word高效操作技巧：自动重复操作技巧

编按：作为一名资深文职人员，每天都会打开或查看不计其数的Word文档。若文档太长、内容太多，会看得眼花缭乱，给我们增添了不少困扰，今天将带大家解锁几个word文档审阅的高效操作技巧，解放你的眼睛和双手。学习更多技巧，请收藏部落窝教育word图文教程。

现在越来越多的软件都在逐步往更便捷、更简单的操作自我革新，只需要简单操作，就能够实现批量处理，让办公效率提高n次方。

其实，在Word文档里也有这种隐藏技能——录制宏。

这个隐藏技能还被列为Word大神十大必备技能之一，那今天就来教教你，怎么操作吧！

一、什么是录制宏？

录制宏，就相当于是把操作都记录下来，自动生成代码程序，在你往后需要进行同样操作的时候，只要运行相应的宏，就能够执行录制下来的整个操作步骤，自动完成整个操作。

二、如何录制宏？

举个栗子：如果我们需要在Word文档中重复插入一个简单的4*4表格，那么我们就可以用哆啦A梦的“记忆面包”——录制宏了，把添加操作完整地记录下来，往后余生（不，往后操作），重复运行它。

具体操作步骤：

单击【开发工具】-【宏】-【录制宏】按钮，打开【录制宏】对话框：

（1）设置宏

①设置【宏名】，这里以功能来命名，这样便于往后查找使用（直接搜索关键词就可以）。

②设置保存位置，在【将宏保存在】中进行操作。一般情况下，默认保存在【所有文档(Normal.dotm)】（即全部文档都能运行这个宏），当然还可以选择当前文档（即仅设定的该文档可以使用此宏），可根据实际需要进行选择。

③点击【确定】按钮，设置完成。

小技巧：Word底部的状态栏很贴心地显示了【录制宏】快捷按钮

，只需要点击它，就可以开始录制宏，超方便。

（2）录制宏：

① 此时，将开始录制宏，鼠标旁边会出现一个录音带图标，说明已经开始action（录制）。

② 这时只需执行正常操作，如这里操作一个4x4的表格，系统会自动将这个操作的步骤完整录制。

③ 所有操作完成后，点击【开发工具】-【宏】-【停止录制■】按钮停止录制即可。

（3）运行宏

测试运行宏，看一看效果。点击【开发工具】-【宏】按钮，打开“宏”对话框，选择已录制好的宏，点击【运行】按钮，即可插入成百上千个相同的表格啦！

由此可知，当我们需要进行批量操作时，比如空白段落的删除、文档段落格式更改以及样式的设置等等，为了省时省力，可以录制宏，这样就能实现无限次重复套用了，一劳永逸，一键搞定。

三、技巧衍生，录制宏的反向操作

不用Python，无需学习VBA编程，轻松“写”出一段可运行的完整代码。

Word中的【录制宏】不仅可以将操作过程记录下来，还能自动生成代码存储起来。因此，反向推敲一下，我们是不是可以提取它的完整代码，从而实现批量操作呢？当然是可以的。学习更多技巧，请收藏部落窝教育word图文教程。

具体操作：

打开【宏】对话框，选择我们录制好的宏，点击【编辑】按钮，进入VBA代码编辑对话框（或者按【Alt+F8】键）。即可看到刚插入的4X4表格的宏代码。

那我们把代码提取出来后，有什么用途呢？

用途①：假如原先宏只保存在单一文件中，而刚好某一新文件需要用到，那么只需要把复制出来的宏代码直接在新的文档里运行。按【Alt+F8】键打开代码编辑界面，直接粘贴完整的操作代码，这样就能完成宏的迁移。

用途②：对宏代码进行简单的修改可变成新宏。如，改变代码里的参数值，它就变成了一个可以无限运行的新宏。

看一下效果：

以上内容你都学会了吗？正反向、多角度思考，我们就能破解更多的Word的操作技巧，而这些技巧将有助于我们更高效地办公。学习更多技巧，请收藏部落窝教育word图文教程。

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