制造业如何做好文档管理？会博通定制解决方案

众所周知，制造类企业管理文档文件种类繁多，且杂乱，类别大致有：质量体系文档资源文件、能源体系文档、安全体系文档、环境体系文档，对于已经上市的制造类企业还有内部控制、财务审计文档、内部机密文档、人事档案文档。另外，还有许多日常管理性工作文档人事行政类文档：如采购合同类、商务合作类、市场营销类等。制造业企业自己的业务文档：通常包括产品研发文档、生产文档、质量手册，程序文件，工作说明，质量记录表，生产计划，销售合同文档，经营制造类企业将生成大量文档资料这里就不一一例举了。制造业类的人企业要实现自动化、智能化生产、经营与管理，高效规范管理大量的文档资料是基础，集中存储和管理文档也提出了很高要求。

制造企业要管理好当量的文档资料首先可能遇到的麻烦：

1、信息孤岛：业务流通过程中生成的文件存储在个人计算机上，很容易造成信息孤岛，同事之间的信息交流不及时，沟通不畅通。

2、大文档无法查看预览：大文件（图形）打开缓慢，经常无法预览或预览失败。

3、数据丢失或泄漏：管理不慎，没有借助专业的文档管理软件系统，员工辞职后交接不完善，导致重要的文档数据丢失或甚至是机要文件泄漏， 意外删除或病毒入侵会导致文件丢失。

4、历史版本的混乱：文档经常协作，由多个人进行多次修订后，很容易引起版本混乱，并且不方便查看或查看。

5、外部文件协作不便：与上下游公司和其他外部合作企业之间的业务往来频繁，文件协作麻烦。

6、出差和办公困难：出差期间检查文件不便，审批不及时，容易影响业务进展。

会博通综合文档管理系统，作为文档管理系统研发的领导者，对制造企业的文档管理问题做深入研究，同时提出了有效的解决方案，下面小编就简单整理会博通产品经理给出制造业的文档管理解决方案供大家参考：

1、资料归档存储与共享：文档集中存储、集中管理、集中梳理，提高文档的二次利用率

2、多人协作编辑文档分享：根据团队、部门等需要快速建立公司级别共享文件夹。满足团队、项目、部门工作交流的需要，保存重要文件资料

3、历史版本管理：支持历史版本，同时保存文档多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户都可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，还可进行任意找回，操作。

4、水印保护：预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

5、权限管理：通过虚拟化在系统上的组织架构，定义与用户职责职能一致的使用权限。

6、流程协作管理体系：所有文档档案内容均可发起自定义表单与流程步骤的流程协作，将管理对象与其业务串联，文档从创建、协同、沉淀与再利用的全生命周期管理。

关于会博通：

绍林科技作为我国早期高科技软件企业，1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年，一直潜心研发综合知识管理系统，并不断升级，为打造组织的知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域一直处于世界领先水平。