职场写作提升：学懂总结汇报的传统思路 让你获得更多的认同

很多职场小白在写总结汇报的时候，都喜欢追求一些新的思路，从而显示自己的总结汇报与众不同，靠一个新颖的形式来引起别人的注意。

但有的时候，越是新颖的形式，引来越多的注意，就越是冒险。

因为你用新颖的形式引来的，仅仅只是注意力，而不是认同感。要让你的总结汇报获得更多人的认同感，往往需要的不是新颖的形式，而是更多地采用写总结汇报的传统思路。

今天，来教大家如何用传统思路写出好的汇报总结，从而获得大家的认同。

1．最常用的方式：传统的“总分总”形式

这个形式虽然听起来非常的老套，但是它是最为稳定、用得最多的叙述方式。这个方式其实无需多论，大家好像都能理解。

而国外有一个叫巴巴拉·明托的作者，专门写了一本叫《金字塔原理》的书，讲解写作逻辑与思维逻辑。他强调了如何利用“先说结论，然后再逐层汇报，最后做一个小结”这种简单但是非常好用的方式来叙事。

如果有人对这种写法有什么疑问，可以去翻一翻这本书，原理简单容易接受。读完你就知道怎么用最简洁有力的方式，做好最稳定的总结汇报。

2．用于过程汇报的方式：情况描述-做法-结论

在很多的时候，我们需要在一些工作的过程中向领导汇报进展，此时还没有完整的工作结论，无法做那种特别正式的“总分总”式的论述，而只需要把过程中的情况详实地汇报就足够了。

此时，我们先要提取出工作过程中比较具有代表性的事项，然后再针对这个对结果有影响的事项展开汇报。

那么，我们汇报的路径就会是：情况描述-做法-结论。

例如：在这款食品的推广过程中，我们收到消息，竞争对手企业正在接受相关调查，品牌形象有所受损。对此，我们改变了原本保守的广告投放策略，加大了在这一段时期对这款食品的推广力度，在各渠道的广告投放增加了30%。通过本月的销售数据来看，此做法的效果较好，已超越了原定销售目标的80%。

3．用于汇报坏消息的方式：结论-原因-建议方案-请示

当然，工作中不总是一帆风顺的，时不时也会出现一些坏消息。对于这种坏消息，我们不能隐瞒，为了更好地挽回局面，一定要用更好的汇报方式去向领导汇报。

在汇报坏消息的时候，我们要记得，先说结论，因为没有人想听你一层一层地推导出一个令人十分不愉快的结论。

所以，一定要把结论先说，并采用“结论-原因-建议方案-请示”的这种路径来进行汇报。

例如：本季度的施工进度严重滞后，主要原因是受到几次较大台风影响，不但各项工种出现几次连续的停工，户外设备也有不同程度的受损。接下来我们有两个方案来追赶工期，一是增加人力的方式，另一个是延长工作时间的方式。我个人推荐采用第一种，请领导指示是否可行。

这些就是写总结的最基本和最传统的方式，学会了，你就是一个逻辑清晰的优秀员工，领导也会给你更多的认同感。