Word用快捷键结合鼠标制作小学 初高中与大学课程表并加粗边框

不同的课程表复杂程度不一样，小学、初高中的课程表相对大学的课程表简单得多，这主要体现在大学课程表通常需要注明科目、教师和教学地点；而小学课程表与初高中课程表差别不大，主要是每天上课的节次不同，小学每天上课少一些。尽管它们之间有差别，但基本格式是一样的，用 Word 制作的方法也相同。下面将先用快捷键结合鼠标制作初高中课程表，然后以它为蓝本，制作小学课程表和大学课程表；尽管初高中课程表不是很复杂，制作步骤仍然特别多，但坚持下来能提高制作表格速度和水平。

一、Word用快捷键结合鼠标设计制作初中与高中课程表

（一）表格标题制作

1、打开 Word（我们以 Word 2016 为例，其他版本也可以），新建一个空白文档，输入“课程表（或某某年级某某班课程表）”，如图1所示：

2、选中“课程表”，单击“开始”选项卡下的“字号”下拉列表框，选择“一号”，把字号设置为一号，如图2所示：

3、再单击“字体”下拉列表框，选择一种字体，例如“华文中宋”（没有这种字体选择一种合适的即可），如图3所示：

4、按 Ctrl + E 键，把文字居中对齐，如图4所示：

5、把光标定位到“课”字后，按一下空格键让“课”字后留出一个空格，同样方法让“程”字后也留出一个空格，如图5所示：

（二）课程表制作

1、按一下向右方向键，把光标移到文字后，按回车换行；换行后，由于用了“课程表”几个字的字体和字号，因此光标十分长，如果在光标位置插入表格，则表格默认用这样的字号，字号太大显然不合适，所以在插入表格前最好先把字号改小，再次单击“字号”下拉列表框，选择“小四”，如图6所示：

2、同时按住 Alt + A 键，在屏幕上方弹出一个提示小窗口，提示已经输入 ALT 和 A，接着按两次 I 键，提示变为“Office 访问键：ALT，A，I”，如图7所示：

3、如果没有出现这样的提示，说明按键不正确，按 Esc 键取消当前输入，重新按 Alt + A 键，按两次 I 键；输入正确后，接着按 T 键，打开“插入表格”窗口，把列数和行数分别改为 6 和 8，如图8所示：

4、按回车，一个6列8行的新表格插入到页面中，如图9所示：

5、把鼠标移到第一列右边线上，待鼠标变为双竖线双箭头后，按住左键并往右拖一点，把第一列拉宽一些（这里把列宽拖为了 2.99 厘米），如图10所示：

6、单击“布局”选项卡下的“绘制表格”图标，鼠标变为一支铅笔的形状，把它移到表格左上角顶点处，如图11所示：

7、按住左键并往当前单元格右下角顶点移动，这样给第一个单元画了一条对角斜线，如图12所示：

8、双击一下鼠标退出绘制表格状态。光标在第一个单元格，输入“星期”，按 Ctrl + R 把文字右对齐，如图13所示：

9、按回车，再按 Ctrl + L 把光标左对齐，输入“节次”，如图14所示：

10、由于行间距太大导致第一行变高，把行距间调小一些。选中“星期和节次”，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，如图15所示：

11、打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，单击“行距”下面的下拉列表框，选择“固定值”，“设置值”改为 16 磅，如图16所示：

12、按回车后，第一行变回原来的高度，如图17所示：

13、把第一列从第二个单元格起拆分为两列。选择“布局”选项卡，单击“绘制表格”图标，鼠标变为铅笔形状，把它移到第二行第一个单元格上边线中间偏右的位置，如图18所示：

14、按住左键并往下拉，直到所画直线延伸到表格底边线，这样就把第一列除第一个单元格外分为两列，如图19所示：

15、双击鼠标退出绘制表格状态。光标在最后一行第一个单元格，按住 Shift 键，按两次向上方向键，选中最后三行的第一个单元格，如图20所示：

16、同时按下 Alt + A，按两次 M，把选中的三个单元格合并为一个，如图21所示：

17、按向上方向键，把光标移到上一个单元格，同样方法把第二行到第五行第一个单元格也合并，合并好后，如图22所示：

18、在合并的两个单元格分别输入“上午和下午”，选中它们，如图23所示：

19、单击“布局”选项卡下的“居中对齐”图标，“上午和下午”水平和垂直居中对齐，如图24所示：

20、在“上午和下午”右边这列输入从1到7表示第一到七节课，输好后如图25所示：

21、把鼠标移到第二列上边线上，待鼠标变指向下的粗箭头后单击一下选中它，如图26所示：

22、按住 Shift 键，单击最后一列上边线，选中后五列，如图27所示：

提示：有时只能选中前四列，最后一列无法选中，遇到这种情况，取消选中第一列再重新选中，这样就能把五列全选中。

23、按住 Alt，按两次 A，在弹出的已输入键提示窗口中已经显示“Office 访问键：ALT，A，A”，如图28所示：

24、接着按一次 Y，把后五列平均分布，分布好后如图29所示：

25、把光标定位到第二列第一个单元格，输入“星期一”，如图30所示：

26、按 Tab 键把光标移到同行下一个单元格，输入“星期二”，同样方法输入“星期三、星期四和星期五”，输好后如图31所示：

27、同时按 Alt + Shift + 小键上的5，选中整个表格，右键表格，单击“字体”下拉列表框选择“华文中宋”，把表格文字的字体设置为所选字体，如图32所示：

28、加粗表格边框。

A、单击一下表格或任意空白处释放表格选择状态，选择“设计”选项卡，单击“笔画粗细”下拉列表框，选择“1.5 磅”，如图33所示：

B、鼠标变刻刀的形状，把它移到左上角顶点上，按住左键并往右移动，表格上边框被加粗，如图34所示：

C、当鼠标差不多移到表格右边框时，表格上边框完全被加粗，如图35所示：

D、同样方法把表格其他三边也加粗，最终效果，如图36所示：

E、如果想把“上午和下午”之间的线条也加粗，也可以用这个方法，加粗后如图37所示：

34、如果要上晚自习，可以在表格最后插入一行。把光标定位到最后一行后面，如图38所示：

35、按回车，则在表格后插入一行，选中前两个单元格，如图39所示：

36、同时按住 Alt + A，按两次 M，把两个单元格合并为一个，输入“晚自习”，如图40所示：

37、这样一张课程表就制作完成了，它适用于初中与高中，当然不同的学校要求可能不一样，但基本格式都差不多，只是有一些细节上的差别，可根据具体要求用上面的制作方法调整。

二、把上面的课程表改为小学课程表

小学课程表与初中、高中课程表也差不多，只是上课节次少一些，把上午改为三节课，下午改为两节课即可。当然并不是每个年级都只上五节课，但只要知道增删行的方法，可根据实际情况调整，方法如下：

1、把上面的课程表复制一份，把鼠标移到最后一行左边线前，鼠标变为指向左边线的箭头后，单击一下选中最后一行，如图41所示：

2、同时按下 Ctrl + A，按两次 D，再按一次 R，则最后一行被删除，如图42所示：

3、把鼠标移到写有4的单元格处，按住左键，然后移到本行最后一个单元格选中该行，如图43所示：

4、再次同时按下 Ctrl + A，按两次 D，再按一次 R，则选中行被删除，如图44所示：

5、如果下午也上三节课就不用再删除行；如果下午只上两节课，把写有7的行也删除，删除方法同上，删除后如图45所示：

6、最后把节次的序号重新编排一下，即把 5、6 改为 4、5；再把表格底边框加粗，改好后最终效果，如图46所示：

提示：删除最后一行，原来加粗的底边线被删除，则需要重新加粗表格底边线，方法是：再次单击“设计”选项卡下的“笔画粗细”下拉列表框，再选择一次 1.5 磅，鼠标就会变刻刀形状，再画一次即可。

三、Word用快捷键结合鼠标设计制作大学课程表

大学由于上课地点不一定在本班教室，因此常常需要注明上课地点，另外还要注明上课教师，所以在制作好课程表的基础上还需添加这两项内容，方法如下：

1、同样把制作好的课程表复制一份，然后把鼠标移到第一行下边线上，待鼠标变为双横线双箭头后，按住左键并下拖将其行高调为 1.6 厘米左右，如图47所示：

2、单击“布局”选项卡下的“绘制表格”图标，鼠标变为铅笔形状，“笔画粗细”选择“0.5 磅”，把第一行“星期一到星期五”这五个单元格分为两个单元格，如图48所示：

3、把第一列调窄。先把鼠标移到“上午”所在单元格右边线上，待鼠标变为双坚线双箭头后，按住左键并往左移动，同样方法把 1 所在单元格的右边线往左拉，调好后如图49所示：

4、再次选中后五列，按住 Alt，按两次 A，按一次 Y，把后五列平均分布，如图50所示：

5、单击“布局”选项卡下的“绘制表格”图标，鼠标变为铅笔形状，把后五列除“星期一”所在这一行和最后一行外都分为三列，分好如图51所示：

6、由于画线条不能确保每列都被拆分为相同的宽度，所以需要用平均分布各列把它们平分。把鼠标移到“星期一”下面左起第一个单元格，按住左键，移到 7 所在行的最后一个单元格，选中所有被拆分的列，按住 Alt，按两次 A，按一次 Y，则选中列被平均分布，如图52所示：

7、把7所在行拉高，选中“上午和下午”所对应的所有行，如图53所示：

8、按住 Alt，按两次 A，按一次 N，则选中行被平均分布，如图54所示：

9、在“星期一到星期五”下都分别输入“科目、教师和教室”，输好后选中它们，如图55所示：

10、选择“开始”选项卡，单击“段落”右边斜箭头，打开“段落”窗口，把“行距”改为“固定值”，“设置值”改为 16 磅，如图56所示：

11、按回车后，则“科目、教师和教室”所在行行高变合适，效果如图57所示：

12、如果觉得字号太大，还可以把字号调小一些。

13、把“星期和节次”调好。把光标定位到“星期”后，按两次回车即可，效果如图58所示：

14、把上午调为5节课，下午调为2节课（这可根据实际情况调整）。把光标定位到 3 后面，同时按住 Alt + A，按两次 I，按一次 B，则在 3 下面插入一行，如图59所示：

15、把光标定位到 7 后面，同时按住 Alt + A，按两次 D，按一次 R，则 7 所在行被删除，如图60所示：

16、把节次顺序调整好，并单击“布局”选项卡下“对齐方式”上的“居中对齐”，重新把它们设为水平和垂直居中对齐，这样大学课程表就制作好了，最终效果如图61所示：

17、每个学校的课程表可能不一样，但掌握上面的课程表制作方法后，根据实际要求修改调整即可。