上千张获奖证书 Word如何快速制作?
2020-11-20 01:30:02
今天主要和大家讲Word的邮件合并的实用功能,快速生成多个证书
第一步:准备好获奖人信息和证书板式
获奖信息储存在Excel中,方便后期调用
证书样式我是在微软里面随便下载了一个
说明:看到证书,我们需要填写的信息就是人的姓名,如果获奖人数上百甚至上千,我们手动输入工作量就无形增大,因此接下来,利用邮件合并技巧,批量生成证书。
第二步:邮件合并过程
①在【邮件】选项卡下方,直接选择【选择收件人】命令,点击【使用现有列表】
②添加之前准备好的工作表
弹出的对话框,选择获奖信息表。(这里一定要选择正确工作表)
③插入合并域
光标放在要插入姓名的占位符地方,然后选择姓名
合并域插入成功后出现以下效果:
④完成合并
在完成合并下方选择【编辑单个文档】
合并记录选择为全部
确定后就完成所有人的奖状设置了,最后打印即可
邮件合并在工作中也是很实用的技巧,大家对比如有相同用法的时候,可以用到此功能,提高工作效率。
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