每天“忙 盲 茫” 一篇文章揭开你的“穷忙”真相
不知道是不是每个人身边都有这样的人,他们似乎每天都很忙碌,但好像又没做出什么成就。
我的朋友圈就有这样一个例子。
他是我的同班同学,每天要在朋友圈至少打三四次卡。
早上起床打一次卡,出门健身要打一次卡,晚上做一道高数题也要打一次卡。
可是到最后我既没看见他练出的马甲线,也没见他的高数成绩过及格线。
看来有些人的忙碌注定没有结果。
一、每天你的忙碌没有任何意义
网上有句话说的好:不怕过程忙忙碌碌,只怕结果碌碌无为。忙碌不等于充实,以错误的方式努力,你所做的一切就没有任何意义。
(1)无用勤奋,效率低下
无印良品的社长松井忠三说:“面对工作,若只像少年棒球队的孩子一样,笼统地抱持着我要努力的心态,是最糟糕的。业余的世界还能容忍这样的心态,但在专业的世界里,如果努力过后没有成果,只会被大家认为你能力不足。”
我那个天天在朋友圈打卡健身的同学,始终没能减下啤酒肚,一开始我不明白为什么,后来听人讲才知道原因。
他的确每天都早起去了健身房,但每次都是一到地方就拍照片,然后坐在器材上玩手机p图打卡,最后随随便便在跑步机上走两步,半天就过去了。
在这半天的时间里,他做的最成功的事情就是打卡。别的他什么都没有得到。
有价值的忙碌是要有成果的,没有价值的忙碌只是自我麻痹的借口。
如果你每天都很忙碌,却始终看不到成果,那你或许该反思一下,是不是没有用对方法,为什么总是效率低下。
(2)缺乏思考,不懂轻重缓急
这两年网络上出现了好几种“对赌”的学习APP,它要求你先交一定金额的学费,当你每天学习,并在朋友圈打卡超过指定天数后就可以全额返还学费。
这种APP在大学生群体中风靡一时,有段时间朋友圈全是刷屏的打卡信息。
在这种狂轰滥炸之下,我也没经受住诱惑,买了一个阅读教程。
但没用几天我就后悔了。
因为这个教程并不是适合所有人,而且根据每天的情况不同,我不一定记得或者能挤出那半个小时来做阅读。
有时候我晚上都睡下了,突然想起来还没打卡,于是强忍睡意,起床看阅读,结果也只是敷衍了事,而且弄得第二天十分萎靡不振。
这下不光没能提高英语成绩,连第二天上课都没精神。
虽然最后我“赌赢”了APP,拿回了学费,但为了它我耽误了很多重要的事情,两个月的无脑忙碌打乱了我的学习节奏,也拉低了我的效率。
(3)重复自己,没有进步
美国盖洛普提出过一份调查报告,全球近90%的职场人认为工作带来的主要是沮丧,挫败,而不是骄傲和梦想。
为什么会这样呢?我问了一位经常在朋友圈吐槽工作的“社畜”朋友。
作为一个码农,生活对他而言就是无休无止的代码,每天都为了近乎相同的重复工作而忙碌,这简直就是一种折磨。
他说,自己当初是因为喜欢美剧《硅谷》才选择了编程专业,以为自己能像电视剧的主角一样,写出能让全世界为之惊叹的程序,成为创业新星。
谁知道他如今的生活就是补漏洞,补漏洞和补漏洞。这种一眼就能望到头的重复生活让他苦不堪言。
但其实,据我所知,他进的公司在业内算是小有名气,而且是有不少晋升渠道的,比如每个季度都会举行程序员创新编程大赛等等。
但是他自己眼光太狭隘,从不参加,是他自己选择了重复的工作,放弃了进步的机会。
不经大脑的忙碌等于偷懒,职场很残酷,不会为你没有效率的忙碌多加一分钱工资。
二、掌握正确方法,不做无事忙
当你抱怨自己忙到吐血的时候,你或许应该想一下,为什么别人能用五分钟完成你半个小时的任务?
你该怎么做,才能把时间转化为效率。
(1)制定计划,明确目标
“制定计划”,“明确目标”,我相信这是在你小学时期老师就讲过的话。可问题在于,这玩意儿到底该怎么制定?
有人说“我的目标是上复旦!”,“我的目标是每篇文章都达到10w+!”,“我的目标是成为亿万富翁!”。
好吧,这些是目标,但不是你可以马上下手的目标,也不是你马上就能制定可行计划的目标。
要计划明确,首先目标就要细化,与其定一个远在天边的目标,不如定一个十分钟之内就能完成的目标。
我的建议是:你可以根据自己的需要制定月计划,年计划,甚至是十年计划。
但同时,你必须制定周计划和日计划甚至是每个小时的计划。
因为短期计划难度更小,也让人更有实现的动力和可能。
当你完成十个小目标,一百个小目标时,你会发现,你的大目标也在不知不觉中进行了一部分。
(2)适度休息,提高效率
有研究表明,适当休息可以提高工作效率。当完成一项复杂艰巨的任务时,人们可以适当休息一下,做点较简单的其他事情,之后继续工作,这可以让工作业绩提高约40%。
早在1962年,美国创业家,福特汽车公司创始人亨利福特就进行了一系列实验,最后他得出了一个非常有趣的结果:当你把每天把工作10小时缩短为8小时,把每周工作六天缩短为五天,你的生产力会有所提高。
事实证明,工作并不是越忙越好,合理的工作和休息才能使你的“忙碌”变得有效果。
那么该如何合理安排时间呢?
我推荐“番茄工作法”:使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下,每4个番茄时间可以多休息一会儿。
目前我自己在用的一个时间管理软件叫番茄ToDo,就是依照这个法则开发的APP,体积不大,功能简洁,个人体验感不错。
如果不想下软件,自己列表设闹钟也是不错的选择。
《精进》的作者采铜曾经说过,"工作要快,生活要慢"。而生活和工作不是能够完全分开的,工作中一味的忙碌并不能最大程度地提高效率,劳逸结合才是通向成功的正确姿势。
(3)自我反思,突破难点
大多数忙碌却无为的人都有这样的通病:有努力的能力,但却缺乏反思的能力。但能激励我们前进的,往往就是这么一点点反思。
就像学生时期我们用的错题本一样,老师会让我们把做错的题目抄在这个本子上,然后对相关题型重点突破。
正因为我们知道自己错在了哪里,才知道要在哪里改进。
而大多数人的想法是:把昨天做的事情再重复一遍,做得多了我就熟练了,也就不会犯错了。
但事实是,你把错误重复了一遍又一遍。
作为职场人士,我们有时候看不到像一道算错的数学题那样明确的错误,这就要求我们有更强的总结反思能力。
“日报”就是职场人士的“错题本”,每天坚持记录,总结今天存在于工作中的问题,然后对其重点改进,一般来讲,每个月你都能明确看到自己的进步。
根据我自己的经验,日报基本上可以分为“日常工作”,“项目工作”这两个部分。
在“日常工作”这一块,你可以列一个每日清单,把每天的工作清晰的列举出来,然后根据这个清单来明确自己每天的任务。
就省去了思考的时间,简单快速的完成,让大脑做更重要的事情。
在“项目工作”这一块,也要列一个项目整体流程计划表,每天都要检查和更新流程的进度。
这样的工作才能做到心中有数而不是忙的像个无头苍蝇。
最重要的是,不管哪种工作,你都要写清楚自己的收获与总结。
而且你不光应该写日报,还应该写周报和月报。因为这两种总结可以分析出你重复犯的错误有哪些,然后对此进行重点改进。
在职场上,最重要的就是做到自己心中有数,而这些总结就是帮助你做到这一点的最佳工具。
如果你不是一个善于发现自身问题的人,那就去问同事,问上司,对你有什么建议,觉得你有什么可以改进的地方。老板绝对不会讨厌一个上进的员工。
你看,只要用对方法,就能用效率代替忙碌。
四、写在最后
学会定小目标能让你有规划地完成任务,劳逸结合能够让你的身体机能发挥出最大的效益,而自我反思能让你有针对性地优化自身。
只有找对方法才能将你的忙碌转化为效率。
职场上,空有忙碌并不会让你看起来更勤奋,反而会让你的能力遭受质疑,与其以感动自我为目的让自己忙成一锅粥,不如多学习如何提高效率让自己的工作更有成效。