PDF那么难用？为什么工作中还是离不开他？

今年是 PDF 诞生的第29个年头啦！

作为职场上常用的一种文件格式，PDF文件是一种独特的文件，作为一位职场人，多多少少都要和pdf打交道。当年与它一同竞争的国际标准文件格式的DjVu、Envoy、PostScript 等逐渐销声匿迹，而 PDF 文件却独领风骚，甚至比 Word 和 Pages 还要拉风！

好奇的你总会有这么几个问题，什么是PDF？为什么要用PDF？PDF有哪些好？

别急别急，首先第一个问题，什么是PDF？

PDF全称Portable Document Format，译为可移植文档格式，是一种电子文件格式。而这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一性能使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。

这种全平台的优势，让越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。

虽然PDF支持多平台，但是很多人对它的印象就是两个字：麻烦！因为它不能直接编辑、不能复制，可是很多时候却老是要用到它。那么究竟为什么我们经常要使用PDF呢？PDF又有哪些优点呢？

为什么资深 HR 更偏爱 PDF 格式的简历？

首先相信大家在求职过程中一定绕不开一个环节——投简历。而PDF的简历往往比word要更受HR欢迎，这是为什么呢？

我们常用的Word文件，不知你有否碰到过这种现象：别人的电脑上排好版的Word文档到了自己的电脑上阅读时排版变得混乱，不得不重新排版。不是 Word 排版变了、PPT 掉零件了，就是字体变了，简直丑哭！ 而PDF文件就不会出现这种现象。

其次对普通读者而言，通过PDF制作的电子书具有纸板书的质感和阅读效果，可以"逼真地"展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。

这使得读者能很快适应电子阅读与网上阅读，无疑有利于计算机与网络在日常生活中的普及。

另外，现在大多的电子书支持PDF文件，但不支持Word文件，这时也要使用PDF文件。

但是虽然PDF如此好用，在工作中我们还是会遇到一些困难：图片转化为PDF文件困难，好用的软件又要付费。又不是时刻有条件拥有扫描仪，这时候怎么办？

不用怕！这些问题扫描君都有答案！

只需要将文件在桌面摆平，你就可以通过扫描全能王或其他扫描软件将纸质文档转化为 PDF 电子文档，还可以对 PDF 文件进行批注、添加水印、签名等操作。

必要时你还能将拍摄的每一页电子版 "装订成册"，将它们合并成一个 PDF 文件，随手发送邮件或上传至网盘，以便协作、分享和打印。

说了这么多，小伙伴们对PDF的了解有没有更深一点了呢？如果还有疑问欢迎私信滴滴扫描君，更多教程为您送上。