word中的‘“样式”为什么占了这么大的地方？因为它有大作用

在word中，“样式”占据了开始选项卡几乎三分之一空间，比字体和段落占据的空间都要大，加上放在这么明显的地方，“样式”功能的重要性不言而喻。但是大部分人看到“样式”后可能只知道是用来添加标题级次的。但是添加标题级次有什么用呢？如何有效使用样式中的功能？本文就和小编一起来看看吧。

一：设置标题级次

如果没有层次合理的标题级次，无论是在浏览文章主要内容还是生成目录都不方便。

设置标题层次的基本方法就是把光标放在要设置标题的内容中，然后选择【样式】中的相应标题即可。

如下动图所示，鼠标指针放在第一个标题中，选择【样式】中的第一个【标题】，就可以设置word文档最高一级的标题了。然后在把鼠标指针放到要设置标题的相应位置，选择【标题1】、【标题2】设置一级标题和二级标题。

那么设置完标题样式层级有什么用呢？

第一个作用是我们可以点击【标题】前面的【三角形按钮】，展开或者折叠该标题下的内容。

第二个作用是我们可以选择【视图】选项卡——勾选【导航窗格】前的复选框——在【导航】的【标题】中，选择相应的标题，就可以跳转到文本中相应的位置了。

第三个作用是我们可以利用标题快速生成文本目录。

把鼠标指针放在文本开头，按下回车在文档前面插入空白行。然后选择【引用】选项卡中的【目录】，选择一种目录样式就可以根据设置的标题快速生成目录了。

二：创建样式

如果【样式】中的标题没有我们想要的格式怎么办？其实我们也可以自定义一个样式，然后把它添加到【样式】库中，下次使用的时候直接选择【样式】中设置好格式的标题就可以使用了。

如下图所示，选择【样式】右侧的下拉选项——选择【创建样式】——在弹出的对话框看到样式名称是【样式4】，可以直接修改，点下面的【修改】按钮——然后设置格式，如果这里没有所需要的格式设置，可以打开左下角【格式】，选择【字体】、【段落】等进行更多的设置。

设置好样式格式后，我们看到【样式】中有了刚刚设置好的【样式4】，选择相应的标题后，点一下【样式4】就可以应用我们设置好的样式了。

三：其他样式

除了标题之外，【样式】中还有一些其他样式，比如强调、要点、参考等，都可以用样式进行设置。

比如在下图中选择一行数据后，选择【样式】中的【明显强调】，就可以对选中的内容进行明显强调格式的设置。

如果要清除设置的样式，那么在【样式】右边的下拉选项中选择【清除格式】即可。

这就是本文介绍样式的几个运用，你学会了吗？欢迎关注疏木Excel，学习更多的办公技巧。