Word用快捷键结合鼠标制作表格 并给表格设置样式和背景图片

制作综合性的表格操作步骤虽然相当多并且特别费时，但有助于巩固所学的知识和提高制作表格的水平；在制作表格过程中，会反反复复的重复一些操作，这样有助于我们记牢这些操作。下面我们以制作个人简历表为例，分享用快捷键结合鼠标制作表格的方法。制作好表格后，接着介绍如何把文字插入到表格上方、给表格设置样式和插入背景图片。

一、Word用快捷键结合鼠标制作表格的方法

1、打开 Word 2016（其他版本也可以），新建一个空白文档，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，在弹出的提示小窗口中已经显示“Office 访问键：ALT，A，I”，如图1所示：

2、说明当前按下的快捷键有效，接着按 T 键，打开“插入表格”窗口，把行数改为 10，如图2所示：

3、按回车，一个5列10行的表格插入到文档中，如图3所示：

4、单击一下表格的其中一个单元格，同时按下 Alt + A + 小键盘上的5，选中表格，选择“布局”选项卡，如图4所示：

5、把行高改为 1 厘米，按一下回车，效果如图5所示：

6、单击一下第一个单元把光标定位到哪里，输入“姓名”，按两次 Tab 键，把光标定位到第一行第三个单元格，输入“性别”，如图6所示：

7、按三次 Tab 键把光标定位到第二行第一个单元格，输入“出生年月”，同样方法输入“民族、籍贯、专业、学历”等信息，输好后如图7所示：

8、把鼠标移到第一列右边线上，鼠标变为双坚线双箭头时，按住左键并往左边移动，把第一列宽度调小一些，如图8所示：

9、同样方法再把第三列左边往右拉一些以为第二列腾出足够的空间（第二列要填写的文字内容多一些），最后一列左边线往左拉一些以为贴相片处腾出空间，调好后如图9所示：

10、如果第二列空间不够，还可以把第四列往右移一些，第四列要填写的文字比较少还能腾出空间；同理，如果用于贴相片的右上角空间不足，可以把最后一列左边线往左移一些，这可根据实际情况调整。

11、光标当前在第四行第三列，按两次 Tab 键把它移到最后一列，按住 Shift 键，再按向上方向键，选中表格右上角的四个单元格，如图10所示：

12、同时按下 Alt + A，按两次 M，把四个单元格合并为一个以作为贴相片处，如图11所示：

13、按一次 Tab 键，光标下移到第二行第一个单元格，再按三次向下方向键，把光标移到第五行第一个单元格，输入“毕业时间”，同样方法输入“就读院校、联系电话、住址、作品网址”等信息，输好后如图12所示：

14、按一下 Tab 键，把光标移到“作品网址”的右边单元格，按住 Shift 键，再按两次向右方向键，选中两个单元格，如图13所示：

15、同时按下 Alt + A，按两次 M，把两个单元格合并为一个，如图14所示：

16、按向上方向键，把光标上移到“住址”的右边单元格，同样方法把“住址”右边的两个单元格合并为一个，接着把“就读院校”右边的两个单元格合并为一个，合并完成后，如图15所示：

17、把鼠标移到表格底边框下，鼠标变为双横线双箭头形状后，按住左键往下拉，只需要拉一个大概的高度，如图16所示：

18、把鼠标移到“E-Mail”下面一行的左外边框前，待鼠标变为指向边框的箭头时单击一下选中该行，按住 Shift 键，单击最后一行的前面（左外边框前）选中最后三行，如图17所示：

注意：不是选择最后三行的所有单元格。

19、按 Alt ，再按两次 A，再按一个 N，则最后三行被平均分布，如图18所示：

20、在最后三行的第一个单元格分别输入“教育经历、工作经历、个人简介”，如图19所示：

21、接下来把最后三行右边的四个单元格合并为一个。按一下 Tab 键，把光标移到最后一行的第二个单元格，按住 Shift 键，按四次向右方向键，选中最后一行右边四个单元格，如图20所示：

22、同时按下 Alt + A，再按 M 两次，把右边四个单元格合并为一个，如图21所示：

23、同样方法合并“教育经历和工作经历”后面的四个单元格，合并好后如图22所示：

24、在“教育经历”上方插入一行。当前选中的是“教育经历”右边的单元格，用快捷键插入行时，在上方插入即可。同时按下 Alt + A，按两次 I，在弹出的提示小窗口中已经显示“Office 访问键：ALT，A，I”，如图23所示：

25、放开 A，则在“教育经历”上方插入一行，如图24所示：

26、选择“布局”选项卡，把行高改为 1 厘米，按回车，然后在左边单元格输入“目标职位”，如图25所示：

27、同时按 Alt + Page Down，把光标定位到第一列最后一个单元格，同时按 Alt + A，按 I 两次，按一次 B，在最后一行后面插入一行，如图26所示：

28、在新插入行左边单元格输入“工作业绩或技能特长”，如果两者都有，可以再插入一行，我们输入“技能特长”再把表格底边框拉下去一点以占满一页，如图27所示：

29、当前光标在最后一行第一个单元格的文字后面，按住 Shift 键，按四次向上方向键，选中“技能特长到目标职位”，如图28所示：

30、同时按 Ctrl + B，把它们加粗，如图29所示：

31、同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中整个表格，选择“开始”选项卡，单击“字体”下拉列表框，选择“楷体”，如图30所示：

32、再单击“字号”下拉列表框，选择“小四”，如图31所示：

33、由于第三列太窄，四个字的单元格已经换行，这样不好看，把第三列的右边线往右拉一点让四个字显示在一行，如图32所示：

34、选中第一列，选择“布局”选项卡，单击“对齐方式”上面的“居中对齐”，把第一列所有单元格中的文字水平和垂直都居中对齐，如图33所示：

35、按 Alt + Page Up，把光标移到第一列第一个单元格，按两次 Tab 键，把光标移到第一行第三个单元格，按住 Shift 键，按6次向下方面键，选中第三列前七行的单元格，把第三列也设置为居中对齐，效果如图34所示：

36、这样一张个人简历表就制作完成了，完整效果如图35所示：

37、如果嫌表格太小，可以把页边距设小一些，这样可以把表格调大一些；或者在制作表格前把页边距设置好，以免制作好后再调麻烦。

38、从以上制作表格的步骤可以看出，制作一张综合性的表格要用到的知识比较多，并且费时又费力；但也有好处，如果能坚持下来，对提高我们制作表格的水平大有裨益，特别是坚持用快捷键制作，熟练之后能明显加快制作表格的速度。

二、给制作好的表格补充标题

表格虽然制作完了，但忘了在表格上方输入“个人简历”四个字，由于当前页是第一页，表格又占到了页面顶部，无法插入文字，应该怎么把“个人简历”放到表格上方？把表格下移或通过“表格属性”中的“定位”修改表格的“垂直位置”都无法把文字插到表格上方，是否就没有办法在表格上方补上“个人简历”四个字了呢？其实用一个非常简单的方法就能达到此目的，先把表格剪切到另一个文档，为防万一，要保存，输入“个人简历”后再把表格剪切过来。操作步骤如下

1、同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中表格，按 Ctrl + X 剪切表格，到另一个文档按 Ctlr + C 把表格复制过去并保存以防止丢失，输入“个人简历”四个字，选中它们，并把字体设置为“一号”，如图36所示：

2、再把字体设置为“楷体”，按 Ctrl + E，把它们水平居中对齐，设置好后如图37所示：

3、如果要求“个人简历”四字粗一些，可以再按 Ctrl + B。然后把表格剪切回来，由于之前表格已经恰好占满了一页，所以把表格复制回来后导致跨页，如图38所示：

4、如果内容不多，把后面四行压缩一些以作一页打印，反之不用再调了。我们把表格压缩成一页，最后四行哪项内容少就先压缩它，先把最后一行压缩一些，再把“教育经历和工作经历”压缩一些，表格显示到一页就可以了，如图39所示：

这类问题是初次制作表格或不经常制作表格十分容易出现的问题，因此学会在制作好的表格前插入文字十分有必要，并且有时还会在修改文档时遇到类似问题。

三、给表格设置一种表格样式

1、同时按下 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中表格，选择“设计”选项卡，单击“表格样式”右边的“一横 + 指向下的小三角图标”，如图40所示：

2、弹出的表格样式分为“普通表格、网络表和清单表”三种类型，我们选择“网络表”下的“网络表 6 彩色 - 着色 4”，如图41所示：

3、表格应用上所选样式后，效果如图42所示：

4、第一列的所有文字都加粗了，并且整个表格垂直方向变为上对齐，这是应用了所选择表格样式固有排版的原因，如果要用该样式需要重新调整，用上面的方法调整即可，调好后如图43所示：

5、表格样式修改后，标题“个人简历”四个字颜色显得不协调了，把它们也改为金黄色，最终效果如图44所示：

四、自定义表格样式

（一）把表格四边加粗

1、选择“设计”选项卡，单击“边框样式”，然后选择“单实线 1 1/2 pt”，如图45所示：

2、鼠标变为刻刀形状，把它移到表格左上角的顶点处，如图46所示：

3、按住左键并往右拖动，一直移到粗线条加到表格右上角顶点处，则表格上边线被加粗，如图47所示：

4、同样方法把表格其他三边加粗，最终效果如图48所示：

注意：在加粗表格边线前一定要选择一种合适的线条样式，否则制作好后又重新修改相当麻烦。

5、如果还要加粗表格内的线条也是一样的方法。当前选择的线条样式为 1.5 磅，如果需要更粗的线条，单击“笔画粗细”下拉列表框（图47中有 1.5 磅的哪个）。另外，如果想修改线条的颜色，单击“笔颜色”选择一种即可。

（二）给表格填充颜色

1、表格只能填充单色，不能用渐变填充。选中第二行，选择“设计”选项卡，单击“底纹”，选择“橙色，个性色 2，淡色 80%”，如图49所示：

2、选中第四行，同样方法打开颜色选择菜单，选择“金色，个性色 4，淡色 80%”，如图50所示：

3、同样方法给其他行填充颜色，最终效果如图51所示：

（三）给表格插入背景图片

1、事先准备好一张与表格一样大的背景图。把光标定位到第一个单元格文字后面，选择“插入”选项卡，单击“图片”，如图52所示：

2、打开“插入图片”窗口，定位到准备好的背景图片所在的文件夹，双击图片插入到表格中，如图53所示：

3、把图片插到第一个单元格后，表格变乱了，右键图片，然后选择“环绕文字 → 衬于文字下方”，如图54所示：

4、则表格恢复正常，如图55所示：

5、把图片移到与表格一样的位置。鼠标移到图片上，鼠标变为带箭头的十字架，按住左键移动，移好后如图56所示：

6、表格虽然不支持直接插入背景图片，但可以利用图片衬于文字下间接给它设置背景图片；设置背景后的表格，不影响文字的输入。

制作综合性的表格，在动手制作之前规划好排版相当重好，否则制作好后有问题改来改去相当麻烦。以上制作个人简历表就特意把内容多的放在一列，内容少的又放在另外一列。制作表格虽然麻烦，但只要持之以恒，速度就会提高。