在家工作 保密措施一定要到位
因为此次的疫情,不少公司决定,员工全部都在家办公,这样在一定程度上保证了每个员工的安全,但凡事都有利有弊,在家办公的缺点便是不好管理以及容易造成公司的保密信息泄露,尤其是掌握着一手公司资源的员工及高管,在家办公期间避免不了出现马虎,在无意之间很容易造成公司的信息泄露出去
对于上班的人来说,电脑中的资料,大部分都是与自身工作相关的文件,因此在家办公时只能使用自家的电脑,这样的话,公司电脑中的资料无法获取到,因此只能通过网络传输,与同事之间互相共享文件,谁哪有就传一份,也避免了 去公司拷贝信息的痛苦,但我们需要注意的是,在我们通过网络传输与同事之间互相传输电脑文件时,尤其是公司中比较重要的文件时,要确保处于安全环境下传输,否则很容易在网络中造成文件被二次拷贝,以及被窃取的风险
由于现代网络病毒猖獗,平时电脑中的病毒并不会出来活跃,只有在有需要的时候会出来获取你电脑中的某些资料,就比如金融信息,商业机密,以及公司重要信息等,直至达到目的即可,严重性可能会造成公司名誉受损以及公司的资金造成严重的损失,更甚至有可能会造成很大的负面以及客户的流失,平常我们兴许并不会去注意这些,但在接触公司文件时,应该要小心一点
公司文件丢失,造成公司客户丢失,这样的例子在我们身边绝对不少,至此之前 一家公司就发生过类似的悲剧,因为某些原因此公司无法继续在办公室工作,便通知员工在家办公一段时间,而由于员工之间的“嫌麻烦”就派一个人去公司拷贝文件,在通过网络传输而发布在云空间,这样每个人直接去下载就可以了,省时省力更省心。但就因为此事,某一名员工家中的电脑一直存在着木马病毒,然而当事人并不知情,在他进行文件传输的同时,此病毒便将他传输的文件通过传输协议又复制一份,将其进行了全面的公布,因此公司造成了,客户信息的曝光,包括,客户名称,手机号以及个人信息等,而此公司的后果便是名誉受损,以及资产流失,不久后便宣布倒闭