熟练掌握Word?你连复制粘贴都做不好 老板怎么给你涨工资啊?
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先来思考一下,在Word中,你真的认真看过复制粘贴的选项吗?
图1、复制粘贴,内含乾坤
在现在这个时候,十份简历上有9.5份都会出现熟练掌握office办公软件,以至于面试官对此都麻木了。然鹅事实却是,你所谓的熟练掌握office只不过是会打开、关闭软件而已。
今天来谈一下Word中最常用的一项操作:复制粘贴,快捷键Ctrl + C 、Ctrl +V。
不要小看复制粘贴,先来了解一下你有没有出现过以下的问题:
粘贴到Word中后,发现有多余的图片、网页格式也带了过来;将Excel表格粘贴到Word后,面目全非,丑陋无比;从Excel粘贴之后,想要修改数据,是不是又得重新粘贴呢?从多个软件中,复制多个片段,你会来回切换窗口一次次复制粘贴吗?格式刷刷起来太麻烦,有没有什么简单的方法呢?
思考一下,针对上面的五个问题,你有没有解决的思路呢?
敲黑板,划重点,我们来一一解决:
图2、复制粘贴的更多选项
1、复制粘贴到Word中,只想要文字,这时候可以选择仅保留文本,所有的边线、色块、超链接等都会被去除;
2、Excel表格粘贴到Word中,可以选择粘贴为图片,这时候就可以完美的保留在Excel中设计的表格样式;
3、在Excel原数据进行修改,从而使得粘贴到Word中的数据也同时修改,这当然可以做到,那就是:选择性粘贴——将引用内容变成动态更新的链接,这时候就可以在Excel中修改数据,然后在Word中右键,选择更新链接即可实现更新,插入再多的表格也不怕啦;
4、多个软件,复制多个片段,这时候可以先把需要复制的一起给复制了,这些复制的都储存在剪贴板里(注意:剪贴板默认储存24个,因此一次操作最好不要超过24个),接下来打开剪贴板,可以选择全部粘贴,也可以在需要粘贴的位置点击剪贴板上的内容。
图2、打开剪贴板示意图
5、格式刷刷起来太麻烦,多个文档刷不过来,这时候,可是选择文本,摁下Ctrl + Shift + C,这时候,就把选择的文本的格式给复制了,然后选中待修改的文本,摁下Ctrl + Shift + V,就把格式复制给选中的文本了,接下来就好好的利用快捷键F4吧。
怎么样,有没有刷新你对复制粘贴的认识呢?欢迎留言评论分享。
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