办公室实用句型「加班」 「请假」 「代班」 「出差」英文如何表达？
打工、实习难免需要「请假」、找人「代班」
对上班族来说「加班」更是常态
偶尔还需要「出差」
想去海外实习或到外商公司上班的朋友们，
这些工作上超级实用的英文不能不会啊！
请假
take…leave / take…day(s) off 请假
请假最普遍的说法是 take….day(s) off 或 take…leave ，字面上的意思就是「没有来(上班/上课…)」，像是：
take a leave 或 take a day off 请一天假take a 3-day leave 或 take 3 days off 请三天假
I have 3 days off.我有三天的假。I’m going to take a day off.我要请一天假。
请假原因百百种，带大家认识最常见的几个假期名称：
personal leave 事假
sick leave 病假
annual leave 特休
official leave 公假
marriage leave 婚假
funeral/bereavement leave 丧假
maternity leave 产假
paternity leave 陪产假
menstruation leave 生理假
I was on leave for three days for personal reasons.= I was on personal leave for three days.我请了三天事假。
接下来再跟大家介绍几个和请假有关的常用单字与短语：
ask for leave 向…请假grant leave 准假on leave 告假中leave request form 假单
A: I’m not feeling well. I’d like to ask for a sick leave this afternoon.A: 我有点不舒服，今天下午想要请病假。B: Sure. Remember to fill out the leave request form and I will approve it later.B: 好，那你记得要填好假单，我等等会签。
call in sick 打电话到公司请病假
办公室内常会用到这个片语，如果接到某个同事请病假的电话，要转告其他同事，就可以说 call in sick。
A: Why didn’t John show up today?A: 为什么 John 今天没出现？B: He just called in sick this morning.B: 他今天早上打来请病假了。
fill in for someone 顶替/代理某人的职务
当同事请假，需要找人帮忙暂代工作，可以用fill in for 这个短语，因为 fill in 本身的意思是「填空」，与「别人请假不在你补了他的空缺」意思契合。介系词 for 后面加上代理的对象。
I will be away for a month on maternity leave and Tina will fill in for me until I get back.我将请一个月的产假，在我回来之前 Tina 会负责代理我的职务。
或者，也可以使用更口语的讲法cover for，切记一定要加介系词 for 哦！我们很常听到「你能不能 cover 我？」，但这样的用法在英文是错误的哦！
A: Could you cover for me this afternoon? I have my hands all full and I need to pick up the kids.A: 你可以帮我代今天下午的班吗？我的工作行程全满，而且要去接小孩。B: Sure, no problem.B: 好的，沒问题。
*补充：have one’s hands full忙不过来、忙得不可开交当你手边有一堆待办事项未完成，而又必须在时间内完成工作进度时，可以用 have your hands full 来具体地形容「应接不暇」的窘境。
下班
说到「上班」，我们马上想到 go to work.，至于「下班、收工」怎么说呢？其实用法很多元，甚至可以直接说 I’m going home. 使用哪一种说法是依习惯而定。
got off/knock off (work)
这是表示下班、收工最直接的讲法。
A: I’d like to speak to your manager.A: 我想和你的经理说话。B: I’m sorry. He just got off (work).B: 很抱歉，他刚刚下班了。
另外，大家可能会想到 leave 这个字，但要注意它的用法哦！因为其实 leave work/a job 有时候带有永久离开一个职位或工作的意味，像是：
Annie left her job and went abroad for further study.Annie 辞掉工作去国外深造了。
leave the office
因此，如果要使用 leave 来表示下班，用 leave the office 再加上适当的时间副词像是几点、多晚会比较好，以免产生误会。例如：
You can leave the office early today, but don’t make it a habit.你今天可以提早下班，但别养成习惯了。I’m still at work. I’ll call you as soon as I leave the office.我还在上班，一下班就打电话给你。
另外，以下这句道地的口语用法也能代表「收工、下班」的意思！
to call it a day
这句话使用的频率很高哦！只要想表达活动告一个段落，或是建议共事者该结束一天的工作回去休息了都适用，意思是「今天就 (暂时) 到此为止吧！」
A: It’s almost 8 p.m. If there are no other comments, I’d like to wrap this meeting up.A: 现在已经快八点了，如果大家没有其他想法，我想结束今天的会议了。B: Okay. Let’s call it a day. I could do with a drink.B: 好，今天工作就到此为止，我实在想喝一杯。
*补充：wrap something up / wrap up something 结束、了结某事wrap up 这个片语最直观是指「包起来」，形容购物时挑了很久「最终」选定中意的东西请店员包起来，所以也有了「结束、了结、收尾」的意思。
I’ll take it. Please wrap it up for me.这个我要了，请帮我包起来。
因此，上面例句中的wrap this meeting up，就是利用 wrap up这个片语来说明「此会议结束」。
加班
work overtime / do overtime
这是加班最常见的说法，也可以直接讲它的缩写 “OT”，有趣的是，overtime 除了有「加班」的意思，这个单字也可以代表「加班费」哦！
A: Hey, are you in the middle of something?A: 嘿，在忙吗？B: Not at all. What’s wrong?B: 沒有啊，怎么了？A: Do you have any plans after work? Let’s go shopping!A: 你下班要做什么？我们去逛街吧！B: Sorry, I have to work overtime…B: 抱歉，我今天要加班…
*补充：In the middle of something? 你現在正在忙吗？与 “Are you busy?” 相比，这句话比较强调「现在」忙不忙的状态，意思等同于“Are you busy right now?” 或 “Do you have a minute?” 如果想找人八卦、聊聊，或是想请人帮忙，这句话都派得上用场哦！
轮班
轮班的英文是 shift，所以 work (in) shifts 指的就是「轮班工作、值班」，如果想请人代班，则可以用take one’s shift 来表达。
day shift / regular shift 日班
night shift 小夜班
graveyard shift 大夜班
I have to work double shifts tomorrow.我明天要值两班。I’m on day shifts.我是早班的。Can you take my shift?你能帮我代班吗？
*补充：office worker/9-to-5er 上班族如果工作性质不需要轮班，工作时间固定从早到晚，也就是所谓的上班族，英文就叫做 office worker 或 9-to-5er 哦！
为什么是 9-to-5er 呢？因为美国上班族的工作时间多半从早上九点到下午五点，所以才有 9-to-5er 这个俚语用法，指的就是一般的上班族，与中文所说的「朝九晚五」意思有异曲同工之妙哦！
Tired of the routine life of being a 9-to-5er, Jenny became a backpacker after she retired.厌倦了上班族一成不变的生活，Jenny 在退休后成为背包客。
出差
以下三种用法都是指出差！be on a business trip in 某地be in 某地 on business
go on a business trip to 某地go to 某地 on business
take a business trip to 某地
Lily was on a business tripin Hong Kong last week.Lily 上周去香港出差。I’ll go to Singapore on business next week. Is there anything you’d like me to get for you while I’m there?我下周要去新加坡出差，你有没有想要我帮你带什么东西回来？I’d like to take a business trip to Europe.我想要去欧洲出差。How long will you be on a business trip in Korea?你要去韩国出差多久？
以上这些，就是小 V 今天想教给大家的办公室实用句型！你都记起来了吗？