办公软件WPS或Word的基本操作怎样保存打开和关闭文档

双击电脑桌面上的办公软件图标如WPS或Word打开软件，选择中文输入法后输入文本资料，即在空白文件中打字。输入标题后按回车键“Enter”转入下一行，接着打下面的文字资料。注意的是文档是会自动转行，再转入下一段时才再按回车键，一行和一段要分清楚，可能是一行就是一段或是几行才是一段，我们写作文时是知道的。

办公软件的基本操作

保存文档，不管是否打完资料都可以保存，一些文字较多的长文档一时半会儿打不完，先保存下次接着再输入。保存的目的是以后要用到此资料，不可能不保存每次都从头开始打字吧。操作方法是单击常用工具中保存图标，或单击文件菜单中保存。

办公软件的基本操作

第一次保存会弹出对话框中选择保存位置（自己要知道保存的位置，不然下次要打开不知哪里找？），如D盘、E盘、F盘等，每个盘的作用是一样的，只是为了管理资料的方便可以保存在不同的硬盘里面，一般不要保存在C盘，一是会影响电脑的运行速度，二是会带来文档丢失的风险。我的桌面也是默认在C盘的。

办公软件的基本操作

新建文件夹（要理解文件夹的意思，有什么作用？），一般第一次保存文档都要建立新文件夹，方便管理不同类型的资料。新建文件夹以自己的姓或名或其它名为文件夹名称，和资料内容相关联的名称，如内部资料、规章制度、工资表等等。新建文件夹是初学者一时半会儿难于理解和记住的操作，或是不会或是忘记了。

办公软件的基本操作

保存文档，一般文档名会默认标题，不用改（也可以改）单击打开再单击保存。不用每次都新建文件夹，一个文件夹里可以保存多个相同类型的文档，也可以在文件夹里再建立新的文件夹，叫子文件夹。如果文档资料不一样可以另外建立新的文件夹保存。

办公软件的基本操作

如果没有或忘记保存文档，关闭文档时会出现要是否保存的对话框，一般单击“是”。还要注意的是如果打开不是自己做的文档，修改了要清楚是否要保存。清楚单击“是”还是“否”，“取消”一般很少用到，单击取消又回到文档中。

办公软件的基本操作

打开文档，或打开以前保存的文档、其他人保存的文档等，注意一般要先关闭文档再打开。

办公软件的基本操作

下次打开文件的操作方法，先双击打开桌面的WPS或Word图标打开软件。打开文档的操作方法：单击常用工具中的打开图标，弹出的对话框中找到自己的文档打开，可以双击文档或单击右下角的打开。或单击文件菜单→打开→单击我的电脑（计算机）→双击D盘或其他盘→双击文件夹→双击文档可单击右下角的打开，即可打开文档，可以继续输入文字或编辑，再单击保存，这次是不会弹出保存对话框了，但文档已经保存。

办公软件的基本操作

注意的问题：文档要保存在文件夹中，方便管理资料和打开文档；文件夹命名要和内容有关，一个文件夹中可保存多个文档；先关闭文档再打开。