微博办公 李国庆的写作能力还需要提高
李国庆用微博发了一条给当当全体同仁的通知,并向员工道歉。因为接连用这种方式发布企业公告,被人讽刺“微博办公”。
他是受了高人指点在拉拢舆论吗?他在微博发公司公告有效吗?这些我不关心。
我想说的是:微博办公,李国庆的写作能力还需要提高。
不过,这份“通知”已经写得比前天的“公告”流畅多了。
“公告”,本来用于政府机关下发文件,但通常很多公司内部发文也会用到这个名词。公司内部文件,虽不至于像政府公告一样有相对严格的撰写要求,但也是有标准的。李国庆前天晒出的公告,无论遣词造句、还是行文排版,都让人大跌眼镜,不知是他太仓促,还是别人捉刀他又没检查?如果是下属写的,那这个人需要调整岗位了。
正规企业里,部门管理者或者某些行政岗位的人,往往会需要代表所在部门或公司对内对外发布文字性告示。所以,对于有意向从事行政或管理职能的求职者来说,商务写作能力可以说也是一项必备技能。
那么,什么样的商务写作算是达标呢?我们可以从成文的以下几方面来判断:
1、内容:商务性的文章,大部分可以理解为说明文,所以关键在于把“是何、为何、如何”说清楚,也就是英文写作中常用的WAHT、WHY、HOW。
2、文字:涉及商业,基本原则是不能产生歧义,所以,选用的字词和连成的句子不能有模棱两可的含义,数字、日期、金额、货币符号等要清晰准确。
3、结构:商务沟通,以简洁明了高效为佳,除了文字选用要清晰无误,结构上也应该让人一目了然。比如,第一段最好开宗明义直接告知“是何”,然后解释“为何”,接着说明“如何”。
4、格式:标题要恰当,错别字不能有,标点符号要用对,抬头落款要符合角色身份,该缩进还是该顶格要分清楚。
对照以上几点,您觉得李总前天发的下面这份公告能打几分?您是否也觉得他的写作水平有待提高。
关注@路西的真职拙见,学习求职知识,掌握职业能力。