Word长文档排版技巧 几分钟搞定别人一天的工作

Word长文档排版技巧，几分钟搞定别人一天的工作

大家好，很高兴我们又见面了，不知道经过一段时间的学习和分享，大家的办公技能水平是否有那么一点点的提升呢？不管结果如何，还请大家一定要坚持不懈地继续努力学习，相信自己一定会成为最“耀眼的那颗星”。还是一贯的作风，喊出我们的口号，用最简单、快捷的方法去解决工作中出现的诸多问题，不去比谁的技巧有多么的酷炫，不去比谁的公式有多么的复杂，我们要的就是“实在”。

今天，我想继续和小伙伴们分享的是在word办公过程中，经常遇到的比较长的文稿排版技巧，希望可以对你带来一定的帮助！

一、学会套用样式

一般情况下，我们对于需要编辑的文本都是采用自定义的设置完成样式的修改，这样做的好处就是整个文稿最终的显示效果是完全按照我们操作者的想法而设定而成的。但是，对于很长的文档来说，这样操作起来就比较费时费力，其实，我们在这里完全可以套用系统自带好的样式，操作起来就简单多了。

如上图的实例，我们选中原始文稿相同的段落标题，然后点击上图中的样式自带格式，即可将所有需要设置的样式一次性完成设置。

如果系统自带的样式不能满足你的要求的话，还可以点击样式选择框右下角的下拉三角，在弹出的选项中点击创建样式，然后根据自己的实际需要完成新样式的创建。这样，下一次当我们再想设置这样的样式，就可以直接在样式框中完成点击设置，简单方便了很多。

二、自动生成文档目录

有的时候，看别人制作的文档，鼠标点点选选，很快就做出了长篇文档的目录，这是什么情况？其实，并不是他有多么高深的技巧，而是你还没有掌握到word中自动生成目录的窍门，它就是需要设置大纲级别。具体如何设置呢？一起来看看。

首先，在开始选项卡中点击样式右下角的对话框下来按钮，弹出样式选框，选择标题1，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择修改。

弹出修改样式，单击格式按钮，在弹出的下拉列表中选择段落，在段落对话框中的缩进和间距选项卡，然后在大纲级别下拉列表中选择1级选项。单击确定按钮完成效果如下。

如此方法，我们将文档中所有的内容根据需要设置了大纲级别，接下来就很简单了哦！

三、为文档添加页码

在文档编辑过程中，在页面底部都会添加对应的页码，这个操作想必大家都已经掌握，这里就不再赘述。不过，如果我们想要如“第几页，共几页”这样的显示格式，不知道你是否知道如何操作。

首先，点击插入标签，在页眉页脚选择标签页码，选择【页码】下的【页面底端】，选择【页面底端】的【X/Y】，插入页码后，显示如下，不是我们要的“第几页，共几页”格式，

双击页脚，根据我们最终想要的结果，修改如下图中页码的显示效果。

通过以上设置，文稿页码的显示就变成了，第几页，共几页效果。

四、总结

以上几个看似简单的小技巧，如果你没有真正掌握的话，就会在工作中很被动，或许会被很多小问题，困扰很久。所以说，平时解决小问题的过程和方法、技巧，一定要多加思考，用心积累，多加利用，只有正在掌握了它的原理或方法，才能在具体实施过程中得心应手。

好了，今天的分享就到这里，欢迎您的点赞和转发哦！