OFFICE学的好 你将成为职场中那个不可被替代的人！

上周末，资深微软官方讲师-周刚《OFFICE高效应用》课程在我院精彩开讲！临近年终岁尾，当所有职场人都在为年末的系列汇总、年度业绩汇总、活动方案等忙碌的晕头转向时，周刚老师Office课程的到来，“拯救”了很多职场人，帮助很多职场精英节省了大量时间，解决了很多软件疑难问题！

在为期两天的精彩课程中，周刚老师详细的为大家讲解了Excel、Word、Powerpoint三款软件的操作方法、汇总了一系列职场人常用到的快捷键，并现场结合多个实际案例进行讲解，帮助同学们深入了解每一个知识点。

以下是周刚老师此次课程的部分笔记，记录了《OFFICE高效应用》课程的重点、难点和要点，谨供同学们参考学习！

在讲授Excel课程时，周刚老师说：“不同的Excel报表，在制作时要求也不一样。”

例如：

1、制作数据收集型的Excel报表：

a.报表页面要专业、美观

b.报表要具有安全性（以防别人随意改动）

C.报表设计的要有逻辑性，让别人能一看就懂

2、制作数据展示型的Excel报表 ：

报表做的再好，如果不会呈现结果，将前功尽弃。所以制作数据展示型的Excel报表，要注重展现的形式。例如通过Excel中的“突出显示工具”，来制作数据展示型的报表。

做Excel的目的，不是为了将收据收集并整理在一起，而是为了通过对数据的整理及分析，可以发现隐藏在数据背后的意义。Excel中的图表功能，就完全可以将庞大的数据以可视化、精准化、易理解的形式呈现出来。

3、Excel中标准图表包括：

面积图、XY图

条形图、曲面图

柱形图、气泡图

折线图、股价图

饼图、圆柱图

圆环图、圆锥图

雷达图、棱锥图

4、针对以上图表，不同需求选用不同图表：

饼图-展示百分比

折线图-展现走向趋势

柱状图-展现月份数据

气泡图-展现三个变量之间的关系

组合图表-适用于多个数据进行对比

最复杂图表-想对比的数据超过3种（这个不推荐，原因是展示时过于复杂，没有重点。）

从基础的创建Excel表格功能，到熟练掌握Excel中的函数应用，周刚老师仅通过短短1天的时间，就帮助同学们重新认识了Excel软件。课程的第二天，周刚老师讲解了职场人常用到的Word文档和Powerpoint软件。以下是Word文档与Powerpoint课程的部分笔记：

5、作为功能相近的Powepoint演示与Word文档，使用时该如何选择呢？

在沟通思路时-选用Powerpoint软件

在确定细节时则选用Word文档

6、Word文档中常用的快捷键：

Crtl+B--文字加粗

Crtl+L--文字左对齐

Crtl+R--文字右对齐

Crtl+E--文字居中对齐

Crtl+1--1倍行间距

Crtl+2--2倍行间距

7、Word文档设置首字下沉功能：

首先全选要下沉的文字→点击菜单栏中【插入】键→点击 【首字下沉 】即可实现效果。

注：微软的Office可选中多个字呈现下沉效果

WPS的Office只能一个字呈现下沉效果

8、设计Powerpoint演示方案时应注意：

逻辑性

设计美感

9、三种Powerpoint“边想边做”的方法：

页面直接写入法（适用于20页以内Powerpoint）

大纲视图创建法（适用于中长篇Powerpoint制作）

Word文档转化法（适用于有长篇word文档做基础素材的Powerpoint）

10、放映Powerpoint时常用的快捷键：

放映时页面画笔的设置：Crtl+P

放映时页面橡皮的设置：Crtl+E

放映时切换黑、白屏：Crtl+B/W

11、做Powerpoint的禁忌及须知：

不要做成Word版Powerpoint，不要太多字！

化繁为简，做好内容提炼。

12、优质素材网推荐：

图标、图片网站：

站酷网

花瓣网

Powerpoint模板网站：

第一PPT

PPTSTORE

13、Powerpoint演示方案的第1分钟，尽量让读者感觉：

易于阅读：做到精简

能读明白：逻辑规划

阅读流畅：有节奏感

伴随着周刚老师的精彩讲解及同学们的认真聆听，为期两天的《OFFICE高效应用》课程落下了帷幕。通过本次课程的学习同学们表示收获颇多，周刚老师的精彩讲解不仅让同学们对Office软件了新的认识，还收获了很多让职场工作更高效、更便捷的方法。

在这里，我们也要感谢周刚老师两天的辛苦付出！也希望同学们将所学知识完美的应用到职场中去，也祝愿同学们在各自的职场中展翅高飞，收获属于自己的丰硕果实~