文档为什么要保存在文件夹中

文档就是我们输入的文本资料、表格、插入的图形等，保存并不难。但要注意些什么呢？一是不要保存在C盘，保存至D盘或E盘或F盘等新建的文件夹中。

二是文件夹必须新建并命名，文件夹没命名一样可以保存文档，但是后续找到打开带来不方便。如何命名呢？名字是什么？一个文件夹里可以放多少篇的资料呢？问题多多吧。得学会文件夹存放和管理资料。

文件保存在文件夹中

文档就是我们输入的文字、表格、图文混排等的资料，一般的保存并不难。但在教学过程中发现不少的学员对保存在哪里始终不是很清楚？讲了也一时半会儿弄不懂，怎么学会把文档保存在指定的文件夹中呢？

我们在工作中不可能只打几篇资料，要输入不少不同类型的资料，这时如果不懂得文件的保存位置和管理，为我们后续的查找打开带了不必要的一些麻烦。一般情况下保存文档不要保存在C盘，一是会影响电脑的运行速度，二是会带来丢失的风险。

文件保存在文件夹中

有些学员喜欢保存在“桌面”上，“桌面”即我们开启电脑后看见很多图标的窗口界面，此文件夹也是默认在C盘的，建议少存在“桌面”文件夹上。当然一些常用的文件，可以保存在D盘或E盘或F盘后用发送到桌面快捷方式显示在桌面上。

文件保存在文件夹中

那保存在哪里呢？保存至D盘或E盘或F盘等新建的文件夹中。文件夹是什么？顾名思义就是“夹”文件的，也就是存放文件用的，就好像我们在办公室的文件夹是放纸质文件的。

如果我们第一次保存文档是没有自己的文件夹，必须新建，如何新新建文件夹呢？教材都有讲，在保存对话框中单击新建图标或右击皆可新建文件夹。如果文件夹没有命名电脑系统会默认第一个为“新建文件夹”第二个为“新建文件夹 (2)”第三个为“新建文件夹 (3)”以此类推。

文件夹没命名一样可以保存文档，一个文件夹里可以放多个同类型的资料，这样没有命名我们都不知道里面存的是什么资料？为工作带来困扰。

文件保存在文件夹中

如何命名呢？名字是什么？也是初学者困惑的问题，这时我们思路要清晰，你建立的这个文件夹究竟要保存什么类型的资料？如：内部资料、员工资料、报表等等，这就是文件夹的名称。

一个文件夹里可以放多少个的资料呢？这些没有限制，相同类型的资料几个至几十个不等皆可。当然放得太多也不方便一下子找出来，不同的资料就用不同的文件夹或同一个文件夹里可以再新建文件夹的，叫做子文件夹。

文件保存在文件夹中

学会文件夹存放管理资料，我们的资料存放很久不会丢失，容易找到。我在电脑中输入保存的电子版资料，2000年左右时打的资料，现在是2020年了一样能轻松找到，即有20年前资料了。这是因为有条理保存好资料的好处。当然文件夹不是建立越多越好，够用就行，并非多多益善。