高效能PPTer 制作PPT时的习惯

看到上图时，你有什么想法？我脑子突然闪过一句话：“世界那么大，我想去看看！”

我沉浸在PPT的世界里无法自拔，突然的停电，死机，忘记保存，一份份PPT都要重做，哪有时间去看世界呀？但我想看世界的心还在，因此就去阅读牛人的文章，发现他们制作PPT如此快速，都与下面的习惯有关系。

学会了我们也可以有更多的时间去看世界，避免没日没夜的修改，重做。一起来看看吧。

速度的力量

快速访问工具栏

快速访问工具栏必有的七个工具：保存，撤销，恢复，形状，对齐，参考线和合并形状。快速访问工具栏的放置：放在功能区下方显示（放在功能区上方没有那么便捷）。设置步骤：单击快速访问工具栏上恢复旁下拉按钮，单击【在功能区下方显示】。

快速访问工具栏中工具的放置：同类工具相邻放置（怎么方便怎么放，哈哈哈）。保护眼睛，防止亮瞎

都是白色的操作界面，对眼睛的影响有点大。为保眼睛不被亮瞎，可以采取以下步骤，降低界面亮度。

设置步骤：【文件】-【选项】-【常规】-【office主题】右侧选择深灰色。

犯错可提醒，还有救

因为有后悔药：

打开检查语法和拼写功能（避免犯低级错误）。设置步骤：【文件】-【选项】-【校对】-在【键入时检查拼写】和【检查语法和拼写】前的正方形框单击鼠标-【确定】，即可。

给自己多几次的后悔（撤销）的机会，编辑错误，不砸电脑。设置步骤：【文件】-【选项】-【高级】-找到【最多可取消操作数】，把20改为150-【确定】，即可。

勾选字体嵌入，避免换一台电脑，特殊字体全变成宋体。设置步骤：【文件】-【选项】-【保存】-【字体嵌入文件】-【确定】，即可。

防突然断电，电脑卡死和手贱：设置自动保存时间间隔为5～10分钟设置步骤：【文件】-【选项】-【保存】-【保存自动恢复时间间隔】把10改为6，即可。

用好PPT的设计

幻灯片大小：16:9（主流），发布会可以用3:1。（4:3跟不上时代，能不用就不用）自定义字体：不要使用默认字体，要选择合适的字体。（默认字体宋体很丑，不要用）设置操作：【设计】-【变体】右侧的下拉三角形-【字体】-选择office提供的字体/自定义字体都可以。

主题颜色设置操作：【设计】-【变体】右侧的下拉三角形-【颜色】-选择office提供的颜色/自定义颜色都可以。

PPT软件外完成的事

确定制作PPT的主题。用Word或思维导图，列提纲内容。根据提纲写内容。新建幻灯片

新建的幻灯片使用空白版式（注：思路和灵感的源泉）。

快速将内容转移到幻灯片

写好的内容，粘贴到空白版式的幻灯片（注：没有任何修饰的幻灯片，排版，配色，背景等等先不考虑）。用1.2或1.3倍行距，让文字看起来不密集，不挤压。文字排版上去混乱，可以试试两端对齐。重要PPT，要加密码，防下图这种人。

常按【Ctrl+S】 保存，否则就要跪给它。以上是小编学习的总结，大家一起学习打开,分享吧

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