Word也能制作工资条 一样带来高效率

工资条是每个月必须要进行的工作，上面将所有在职员工的工资情况清清楚楚的列明出来，可以让员工了解自己的工资明细。其实制作工资条也是一件非常有技巧的事情，我们可以用Excel来制作也可以使用Word来制作，当然使用Word大批量制作工资条我们这里就应当用到邮件合并功能了，今天就为大家详细讲解一下使用Word制作工资条的步骤，希望能够给大家带来一些帮助。

方法一、

准备好以Excel制作而成的工资表，上面详细记录了在职人员的工资情况。

制作工资条的步骤

步骤1、打开Word空白文档，然后插入工资条和日期等有关信息内容文字，然后居中，稍微调整一下。

步骤2、插入一个10列2行的表格，当然这个表格列行的数量是根据你工资表中内容而定的，然后将工资表中的姓名、基本工资等标题依次复制过来。

步骤3、开始邮件合并向导，到第三步的时候要选取数据源，找到我们的Excel表格制作而成的工资表所在位置，打开。

步骤4、到第四步的时候，我们选择【其他选项】开始依次对应插入域。

步骤5、再次点击下一步【预览目录】，我们就可以看到生成出来的第一条工资信息了。

步骤6、到最后一步骤的时候，我们选择【创建新文档】，在弹出的选项卡中选择【全部】，即可生成所有的工资信息。

步骤7、好了，所有的工资情况都已经生成出来了，现在我们只要打印出来，然后用工具裁剪一下就OK了。

方法二、

准备好一份Excel表格的工资条和一份先拟好了表头的Word版工资条。

制作工资条的步骤

步骤1、Word“邮件”选项卡下-“开始邮件合并”-“普通Word文档”

步骤2、”邮件”选项卡-“选择收件人-“使用现有列表”，调出工资条，点击“打开”，然后弹出”选择表格”窗口，点击“确定”，然后在横线中点击依次点击“插入合并域”中的“工号”-“部门”-“工资合计”。

步骤3、表头插入完合并域后，点击”邮件”选项卡-“规则-下一条记录”

步骤4、将表头和“下一条记录”区域全选Ctrl+C后多次Ctrl+V，然后删除最后一个<下一条记录>，再点击”完成并合并”-“编辑单个文档”,弹出”合并到新文档”选“全部”点“确定”。这时会出现一个名为”信函1”的Word文档，工资条已经批量的制作好了。

以上就是为大家简单介绍的两种使用Word制作工资条的步骤，大家可以在日常就进行反复的练习，等到制作工资条的时候就可以熟练的进行操作了。详细大家比较熟悉的方法都是Excel，殊不知Word也能批量制作工资条，使用的仍然是强大的邮件合并功能，熟练使用以上方法之后，同样能够带来高效率，可以及早完成工资条制作。

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