PPT制作（秋叶）－学习笔记

PPT制作（秋叶）－笔记

快速找对材料，丰富ppt内容 （素材／图片／文字）

快速统一风格（模版／主题／配色／字体／页面版式）

快速导入材料（word/其他幻灯片／保存音频视频／excel表格／插入视频）

1.以免无法播放视频／音频文件

先新建文件夹，把视频／音频文件放在文件夹，在文件夹里新建PPT ，在网上下载需要的视频／音频，直接下载到文件夹里，把整个文件夹复制到u盘带走

2.PPT中的设计元素

中文字体、英文字体、数字字体、精美图片、整体版式、动画设计、背景主题、关系图示、背景音频、配色方案

衬线字体：华文中宋（小字）

无衬线字体：微软雅黑（大字）－科技、商业（粗体）

英文字体：风格与中文字体一致（衬线字体）

数字字体：Arial字体（清晰美观），放大、加粗、额外装饰突出（没有要求微软雅黑也可）

字体网站：找字网、造字工房、随便吧、求字体网

高质量图片网站：Pixabay

图片搜索网站：虫部落

卡通图片搜索网站：Freepik

图标搜索：阿里巴巴矢量素材库

图片搜索的功能运用：相似图片、按图片搜索、更多尺寸、底部推荐

PPT制作基本步骤：

统一字体——统一一种字体突出标题——加大字号、加粗、换行等方式突出标题内容巧取颜色——通过对logo取色或沿用企业VI颜色，进行配色快速配图——采用图片搜索，为PPT配图PPT主题打造

主题颜色——不同主题颜色可以改变配色（文字、形状等）

背景样式——背景设置为统一样式

主题效果——不同主题效果可以改变形状、SmartArt、图标等元素样式的风格

主题字体——设置PPT标题和正文的默认中英文字体

PPT主题打造步骤：

在标题中的设定PPT主题——“设计”选项卡里使用内置的主题效果新建自定义PPT主题——自定义主题颜色、字体、背景样式使用更多的主题方案——访问微软Office官方网站获取主题；在新建PowerPoint文档时下载主题如何才能在保存PPT时携带字体一并保存？

单击标题栏的“文件”按钮

单击左侧下面的“选项”

单击任务窗口左侧的“保存”

勾选“将字体嵌入文件”

选定一种嵌入方式，单击“确定”

保存一遍文档后即可完成嵌入

快速调整字体：

仅切入文档中使用的字符，只有使用到的字形会被嵌入，一旦需要修改，修改后的字形无法变成原字体，而是会变成当前电脑的默认字体。嵌入所有字符使用多种字体，就算只用到一个字，也会嵌入该字体整个完整的字体库，文档体积大不利于传输。快速调整PPT配色

用好主题颜色

借助配色辅助工具配色Colourshemer

屏幕取色：利用‘取色器’功能

通过RGB值设置颜色

利用HSL值设置颜色，可调节颜色的深浅程度

调整页面版式

默认版式——主题修改成另外一字体，只能费力一页一页修改。

规范版式——更方便快捷，省时省力

页面版式设计

进入“标题和内容”版式的母版编辑模式，

手动调整标题占位符号和位置，

通过“主题字体”功能制定标题和内容的字体，绘制形状进行装饰，修改文字颜色，

删除占位符中三级到五级段落形式，完成版面设计。

设置页脚和页码

页码的<#>是不能删除后自己输入的，只有保持源生的<#>符号，页面才能生存自动更新的页码

使用默认样式：一次设置，全局受用

默认形状和默认文本框的设置完全相同

默认线条1.绘制线条2.改变样式3.设为默认4.新绘制的线条都会沿用这个样式。

文字段落的排版和设置

选中需要调整的文字段落，单击段落对话框启动器

文字两端对齐，保证页面各元素对齐：

两端对齐会调整字间距，使得段落的 两侧尽可能靠近文本框边缘

分散对齐会强制拉开占满不到一行的文字。

对于零落的多个文本框，在选择居中对齐，再纵向对齐

拉开段落距离：

行距设置采用多倍行距模式，设置在1.3到1.5倍的值

添加段落缩进

悬挂缩进是指首行第一个文字与项目符合或编号之间的间隔距离，为了保证后续行首文字的纵向对齐，文本的缩进值应与它相等。

文本段落的排版和设置

视图－标尺 首行缩进游标，文本之前游标，悬挂缩进游标

快速导入材料（WORD），提高PPT制作效率

从大纲创建PPT，要分好大纲级别

WORD PPT

一级大纲 顶级标题

二级大纲 一级大纲

三级大纲 二级大纲

设置好WORD文档内容的大纲级别

选择开始－新建幻灯片

单击幻灯片（从大纲）

在弹出的窗口中选中需要转化的Word文档

单击插入

基于大纲视图对PPT进行批量调整

在普通视图下，页面之间是互相分离的，只能一次性将整套PPT字体进行设置，很难实现跨页文字字体的小范围批量设置，而在大纲视图下，可以拖选部分文字j进行精确地小范围批量字体设置。

跨页面批量设置字体

按ctrl键，选中你想要调整的内容ppt的一个灵魂——逻辑ppt的两个中心——演讲时，演讲者是中心；制作时，每页PPT只有一个中心点ppt的三不法则——不超过3种色系，不超过3种字体，不超过3种动画修改字体颜色跨页面调整段落和页面顺序

在大纲视图里，你可以选中某段文字后，将其拖动到其他位置或其他页面，普通视图中的文字不但会随之移动变化，而且不论是位置，大小，全都自动匹配目标位置应有的格式。

如果想调整整个页面在ppt中的位置和排列顺序，只需要拖动标题前的小方块即可。

拆分幻灯片页面

如果你想把一页的三个点内容变成一页一点分开阐述的形式，也可以在大纲视图完成

选中文字内容，右键单击在菜单选择升级

导入表格

使用目标样式，表格的结构和数据不变，表格的视觉效果遵从目标PPT默认的表格样式。保留源格式，既能复制表格的结构和数据，还能维持原有的视觉效果。嵌入，视觉上与表格的效果一致，只需双击表格，即可进入编辑环境相当方便。粘贴为图片，保存表格的外观，实际上是一张图片无法修改数据。只保留文本，表格内的所有文字内容都放入一个文本框，用制表符标记隔开不同行，字体使用ppt正文主题字体。粘贴表格的特殊方式：粘贴链接使用这种粘贴方式，如果原excel表格发生变化，ppt这个表格也会随之更新。在ppt中双击表格，会自动跳出到excel窗口，只需要在excel表格进行编辑和数据更新，完成更改保存excel文件即可。导入表格

当ppt关闭后，下次打开会自动跳出提醒窗口，单击“更新链接”之后，ppt中的表格数据会自动与excel表格中的数据同步。

因为“更新链接”操作会更新ppt中所有的表格，若是你ppt有多个表格，你就选择“取消”，然后右键单击你想要更新的表格，选择“更新链接”即可，利用此法可分别更新你想要更新的表格。

如果ppt中链接的excel表格改名或移动了，那么就会更新链接失败，这时你就需要手动修复ppt与excel表格的关系。

单击“信息”选项卡——选择“编辑并指向文件的链接”——单击“更改源文件”——重新指定改名或移动后的excel文件。

重用幻灯片，在打不开目标幻灯片的情况下，提取和复制该幻灯片中的部分页面，插入当前幻灯片中。

新建幻灯片——重用幻灯片——通过浏览文件打开希望复制的幻灯片——单击页面，即可将该页ppt添加进去，另外可右键选择。

底部要勾选“保留源格式”，以保证原样复制

合并幻灯片

如果你不需要两个幻灯片的部分页面进行重用，可以使用这个功能更快捷。

单击“审阅”选项卡——单击“比较”——在弹出的窗口中选中想要合并的幻灯片，单击“合并”——勾选首行“已在改位置插入所有幻灯片”——最后“结束审阅”——被合并的幻灯片b将保留源格式插在幻灯片a所有页面之前。

插入视频

在ppt中插入视频之前，做好把视频格式转化为wmv格式（音频：wmv格式）

“视频工具”的“格式”选项卡里的各项功能

设置封面效果：海报帧

改变视频的外观效果

●大小：裁剪

●调节亮度和对比度：更正和颜色

●改变窗口的外观效果：视频样式

自动播放视频：“动画”选项卡的“动画窗格”，将改视频向上拖动到动画窗格顶部，影片就变成自动播放的效果了。

选段裁剪视频：在“视频工具——播放”选项卡里，单击“裁剪视频”，直接在弹出的“裁剪视频”窗口进行裁剪。

ppt里的内容视频裁剪并不会丢弃视频的多余部分，仅仅是不予播放而已，只要你愿意，随时可以将视频回复原样。