公文写作小技巧：“加减乘除”写好公文

一篇好公文能够更好地落实工作意图，推动工作开展。如何写好公文？笔者认为，不妨从“加减乘除”的思路上下一番功夫。

做好加法，日积月累。练就过硬的公文写作功底并非一日之功，正所谓巧妇难为无米之炊。写好公文需要注重平日的积累，做好材料上的加法。首先要多看文件，认真学习各级党政机关的文件精神，掌握现有的政策方针。其次要多走访一线，收集一手材料，了解一线动态，结合社情民意，才能保证公文言之有物，符合实际。最后要广泛涉猎各类知识，尤其是经济、法律、科技类的理论，为公文写作提供专业支撑，避免说外行话。

做好减法，精雕细琢。一是去异求同，准确表达公文意图。公文是开展工作的指南针，所以公文内容首先要保证一个基调，避免出现自相矛盾、相互冲突的情况。特别是领导的意图和思路要记录准确并核对清楚。二是要去伪存真。在写作过程中要注重对一些事实性材料的鉴定，尤其是数据。遇到疑问之处，应及时和相关部门联系，避免内容失实。此外也要留心检查错字病句，从而准确表达内容，保证公文的权威性。三是要去粗取精。注重凝练语言，删繁就简，用最少的话表达最准确的意思。在草稿形成后要认真推敲，仔细琢磨。只有精益求精的态度，不怕数易其稿的困难，方能出精品佳作。

做好乘法，博采众长。三人行必有我师。公文反映的是一个单位乃至一个地区的情况，这就决定了公文内容涉及方方面面，做好公文写作乘法，就是要集思广益，博采众长。做到这一点关键在于要勤问，写作前积极听取领导和同事的意见，切不可闭门造车。每个人的思维习惯、知识储备，工作经历都存在差异，通过相互沟通与讨论，以头脑风暴的形式催生更好的思路与想法，文章便会水到渠成，内容也会更加完善，逻辑也必然更加缜密。不积小流，无以成江海。对于初学公文写作的新人而言，更需要学会借力。一个人的精力和能力是有限的，借助他人的优势与长处有助于加速自身的成长。做好乘法，需要有诚心，面对领导和同事要虚心请教，这对于拓宽视野，丰富知识大有裨益。

做好除法，直述不曲。要力避曲径通幽，杜绝华丽修饰，做到开门见山，直抒胸臆。在文章开头点明发文目的与依据，简明扼要地突出发文意义。文章的主体部分旗帜鲜明地亮出观点与主张，力避含蓄委婉的表达方式。做好公文写作的除法，关键要排除私心杂念，尤其不能有卖弄文采的心思，更不可做文字游戏。因此，在撰写公文时要单刀直入，选择最直接了当的叙述方式，注重使用朴实无华的语言，明确表达主旨与意图。

撰写公文是一项思想性、政策性和技术性很强的工作，应做好公文写作的四则运算，扬长补短，使公文能准确高效地发挥作用。

（作者：李源，中国组织人事报）