利用Word制作红头文件 办公人你确定自己会吗？

利用Word制作红头文件，办公人你确定自己会吗？

大家好，很高兴和您为了一个共同的目标每天相见 互相学习，共同进步！

作为我们办公人，每日都会与办公软件、公文打交道，经常阅读上级文件，领会最新的指导精神，同时也会制作、发布文件给下级来传达本级想要的意见和要求。自然，办公人起草文件、修改文件、发布文件就不能不会。今天，我就关于红头文件的制作方法在此与大家交流分享，希望能帮助到您。

在办公室中，一般系统发文会有指定的专人负责，一般我们只需要负责文本的起草和编辑，所以本文主要就这些方面进行分享。

一、页面页码的设置

在进行文件内容的编辑起草之前，我们首先将页面设置为合适的尺寸。具体操作如下。

1、页面设置。点击 “页面设置”标签下“页面设置”小三角，打开页面设置，选择“页边距”标签，分别将上下左右设置为3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米（如下图）。

再点击 “版式”标签，将“页眉和页脚”里面的“奇偶页不同”进行勾选（如下图）。

接着选择“文档网格”标签，点击右下角的“字体设置”，将“中文字体”设置为“仿宋GB2312”，“字号”设置成“三号”。

单击“确定”返回“文档网格”标签，选中“指定行网格和字符网格”。将每行设置成28个字符，每页设置成22行，单击“确定”完成设置。通过以上操作，我们就完成了文件编

辑的基础工作。

2．插入页码

我们都知道，正式文件都会在页脚的位置标记出每页的页面数，这样既为了方便阅读，也防止掉页带来的不便。具体设置为，点击“插入”标签下的“页码”，选择页面底端外侧的样式（如下图）。

然后选择设置页码格式，根据需要修改编号的格式，从而完成页面的设置。

3、保存成模板文件

为了方便以后文件起草的方便，很多人都会将制作后的文档保存为模板文件，下次需用的时候直接调用即可。具体的方法如下，单击“文件”—“保存”，将“保存类型”设置为“文档模板（*.dot）”；根据自己的需要设置合适的文件名和保存位置。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，再对模板进行修改，直接完成公文正文的排版。

二、公文正文排版

当我们精心编辑好文件内容后，必须遵循相关的标准修改为固定的文件排版要求，注意的是，这里每个标题、字体都有固定的样式，可千万不能随心所欲哦，要不然可要闹笑话了。具体设置的标准是， 标题使用 2 号小标宋简体字体；正文使用3号仿宋-GB2312字体，行距固定值28磅；正文中一级标题使用3号黑体字，二级标题使用3号楷体_GB2312字体，三级标题使用3号仿宋GB-2312字体加粗。页码规范为，页码插于页面底端外侧，用“-1-”格式，宋体4号。

三、总结

既然是正式公文，就必须要遵循固定的模式和要求，这样制作出来的文件，才是最标准的。如果我们办公人，不注意平时学习，在此闹出笑话，那可就不好了，是不是？如果你觉得今天的分享对你有帮助的话，赶紧亲自操作试一试，只有这样才能更好地掌握。

好了，今天的分享就到这里，当然，这里的方法也不一定是最好的，最便捷的，如果你还有好的方法或技巧，欢迎在下方留言，进行交流，让我们共同进步！