用“为了、为”等介词结构。如某市团委拟发文组织一次大型的“生活中感悟传统文化活动”。开头语:为了进一步继承和弘扬中华民族优秀传统文化,……。就是这样的例子。
四、开头以引文为依据。一般使用“×月 ×日来函已收到,……”或“贵(单位) × ×号文收悉”等词语开头。这种情况一般为上级单位复函答复下给单位申请有关事项时使用;也可用在不相隶属单位之间业务工作往来函复事项时使用。
五、开头便直接进入有关事项陈述。如:一些事务性的会议通知开头便说,“现定于x年x月x日x时在xx会议室召开全体干部职工大会,……。一些涉及具体事项的通告、通报等文种都可能开头便直陈事项。
还有一些其它情形的开头形式,上述是比较常见的类型。更多公文写作技巧,敬请“关注”、“分享”,我们下期继续学习。