评改一份收费通知

评改一份“收费通知”

机关、事业单位之间或机关、事业单位与企业之间或企业之间的工作业务交往中，可能会发生一些按法定或合同进行收费服务的情况。上述的一份“收费通知”估计就是这种情况（对一些具体名称、数据作马赛克处理，但不影响模拟学习）。对这份通知，从公文写作来看，你认为怎样？

参考分析：

1、这份通知最根本的错误是用错文种！把本应用“函”的用“通知”来替代了。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文文种，被收费单位与某物业公司显然不是上下级关系， 只是第三方服务关系，显然这里用通知欠妥。而是应该用函。函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项公文文种。

2、正文，发函缘由应写明收费依据：如根据xx合同等；事项一、二可以合一，有重复啰嗦之嫌。而应把“二”移至下一段“请于…”使结构更清哳。一是讲收多少费，二是讲收费时间，这样就很简明清楚了。

3、该物业公司将“收费通知”制成了一种“标准格式文稿”，已定式化，估计每月、每季都要外发，这将谬误甚广、甚长，估计如没人提出修改，也许会一直用下去。“代代相传了”！所以，首次制作者把好关是何等重要哦。贵单位是否有这种情况？赶紧回去检查一下吧！

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