使用投标证书管理系统——更好的管理证书文件的方式
企业在投标过程中,制作标书是不可缺少的步,其中标书中需要引用量的人员证件及图、签订的合同及发票扫描件、机械仪表设备辆照片及购置发票、资质证书扫描件等等相关资料,为了减轻制作标书的压力,标书管理系统也就应运而生。系统主要针制作标书中引的证件、资料、照片等进统的信息化管理,并结合制作标书实际作的需要增加以下功能:
资料证件分类管理
投标项目管理
批量成投标件
过期证书提醒
证书锁定等功能
河南信科思信息技术有限公司 版权所有
人员证书资料管理
人员证书持批量导并可上传证件相关扫描件,户可定义证书分类(如:安全产员B证),系统对证书进行分类管理,系统实时统计将要过期的证书, 并可对证件进锁证设置。
投标管理
新建投标项目时录招标信息, 并对投标项中要求的员数量、业绩额、机械、仪表、设备数量进设置,系统则动从员证书资料库、业绩资料库及机械设备仪表资料库中匹配符合条件的资料,并抽取资料扫描件及照动形成word档并导出。
机械、仪表、设备资料管理
机械、仪表、设备信息统录, 相关照及购置发票统上传,并对机械、仪表、设备统进分类管理(如:程),便管理员对信息进统维护,同时也便标书制作员对资料统导出。动匹配证书并导出word档系统动筛选证件、资料并导到当前投标项中,也可勾选,于投标员证书可根据投标中建设单位的要求进锁证操作,锁证的证书在锁证期间不会参与项目匹配,最终成word件。
自动匹配证书并导出word文档
系统动筛选证件、资料并导到当前投标项中,也可勾选,对于投标员证书可根据投标中建设单位的要求进锁证操作,锁证的证书在锁证期间不会参与项目匹配,最终成word件。
统计汇总
系统可汇总投标项目要求证书数量、可证书数量、要求(机械、仪表、设备)数量、可用(机械、仪表、设备)数量,系统可统计各类证书将要到期数量。
如此一来数量庞大的证书文件都已经包含在一个系统之中了,也能更加方便的处理投标事务。是时候放弃原有的Excel管理方式了,让办公真正地得心应手!