办公区域“逆天大变身” 干净整齐的办公桌让工作效率直线上升！

高速运转的企业，

如何实现更高的效益？

今年的疫情形势下，面对全球经济下行的巨大压力，无论是公司还是个人都想突破现状，去寻求一种更高效能的运作模式！

试想下公司凌乱的办公环境下，资料繁多杂乱、资源得不到合理的分配，导致员工人心浮躁等......这其实无意中在增加企业的困难与经营成本。

如何才能实现更高的工作效益？千万不要忽略这一点：办公环境的整理

小分享关于职场办公整理的干货吧！

整理办公桌，提高工作效率

首先整理办公桌可分为5个步骤：确定整理目标、重审所有物品、决定物品归属、建立办公桌秩序、保持动态平衡。

1. 确定整理目标

在开始整理办公桌前，我们首先要思考：我们为什么要做整理，整理的目标又是什么？

是办公桌面放满物品腾不出空间？文件资料一大堆分类很困难？总是找不到所需的物品？……

每个人在开始整理前，都需要有一个明确的目标，才能在整理时把困扰自己的问题解决了！

2.重审所有物品

办公文件主要划分为5类物品：

第一类：办公区的核心物品（包括了电脑显示器、鼠标、键盘等。）第二类：文具类的物品（包括笔、本子、燕尾夹、订书机、便利贴等。）第三类：各种与工作相关的文件资料（作中所涉及的众多纸质资料）第四类：图书（工具类书本、学习类书本等）第五类：生活用品（杯具、零食、纸巾等）

这样将办公桌物品简单数一数，数量已非常多了，如果收纳得不好，确实很影响工作质量，从而降低了工作的效益。

3.决定物品归属

熟知自己的办公桌区域，在安排物品的收纳位置的时将更加合理，同时我们在办公时的取用动线、物品是否拿得顺手等因素也要考虑。

①常见的办公桌，可分为5个区域：

区域一：就是我们的桌面区。

一般桌面区的核心区域在座椅中间，可拓展出扇形的区域。这个区域不建议放置太多的物品，避免占用桌面空间，影响工作操作的顺畅度。

区域二~四：抽屉区。

一般办公抽屉柜分为三层，一层是较浅的、中间层是较深些的、最底层最深。

抽屉可根据物品的使用频率来放置。例如第一层：我们建议用使用频率比较高的物品，中层、下层可以放物品和文件的储藏。越是往下的，往往是使用频率越低的物品。

对于单个抽屉的收纳，我们同样可根据物品使用频率进行布局。前面放置使用次数多的，后面放置使用次数少的。

抽屉内部建议做好分隔；比较深的抽屉，可垂直收纳物品，实现空间最大化。

区域五：除了垃圾桶，不建议放其他物品。

实在太多物品，建议用纸箱、收纳盒等物品统一装起来。

② 纸质文件的处理方式：

● 正在办理的纸质文件可分为4类：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急；

● 已办理或需要保存的文件可分为：近期需要的、暂时不需要但必须保存的、不知道会不会用到的；

● 判断该不该处理掉一份文件,有以下三条准则：

是不是已办文件?

是不是重复的文件?

是不是今后不再用到的文件?

一些文件难以判断以后是否用到，何老师建议将这类文件分类到“暂且保留”区域内，方便以后用到的时候，能快速找到。

凡是“保留”起来的文件,若超过1年以上没用到，那就下决心扔了吧！

4.建立办公桌秩序

分类后的同类物品，我们可通过标签让自己清楚知道这个物品的具体收纳位置，从而建立一种良性的整理秩序。

关于办公桌面文件工具，可参考以下几类：

在做分类标签的时候，将标签错开的，这样更方便识别与查找。

根据归档索引的方法进行适应性的记忆训练，培养自己的使用习惯，这样桌面就能时刻保持整洁状态了！

5.保持动态平衡

平时我们在下班前，记得将我们用过的物品进行一一的归类。在关闭电脑的同时，也要将我们用过的笔、剪刀、文件资料等放回原本的位置上。

这样良好的随手还原习惯，能更好地维持建立的人、物、空间三者的秩序，实现动态平衡。

每一天来到办公桌前，都是整齐舒适的环境，让自己拥有好心情开启新工作日，实现高效率输出个人价值！

看到最后，如果你的工作环境也很凌乱，不妨参考下分享，来整理一下自己的办公区域哦！