教你如何从文件的摆放来了解老板

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我们工作需要各个方面的信息,需要各种各样的资料,日积月累这些资料就会越来越多。有的员工会把自己的资料整理归类,收拾得井井有条;也有一些员工的资料摞得跟小山似的,自己也不知道哪些是经常用的,哪些是好久不用的…从这些文件就能看出一个人的性情,看出他们的工作情况。

【案例传真机】

某天,叶老板和一个客户谈判,准备合作一个大项目。之前已经谈得很好了,各个细节都已经深入地进行了交谈,彼此感觉都还不错。接下来就是签订合同了。那天,叶老板和客户交流完之后,就带着对方回到办公室喝茶,可是一进入叶老板办公室,客户的眉头明显地一皱,并且以不可思议的眼神看着叶老板。那天,客户在叶老板的办公室里没有逗留多长时间,就借口有事匆匆离去了。

几天之后,客户给叶老板打来了电话:合作取消了。叶老板很惊讶地问对方为什么要取消合作?不是谈得好好的吗?对方的回答是:“你办公桌上的文件乱七八糟的,自然你的工作也可能是乱七八糟的。要知道,我们合作的事情非常琐碎,如果你是用这样的态度来应付,自然是不会有好结果的。”就这样,叶老板因为凌乱的办公桌而失去了一单大生意。

【心思解读】

为什么叶老板办公桌凌乱就会失去这单生意呢?原因就在于办公桌文件的摆放显示了一个人的工作状态和思维状态。正如客户对叶老板所说的那样办公桌上的文件乱七八糟的,自然你的工作也可能是乱七八糟的。要知道,我们合作的事情非常琐碎,如果你以乱七八糟的工作来应付,自然是不会有好结果的。所以说,很多时候,老板之所以要提拔、重用你的同事而不重用你,并不一定就是对方有私心,说不定对方在老板眼中,就是一个能成大事的人。

【解读在行动】

文件,每天都要面对和摆放。摆放得整齐与否,将直接决定我们的工作效率。当然,从中也能体现一个人的个性和工作心态。现在我们就一起来了解一下什么样的文件摆放代表什么样的人!

1.散放文件的人：文件不分主次,这里一堆,那里一堆,像是要搬家似的。他们办事有一定的盲目性,做工作难以善始善终;自我控制能力差,无法调节自己的情绪和习性去适应新的外部环境;虽然接受工作的时候显得很痛快,但干好工作就没那么容易了。

2.堆放文件的人：文件资料堆放得乱七八糟,每找一份文件都要翻天覆地。显示他们工作的能力,常常事倍功半;办事缺乏条理性,无法循序渐进,也少有责任心缺乏持之以恒的毅力,应该重新接受培训,或改做其他与之素质相近的工作。

3.乱塞文件的人：不要被他们干净的桌面迷惑住,也不要亲自查看桌面上是否有灰尘,只要拉开他们的抽屉一切就都可以明了了。他们的抽屉里乱七八糟,什么东西都有,根本让人分不清是杂货铺还是办公抽屉。他们多半华而不实,机智灵活,喜欢耍些小聪明,过度注重外观,善于钻营,不太值得信任。

4.认真整理文件的人：不管是桌面上,还是抽屉里,所有的文件材料都收拾得整整齐齐,而且分门别类。他们办事条理清晰,有很强的组织和操作能力,所以通常办事效率都很高;责任心强,凡事小心谨慎,认真负责,而且精益求精。缺点是没有开拓进取的魄力,创新能力也较差。